Find kommandoen i QuickBooks 2012 redigeringsmenu

Kommandoen Find i menuen Rediger i QuickBooks 2012 viser enten fanen Simple i Find-vinduet eller fanen Avanceret i Find-vinduet. Begge faner giver dig mulighed for at søge i dit register og finde transaktioner.

For at bruge fanen Simpel skal du bruge boksene Transaktionstype, Kunde:Job, Dato, Fakturanummer og Beløb til at beskrive den transaktion, du ønsker. Indtast så mange oplysninger som du kan, men bemærk, at hvis du indtaster forkerte oplysninger, vil QuickBooks (naturligvis) ikke være i stand til at finde den transaktion, du leder efter.

Når du har beskrevet transaktionen så detaljeret som muligt, skal du klikke på knappen Find. QuickBooks viser en liste over transaktioner, der matcher dine søgekriterier. For at gå til en bestemt transaktion skal du klikke på transaktionen på listen og derefter klikke på knappen Gå til.

Fanen Avanceret giver dig mulighed for at beskrive et meget mere præcist og komplekst sæt søgekriterier. I det væsentlige kan du beskrive i smertefulde detaljer et filter, som QuickBooks skal anvende på hvert felt, der er registreret for en transaktion.

For eksempel, hvis du vil filtrere baseret på kontoen, skal du vælge kontoposten fra filterlisten. Åbn derefter rullelisten Konto og vælg en af ​​de kontogrupperinger, som QuickBooks viser. Alternativt kan du klikke på posten Vælg konti.

Dette viser en dialogboks, som du kan bruge til individuelt at vælge de konti, du vil søge efter. Knappen Inkluder opdelt detalje lader dig angive, om du vil have opdelt detaljerede oplysninger. Når du har beskrevet det eller de filtre, du vil bruge, skal du klikke på knappen Find.

Som med fanen Simple i Find-vinduet, viser QuickBooks en liste over alle de transaktioner, der matcher dit filter. For at gå til en af ​​de anførte transaktioner skal du klikke på den og derefter klikke på knappen Gå til.

Knappen Rapport, der vises både på fanen Simpel og Avanceret, opretter en rapport over alle de transaktioner, som kommandoen Find har fundet. Du kan udskrive denne rapport — QuickBooks viser rapporten i et almindeligt rapportvindue — ved at vælge kommandoen Filer → Udskriv rapport eller ved at klikke på knappen Udskriv, der vises øverst i rapportvinduet.

Fanerne Simple og Advanced i Find-vinduet inkluderer også en Nulstil-knap. Hvis du vil starte din søgning forfra ved at bruge et nyt sæt søgekriterier eller filtreringskriterier, klikker du blot på Nulstil-knappen.