Sådan vurderes finansieringsomkostninger med QuickBooks 2012

Du kan bede QuickBooks 2012 om at vurdere finansieringsgebyrer på forfaldne kundefakturaer. For at gøre dette skal du først opsætte reglerne for beregning af finansafgift. Når du har gjort dette, kan du nemt vurdere finansieringsgebyrer på forfaldne beløb ved at vælge QuickBooks-kommandoen.

Opsæt regler for finansafgift i QuickBooks 2012

For at konfigurere reglerne for finansafgift skal du vælge kommandoen Rediger → Præferencer. Når QuickBooks viser dialogboksen Præferencer, skal du klikke på ikonet Finance Charge og derefter på fanen Company Preferences. Dialogboksen Indstillinger på dette tidspunkt skal se ud som den viste.

For at fortælle QuickBooks, hvordan den skal beregne finansieringsomkostningerne, skal du indtaste den årlige rentesats, som du vil bruge til at beregne gebyrer, i feltet Årlig rentesats (%). Indtast det minimumsbeløb for finansieringsgebyr, som du vurderer, i feltet Minimumsfinansieringsgebyr.

Hvis du vil oprette en henstandsperiode, skal du indtaste antallet af henstandsperiodedage i feltet Henstandsperiode (Dage). Brug rullelisten Finance Charge Account til at angive den QuickBooks-indkomstkonto, som indtægterne fra finansieringsgebyrer skal krediteres til.

Marker afkrydsningsfeltet Vurder finansieringsgebyrer på forfaldne finansieringsgebyrer, hvis du vil opkræve finansieringsgebyrer på finansieringsgebyrer. Til sidst skal du bruge alternativknapperne Beregn gebyrer fra — Forfaldsdato og Faktura/Faktureringsdato — til at angive den dato, hvorfra finansieringsgebyrer skal beregnes. Når du har angivet disse oplysninger, kan du klikke på OK for at gemme dine regler for beregning af finansgebyr.

QuickBooks antager, at du ikke ønsker at udskrive finansieringsfakturaer. Af denne grund er afkrydsningsfeltet Marker finansgebyrfakturaer, der skal udskrives, ikke markeret. Finansomkostninger vises typisk kun på kundeudtog.

Beregn finansieringsomkostninger med QuickBooks 2012

Efter du har opsat reglerne for finansgebyr, kan du nemt vurdere finansieringsgebyrer på forfaldne fakturaer. For at gøre dette skal du vælge Kunder→Vurder finansomkostninger. QuickBooks viser vinduet Vurder finansomkostninger.

Dette vindue viser alle de forfaldne fakturaer, som kunderne skylder dig, og ud fra dine regler for beregning af finansgebyr beregner du et finansgebyr. For at vurdere finansieringsafgiften til en bestemt kunde skal du klikke på feltet Vurder for kunden. (Som standard antager QuickBooks, at du vil vurdere finansieringsomkostninger, når en kundes konto er forfalden.)

Hvis du ikke ønsker at vurdere finansieringsomkostninger til en bestemt kunde, skal du fjerne fluebenet fra feltet Vurder ved at klikke på det. Når du har identificeret, hvilke kunder der skal vurderes finansieringsgebyrer, skal du klikke på knappen Vurder gebyrer. QuickBooks opretter i det væsentlige nye fakturaer for hver af disse kunder. Disse nye fakturaer opkræver et finansieringsgebyr hos kunderne.