Brug af flere valutaer i QuickBooks Online

Lad os kort undersøge virkningerne af at oprette en faktura, der bruger flere valutaer i QuickBooks Online; oprettelse af en købstransaktion for en udenlandsk leverandør fungerer på lignende måde.

Antag, at du har en kunde, hvis basisvaluta er den canadiske dollar, og din hjemmevaluta er den amerikanske dollar. Så i dette eksempel betyder "fremmed valuta" den canadiske dollar.

QBO understøtter ikke at lade hverken dine medarbejdere eller entreprenører registrere tidsregistreringer (ved at bruge enten den ugentlige timeseddel eller enkelttidsaktiviteten), der er knyttet til en udenlandsk valutakunde.

Først skal du oprette kunden: Klik på Kunder → Ny kunde. Udfyld vinduet som du plejer med følgende tilføjelse: Klik på fanen Betaling og fakturering. Åbn derefter listen Denne kunde betaler mig med, og vælg kundens valuta. På dette billede bruger kunden, uinspirerende navngivet Foreign Currency, den canadiske dollar.

Tildeling af fremmed valuta til en ny kunde.

Du vil finde en lignende indstilling tilgængelig, når du opretter en ny leverandør.

Når du har gemt kunden, hvis du ser på kundelistesiden, vil du se kunden på listen, og i kolonnen Valuta vil du se den udenlandske valuta. Dine hjemmevalutakunder viser din hjemmevaluta.

Vælg derefter din "udenlandske transaktion"-kunde i vinduet Faktura. QBO viser automatisk, under kundens navn, de to valutaer (først den udenlandske valuta og derefter din hjemmevaluta), der er knyttet til transaktionen.

Når du tilføjer produkter eller tjenester til fakturaen, vises beløbene for hver linje i den fremmede valuta, og totaler vises i begge valutaer. Forfalden saldo på transaktionen vises i den udenlandske (kundens) valuta, så din kunde ved, hvor meget han skal betale.

Hvis du gemmer dit første salgs- eller købsdokument for en kunde eller leverandør, der bruger en fremmed valuta, opretter QBO automatisk en udenlandsk valutarelateret debitor- og kreditorkonto.

Rapporter i QBO viser værdier i din hjemmevaluta. Dette billede viser A/R Aging Summary; den kunde, der bruger en fremmed valuta, er den tredje kunde på listen.

Værdier på rapporter vises i din hjemmevaluta.

Balancen viser de flere debitorkonti QBO bruger, når du har aktiveret Multicurrency-funktionen og oprettet en salgstransaktion ved hjælp af en fremmed valuta; værdierne på rapporten vises i hjemmevalutaen.