Arbejde med flere valutaer i QuickBooks Online

Plus-versionen af ​​QuickBooks Online understøtter brug af flere valutaer. Typisk bruger du Multicurrency-funktionen, når du sælger produkter og tjenester til kunder eller køber produkter og tjenester fra leverandører, hvis basisvaluta er forskellig fra din hjemmevaluta. Hvis du ikke har brug for at registrere transaktioner i flere valutaer, skal du ikke slå denne funktion til, fordi du ikke kan slå den fra igen.

Vær også opmærksom på, at multivaluta-funktionen i QBO ikke understøtter kunde- eller valutaspecifik prissætning. Hvis du har brug for en af ​​disse funktioner, skal du bruge QuickBooks desktop.

Fordi du kun kan tildele én valuta til hver konto, kunde eller leverandør, skal du tilføje nye aktiv- og passivkonti, kunder og leverandører for hver anden valuta, som du vil bruge i transaktioner. Når du opretter disse nye elementer i QBO, tildeler du dem den valuta, du vil bruge. Vær opmærksom på, at når du først har bogført en transaktion til en konto, en leverandør eller en kunde, kan du ikke ændre valutaen på kontoen, leverandøren eller kunden.

Indtægts- og udgiftskonti fortsætter med at bruge din hjemmevaluta - valutaen i det land, hvor din virksomhed fysisk er beliggende.

Så hvis du har besluttet dig for at bruge Multicurrency-funktionen, skal du gøre disse ting i den angivne rækkefølge:

Så hvis du har besluttet dig for at bruge Multicurrency-funktionen, skal du gøre disse ting i den angivne rækkefølge:

Aktiver Multicurrency-funktionen.

Indstil de valutaer, du har tænkt dig at bruge.

Tilføj kunder, leverandører og nødvendige aktiv- og passivkonti for hver valuta, du forventer at bruge. Bemærk, at QBO automatisk opretter debitor- og kreditorkonti i udenlandsk valuta, efter du har oprettet én udenlandsk salgs- og én udenlandsk indkøbstransaktion, så du behøver ikke at oprette disse konti.

Indtast transaktioner.

Hvordan Multicurrency-funktionen ændrer QBO

Når du har aktiveret Multicurrency-funktionen, vil du se nye felter i QBO. Specifikt vil du se ændringer på disse skærme:

• Når du åbner menuen Gear, vil du se indstillingen Valutaer nederst i kolonnen Lister. Du bruger listen Valutaer til at bestemme den udenlandske valuta, du vil bruge, sammen med vekselkursen.
• Når du ser kontoplanen, finder du en valutakolonne, der viser den valuta, der er tildelt hver konto. Du vil også finde en ny konto - en anden omkostningskonto kaldet Exchange Gain or Loss.
• Når du ser bank- og kreditkortregistre, vises valutaen for hver transaktion i parentes i kolonnerne Betaling, Indskud, Moms og Forfalden saldo.
• Salgs- og købsformularer bruger både din hjemmevaluta og den udenlandske valuta; QBO udfører alle konverteringerne for dig på skærmen.
• På QuickBooks-rapporter finder du ud af, at QBO konverterer alle udenlandsk valutabeløb til hjemmevalutabeløb, hvilket automatisk afspejler valutakursændringer.

Aktivering af Multicurrency-funktionen

Du kan ændre din hjemmevaluta fra det samme sted, som du aktiverer Multicurrency-funktionen. Følg disse trin:

Når du har aktiveret Multicurrency-funktionen, kan du ikke ændre din hjemmevaluta.

Klik på Gear → Konto og indstillinger.

QBO viser dialogboksen Konto og indstillinger.

Klik på Avanceret.

Rul ned til sektionen Valuta.

Indstil din hjemmevaluta ved at klikke på listeboksen Hjemmevaluta.

Vælg dit lands valuta. Hvis du ikke er i USA, skal du ikke angive USA som din hjemmevaluta.

Vælg Multivaluta.

QBO advarer dig om, at når du aktiverer Multicurrency-funktionen:

• Du kan ikke slukke det, og
• Du kan ikke ændre din hjemmevaluta.

Vælg I Understand I Can't Fortryd Multicurrency.

Klik på Gem.

Klik på Udført.

Aktiverer Multicurrency.

Du kan ikke slå Multicurrency-funktionen fra, fordi den påvirker mange konti og saldi i QBO.

Opsætning af valutaer

Efter at have aktiveret multivaluta-indstillingen, vil du finde en mulighed for at vise listen Valutaer, hvis du klikker på Gear-knappen; indstillingen Valutaer vises nederst i sektionen Lister i menuen Gear. Følg disse trin for at konfigurere de valutaer, du skal bruge:

Klik på Gear → Valutaer.

QBO viser siden Valutaer.

Klik på Tilføj valuta i øverste højre hjørne af siden.

QBO viser en rulleliste.

Vælg en valuta, du vil bruge.

Klik på Tilføj.

QBO viser siden Valutaer igen med den nye valuta tilføjet.

Siden Valutaer.

QBO registrerer altid valutakurser, vist på siden Valutaer, som antallet af hjemmevalutaenheder, der er nødvendige for at svare til én udenlandsk valutaenhed. QBO downloader valutakurser hver fjerde time fra Wall Street On Demand, men du kan, hvis du vil, oplyse din egen valutakurs. Klik på linket Rediger valutaveksling ved siden af ​​den kurs, du vil redigere, og angiv den kurs, du vil bruge.