Sådan finder du en transaktion i Quickbooks 2006

Når du ikke kan huske de oplysninger, du skal bruge for at finde en bestemt post eller transaktion (til en check, indbetaling eller overførsel) i QuickBooks 2006, kan du søge efter oplysningerne ved at bruge dialogboksen Find. Find-kommandoen i menuen Rediger giver en praktisk måde at gøre netop sådan noget på. Her er hvad du gør:

1. Vælg Rediger –> Find, og klik på fanen Avanceret søgning.

QuickBooks viser med behersket, men åbenlys entusiasme fanen Avanceret i Find-vinduet. Du bruger dette vindue til at beskrive - så detaljeret som muligt - den transaktion, du ønsker at finde.

Vælg kommandoen Rediger –> Find for at få vist fanen Simple i Find-vinduet. Fanen Simple giver dig mulighed for at søge efter transaktioner ved at bruge transaktionstype, kunde- eller jobnavn, dato, nummer og beløb. Du kan nemt skifte til en avanceret søgning ved at klikke på fanen Avanceret.

2. Vælg et filter, der beskriver de oplysninger, du allerede har.

I figuren er navnefilteret valgt. Når du klikker på forskellige filtre, ændres vinduet Find.

3. Beskriv filteret, der identificerer den transaktion, du ønsker at lokalisere.

I den øverste venstre boks skal du vælge det filter, der beskriver emnet for din søgning fra rullelisten. I tilfælde af et kontobaseret filter kan du for eksempel vælge at se på alle konti, kun indkomstkonti, kun udgiftskonti og så videre. Andre filtre giver forskellige bokse og bokse til opsætning af filteret.

Tekstens sag er i øvrigt ligegyldig. Hvis du for eksempel skriver regnfuldt, finder QuickBooks RAINY såvel som Rainy.

4. Gentag trin 2 og 3 efter behov.

Ja, du kan filtrere gennem så mange felter, du vil. Faktisk kan du filtrere så meget, at intet matcher din specifikation.

5. Lad søgningen begynde.

Klik på knappen Find for at begynde at lede.

Hvis QuickBooks finder transaktioner, der matcher den, du beskrev, viser QuickBooks dem i den nederste halvdel af vinduet.