QuickBooks 2018-rapportvindue

Rapportvinduet i QuickBooks 2018 indeholder fem felter: Datoer, Fra, Til, Kolonner og Sorter efter. Disse felter giver dig også mulighed for at kontrollere de oplysninger, der vises i rapportvinduet, og udseendet af oplysningerne.

Datoer, Fra og Til vinduesbokse

Dato-, Fra- og Til-felterne lader dig for eksempel fortælle QuickBooks, hvilket rapporteringsinterval du vil vise i rapporten. Med andre ord bruger du disse felter til at fortælle QuickBooks måneden, kvartalet, året eller hvilken periode du ønsker at udarbejde en rapport for.

Rulleliste for kolonner

Rullelisten Kolonner viser et sæt kolonnevalg. Som standard viser QuickBooks en enkelt samlet kolonne for en rapport baseret på den tidsperiode, du vælger. Hvis du producerer en rapport, der for eksempel opsummerer årlige indtægts- og udgiftsdata, kan du bruge rullelisten Kolonner til at fortælle QuickBooks, at du vil se månedlige kolonner. I denne situation viser QuickBooks en årlig resultatopgørelse, men den viser også kolonner for januar, februar, marts og så videre, hvilket giver nogle flere detaljer om en bestemt tidsperiode, kunde eller leverandør. For at se, hvordan dette fungerer, skal du tage et kig på figuren. Resultatopgørelsen i vinduet er kun sammensat af en samlet kolonne.

En simpel resultatopgørelse med en enkelt kolonne i alt.

Tag nu et kig på følgende figur; den viser den samme resultatopgørelse, bortset fra at denne gang viser rullelisten Kolonner Kunde:Job. I dette tilfælde viser QuickBooks dig en opdeling af dine indtægter og udgifter efter kunde og job, samt totalen. Rullelisten Kolonner giver dig en masse kolonneindstillinger. Typisk giver nogle muligheder mening for den rapport, du arbejder på; andre vil ikke. Ikke desto mindre bør du lejlighedsvis eksperimentere med dette værktøj. Rullelisten Kolonner giver dig ofte en pæn måde at adskille og forfine dine data yderligere.

En resultatopgørelse med Kunde:Job-kolonner.

Sorter efter rullelisten

Sortér efter-rullelisten giver dig mulighed for at vælge, hvordan oplysningerne skal sorteres i en rapport. For mange typer rapporter giver rullelisten Sorter efter ingen meningsfulde muligheder. For andre typer rapporter giver rullelisten Sorter efter praktiske måder at organisere rapportoplysninger på.

Indstillingsknapper for rapportgrundlag

En ny tilføjet funktion for i år er muligheden for at skifte direkte mellem periodiseringsgrundlag og likviditetsgrundlag på rapporten. Indstillingsknapperne Rapportgrundlag — Periodisering og Kontanter — lader dig angive, om du ønsker, at QuickBooks skal udarbejde en rapport på kontantbasis eller på periodiseringsbasis. Nu, helt ærligt, kan du ikke blot konvertere mellem likviditetsregnskab og periodiseringsregnskab ved at klikke på disse knapper. Kontantbaseret regnskab og periodiseringsregnskab er for kompliceret til, at QuickBooks kan finde ud af det på egen hånd. Hvis du for eksempel bruger periodiseringsregnskab, skal du bruge QuickBooks Kreditorfunktion, og du skal registrere indtægts- og udgiftstransaktioner, når du tjener indtægter og afholder udgifter. Alligevel, disse Rapport Basis-knapper giver dig mulighed for hurtigt at bladre mellem kontantcentrerede resultatopgørelser og periodiseringslignende regnskaber. Og det er ret praktisk.

I en nøddeskal tæller kontantbaseret regnskab indtægter og udgifter, når kontanter flytter ind og ud af en virksomhed. Periodiseringsregnskab tæller indkomst, når den er optjent, og tæller udgifter, når den er afholdt.