Når en kunde betaler en faktura, som du tidligere har sendt med posten eller via QuickBooks 2011, vælger du Kunder→Modtag betalinger i QuickBooks for at registrere betalingen. Vælg kommandoen, og følg derefter disse trin: Når QuickBooks viser vinduet Modtag betalinger, skal du bruge feltet Modtaget fra til at identificere den kunde, der betaler dig. Optag […]
Før du skriver dine checks i QuickBooks, beslutter du måske, at du vil personliggøre dem lidt. Du vil måske have, at dine checks afspejler udseendet af din virksomhed. For eksempel giver QuickBooks dig mulighed for at ændre skrifttyperne på dine checks. Hvis du klikker på fanen Skrifttyper i dialogboksen Udskriv kontrol […]
For at fakturere en kunde i QuickBooks opretter du en faktura. For at registrere det faktum, at du har solgt en vare til kunden - formentlig skyldes det, at kunden samtidig køber og betaler for varen eller ydelsen - fakturerer du ikke kunden. I stedet opretter du en salgskvittering. En QuickBooks salgskvittering ser meget, […]
QuickBooks 2013 og flere forskellige aktivitetsforhold kan hjælpe med at administrere dine aktiver. Den gennemsnitlige inkassoperiode viser, hvor lang tid det tager for en virksomhed at inddrive sine tilgodehavender. Du kan tænke på dette forhold som et mål for kvaliteten af en virksomheds kredit- og inkassoprocedurer. Med andre ord viser dette forhold […]
To forskellige aktivitetsforhold kan hjælpe med at administrere dine aktiver i QuickBooks 2013 - omsætningsforholdet for faste aktiver og det samlede aktivomsætningsforhold. Omsætningsforholdet for anlægsaktiver kvantificerer, hvor effektivt en virksomhed anvender sine anlægsaktiver. Forudsigeligt er dette økonomiske nøgletal mest nyttigt, når en virksomhed har mange anlægsaktiver: reelle […]
Hvis du har QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions, kan du vælge kommandoen Firma→Planlægning og budgettering→Brug Business Plan Tool for at starte en guide, der leder dig gennem processen med at skrive en hvidbogsforretningsplan. Folk skriver ofte en hvidbogs forretningsplan, når de ved, at de har brug for en strategisk plan, men […]
Formålet med EVA-analyse er simpelt: Du vil se, om du tjener et økonomisk overskud ved at eje din egen virksomhed. Du kan bruge de oplysninger, du opretter med QuickBooks, til at hjælpe med din EVA-analyse. For at sikre, at du er på rette spor med din analyse, vil du typisk overveje flere ting: […]
Acontofakturering opstår, når du faktisk fakturerer eller fakturerer en kunde for en del af et beløb, som du tidligere har estimeret. Tag for eksempel et kig på vinduet QuickBooks Create Estimates. Antag, at dette vindue registrerer et skøn, som en klient har bedt dig om at levere. Antag yderligere, blot for denne diskussions formål, […]
Når du har slået Klassesporing til i QuickBooks 2012, er det virkelig ligetil at bruge klasser. Du opretter klasser for de produktlinjer eller servicelinjer, som du ønsker at måle rentabiliteten for. Du klassificerer transaktioner som at passe ind i en bestemt klasse, enten som de er registreret (hvis du kan) eller efter kendsgerningen (hvis du har brug for […]
Hvis du nogle gange accepterer betalinger, når du fakturerer en kunde, kan du oprette en betalingsvare i QuickBooks 2012 og derefter tilføje betalingsvaren i bunden af fakturaen. Hvis du gør dette, vises fakturaen, betalingsbeløbet og nettobeløbet på det samme dokument. Det er ret fedt. Til […]
En kundeliste i QuickBooks 2010 holder styr på alle dine kunder og dine kundeoplysninger. For eksempel holder kundelisten styr på faktureringsadresser og leveringsadresser for kunder.
QuickBooks 2010 gør registrering af kundebetalinger let. Når en kunde betaler en faktura, som du tidligere har sendt, kan du registrere denne betaling i QuickBooks ved at bruge vinduet Modtag betalinger.
Selvom du kan vælge en foruddefineret fakturaformularskabelon til dine fakturaer, giver QuickBooks 2010 dig mere fleksibilitet end som så. Du kan også oprette brugerdefinerede fakturaformularskabeloner for at designe en faktura, der ser ud, som du ønsker.
Hvis du vælger kommandoen Rapporter→Behandle flere rapporter, viser QuickBooks 2012 dialogboksen Behandle flere rapporter. Denne dialogboks giver dig mulighed for at anmode om en masse forskellige tidligere gemte rapporter på én gang. For at bruge dialogboksen Behandle flere rapporter skal du først vælge en rapportgruppe fra boksen Vælg huskede rapporter fra. Næste, […]
Fanen Filtre er sandsynligvis den mest interessante og nyttige fane, som findes i dialogboksen Rediger rapport i QuickBooks 2012. Fanen Filtre giver dig mulighed for at opsætte filtre, som du kan bruge til at angive, hvilke oplysninger der skal opsummeres i rapporten. For at bruge fanen Filtre skal du først vælge det felt, hvor […]
For at vende en journalpostering i QuickBooks 2012 skal du først vise vinduet Generelle journalposter ved at vælge kommandoen Firma→Foretag journalposter. QuickBooks viser derefter vinduet Lav generelle journalposter. Brug knapperne Forrige og Næste til at bladre gennem generelle journalposter, som du allerede har indtastet. Fundet det? Godt. Sådan vender du denne post om […]
Skal du få hjælp af din revisor med QuickBooks 2015? Det er svært at svare på. Hvis du følger anvisningerne omhyggeligt, og din virksomheds økonomiske anliggender ikke er voldsomt komplekse, kan du sikkert finde ud af alle disse ting på egen hånd. Når det er sagt, bør du i det mindste overveje at få din revisors hjælp på dette tidspunkt. Dine […]
I QuickBooks 2015 kan du spore, hvad en kunde skylder på et par måder. Sandsynligvis den enkleste metode er at vise kundecenteret ved at vælge Kunde→Kundecenter. Vælg derefter kunden fra listen over kunder og job (som vises langs venstre kant af vinduet). QuickBooks slår en side op, der viser transaktioner […]
Der er en proces til at registrere salg i QuickBooks 2015. Hvis du er en lille virksomhed, kan du registrere hvert enkelt salg, men hvis du laver hundredvis af salg på få timer, er det ikke muligt. Så her er, hvad detailhandlere gør for at registrere deres salg. Detailhandlere registrerer dagens salg ved at bruge en, to eller tre […]
QuickBooks 2015 giver en masse praktiske dandy genveje, du kan bruge til at udføre vigtige regnskabsopgaver. Denne tabel identificerer nogle af de bedste og mest nyttige QuickBooks-genveje. Genvejstast eller nøglekombinationsresultat + Tilføjer 1 til værdien vist i den valgte tal- eller datofil – trækker 1 fra værdien […]
Fordi QuickBooks' jobomkostningstilgang måske ikke virker for alle - og måske endda er mere, end nogle brugere har brug for - kan du lave nogle simple jobomkostninger eller projektomkostninger uden at bruge rullelisten Kunde:Job. Her er to muligheder: Du kan bruge klasser til at adskille omkostninger. Klasser fungerer som en meget rimelig måde […]
For at oprette en aktivitetsbaseret omkostningsberegning (ABC) produktlinjeindkomstopgørelse, forsøger du at spore de faste omkostninger direkte til produkter eller tjenester. Antag, at i tilfælde af en imaginær pølsevognsvirksomhed er lejeudgiften nødvendig, fordi du har brug for en elektrisk tilslutning for at holde gryden med chili opvarmet. Måske du også […]
Når du har indtastet kunde- og leverandørsaldi i QuickBooks 2016, skal du indtaste resten af prøvebalancen, hvilket du gør ved at tage to store skridt. I det første trin camouflerer du et par fjollede konti, kaldet suspense-konti, som QuickBooks opretter, når du opsætter varen, kunden og leverandøren […]
QuickBooks Premier og Enterprise Solutions inkluderer et sejt værktøj til regnskab for fremstilling af varer. Antag, at Pine Lake Porcelain, en eksempelvirksomhed, for det meste bare køber og videresælger kaffekrus og andre porcelæns-doodads. Men antag også, at Pine Lake Porcelain én gang om året samler en romantisk samling af røde kaffekrus til en […]
QuickBooks Condense-kommandoen opretter en permanent kopi af QuickBooks-datafilen. (Denne kopi kaldes en arkivkopi af filen.) En arkivkopi af firmafilen svarer til et øjebliksbillede af firmafilen, som den eksisterer på et bestemt tidspunkt. Hvis nogen senere har et spørgsmål - måske […]
Hvis du bruger QuickBooks til at holde styr på de regninger, du skylder, bruger du ikke vinduet Skriv checks til at registrere de regninger, du vil betale. Du beder snarere QuickBooks om at vise en liste over disse ubetalte regninger, som du allerede har registreret - og så vælger du, hvilke regninger QuickBooks skal betale […]
Arkiveringsprocessen i QuickBooks 2015 er ret ligetil. Når du rydder op og arkiverer dit system, bliver du nødt til at kondensere filer. Følg disse trin for at kondensere QuickBooks-virksomhedsfilen:
Når du udskriver en rapport i Sage Timeslips, kan du indstille indstillinger, der styrer, hvordan din printer opfører sig. Og du indstiller disse indstillinger på en rapport-for-rapport basis, så de indstillinger, du angiver for én rapport, ikke påvirker de muligheder, du har brug for for en anden rapport. Bare følg disse trin: På værktøjslinjen løber ned i højre side […]
Lær, hvordan du opsætter et budget i QuickBooks 2021. Begynd med at vælge Opsæt budgetter, og udfyld derefter dialogboksen Opret nyt budget.
Du kan bruge QuickBooks til at spore forretningskreditkort, ligesom du bruger det til at føre et checkhæfte. Processen er næsten den samme.