QuickBooks For LuckyTemplates Cheat Sheet (Australsk udgave)

Du kan bruge en række tip til dataindtastning og tastaturgenveje til at arbejde smartere og hurtigere i QuickBooks. Disse tips, genveje og praktiske påmindelser sikrer, at du bruger mindre tid på bogføring og mere tid på at administrere dine forretningsaktiviteter.

Hverdagsgenveje i QuickBooks

Hvis du kan skrive, så virker det meget hurtigere at bruge tastaturgenveje i QuickBooks, når du leger med en mus. Du skal blot trykke på Ctrl-tasten på din pc sammen med et af disse bogstaver eller symboler, og så er du i gang!

Speed ​​Dating i QuickBooks

Det er besværligt at skrive datoer, så hvorfor ikke tage en nemmere vej med regnskabsføring? I QuickBooks kan du i stedet for at indtaste en dato bruge disse genveje:

Redigeringstricks i QuickBooks

Du kan kopiere, slette, flytte eller fortryde tekst i QuickBooks, som du ville gøre i enhver tekstbehandling. Her er nogle genveje til din regnskabsføring:

Brug af ALT-tasten i QuickBooks

Hver kommando i QuickBooks indeholder et understreget bogstav. For at udføre disse kommandoer skal du blot trykke på Alt-tasten efterfulgt af hvert relevant bogstav. Her er et eksempel:

Du kan også kombinere (tryk sammen) Alt-tasten med et par andre tastaturtricks for at flyve rundt i QuickBooks med en hastighed på knob. For eksempel:

Dit QuickBooks sundhedstjek

At lave dine bøger i QuickBooks handler ikke kun om at få arbejdet gjort hurtigt. Du ønsker også at sikre, at dine virksomhedsoplysninger er nøjagtige og sikre. Denne QuickBooks-tjekliste hjælper dig med at sove let om natten, vel vidende at dine konti er i topform.

• Lav en sikkerhedskopi, hver gang du arbejder i QuickBooks, og gem derefter sikkerhedskopien offsite.

• Afstem altid hver bagkonto mindst en gang om måneden.

• Forfølge al gæld, så snart den når 30 dage eller er forfalden.

• Klik på knappen Revidér virksomhed mindst én gang om måneden, og gennemfør alle fire trin.

• Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal allokere en transaktion, skal du ikke gætte - spørg din revisor.

• Lær, hvordan du afstemmer dine GST-forpligtelseskonti (relevant i Australien), og gør dette, hver gang du betaler din Business Activity Statement.

• Afstem alle lønansvarskonti.

• Scan transaktionsrapporter hver måned for mærkelige ting eller fejl.

• Udskriv en balance for den aktuelle dato og et resultat for året indtil videre, og kontroller derefter, at begge rapporter giver mening.

Vigtige QuickBooks deadlines

Glem fødselsdage, jubilæer og jul. I stedet skal du markere din dagbog med en liste over QuickBooks deadlines, der er relevante for din australske virksomhed. Her er nogle vigtige at starte med: