Sådan opsætter du en lønliste i QuickBooks 2012

Lønpostlisten i QuickBooks 2012 identificerer elementer, der vises på medarbejders lønsedler. Hvis du bruger et eksternt lønservicebureau til at håndtere din løn – og dette er ikke en dårlig idé – behøver du ikke engang at bekymre dig om listen over lønposter.

Hvis du bruger QuickBooks Enhanced Payroll Service, skal du igen ikke bekymre dig om Payroll Item List. (I begge tilfælde opsætter QuickBooks-folkene de lønposter, du bruger til at registrere løn.)

Og i tilfældet med Intuits komplette "vi-gør-alt"-løntjeneste, behøver du ikke engang at spore løn i QuickBooks, fordi QuickBooks-folkene gør det på deres kontor på deres computere.

Hvis du har brug for at tilføje lønposter, skal du følge disse trin:

Vælg kommandoen Lister→ Lønpostliste.

QuickBooks viser vinduet Payroll Item List.

For at tilføje en ny lønpost, skal du klikke på knappen Lønpost og derefter vælge Ny fra menuen Lønpost.

QuickBooks viser dialogboksen Tilføj ny lønpost. Du kan vælge at oprette en ny lønpost enten ved at bruge EZ Set Up Method eller Custom Set Up Method. Hvis du vil have QuickBooks til at hjælpe dig, og du er ved at opsætte en fælles lønpost, skal du klikke på knappen EZ Set Up, klikke på Næste og derefter blot følge instruktionerne på skærmen.

Hvis du ønsker at udføre en brugerdefineret opsætning af en lønpost, skal du klikke på knappen Brugerdefineret opsætning og derefter på Næste. QuickBooks leder dig gennem et interview med flere skærme, der spørger dig om den lønpost, du skal konfigurere.

For eksempel beder den første dialogboks, som QuickBooks viser, dig om at identificere den type lønpost, du vil oprette. Du besvarer dette spørgsmål ved at vælge en af ​​alternativknapperne og derefter klikke på Næste.

Navngiv lønposten.

Når du har identificeret typen af ​​lønpost, navngiver du den. QuickBooks giver en anden version af dialogboksen Tilføj nyt lønelement, der indeholder et felt, du udfylder for at give det nye element et navn.

For at afslutte opsætningen af ​​lønposten skal du klikke på knappen Næste for at gå gennem de resterende spørgsmål til opsætning af lønposten.

Du identificerer navnet på den offentlige myndighed, som forpligtelsen er betalt til, skatteyderens identifikationsnummer, der unikt identificerer dig til skattemyndigheden, den ansvarskonto, du bruger til at spore varerne, skatteformularlinjen, som du bruger til at indberette varen. , reglerne som QuickBooks skal bruge til at beregne varen (såsom om varen er skattepligtig) og et par andre forskellige data.

Efter at du har angivet alle disse oplysninger og klikket på knappen Udfør (som vises i den sidste version af dialogboksen Tilføj ny lønpost), tilføjer QuickBooks den nye lønpost til lønpostlisten.

Menuen Payroll Item leverer kommandoer, der er nyttige til at arbejde med Payroll Item List. Ud over de kommandoer, du bruger til at tilføje et element til listen, giver menuen kommandoer til at slette lønposter, omdøbe lønposter, aktivere lønposter og udskrive listen over lønposter.