3 måder at forenkle regnskab med anlægsaktiver med QuickBooks

Brug QuickBooks 2014 til at administrere dit regnskab med anlægsaktiver (hvilket betyder at spore alle din virksomheds aktiver) - men det kan blive til noget rod, hvis du ikke er forsigtig: Dine anlægsaktiver har en tendens til at vokse over tid og i sidste ende bliver rodet med ting, du måske ikke engang huske køb. Du kan dog prøve følgende tre teknikker for at forenkle dit regnskab med anlægsaktiver.

Indstil en høj kapitaliseringsgrænse for anlægsaktiver

Den første ting at gøre for at få dit anlægsregnskab til at fungere er dette: Indstil en høj kapitaliseringsgrænse. Med andre ord, indstil en dollargrænse, som en vares omkostninger skal overskride for at blive tilføjet til din QuickBooks Fixed Asset-liste (flere detaljer om denne liste kommer op).

Nu lyder denne metode måske lidt snedig, men tænk over det: Teknisk set bør du afskrive en blyant på $2, hvis den holder mere end et år. Men ingen gør det. Alle koster straks den type køb. De fleste koster sikkert også straks en bordlampe til 50 dollars og en 100 dollars vare som en billig stol.

Denne tilgang betyder, at sådanne poster ikke ender med at rode på din liste over anlægsaktiver (eller endda din balance).

Du vil sandsynligvis rådføre dig med din skatterevisor, før du afslutter din kapitaliseringsgrænse. Føderale skattelove ændrer sig, når det kommer til disse ting, og gode skatterevisorer holder trit med disse ændringer. Desuden kan statens indkomstskattelove og ejendomsskattelove påvirke, hvad der er forsigtigt og acceptabelt i dit område.

Brug QuickBooks Fixed Asset-liste, hvis du har mange ting

Hvis du har masser af ting (selv efter aggressivt at have sat en høj kapitaliseringsgrænse), skal du bruge QuickBooks Fixed Asset-liste. Den brug vil i det mindste holde din balance en del renere. Sådan gør du: Listen over anlægsaktiver gemmer en separat liste over dine anlægsaktiver. Og det betyder, at du ikke ender med, at anlægsaktiver optræder som konti eller underkonti på din balance. Din liste over anlægsaktiver vil sandsynligvis have mange detaljer i dette tilfælde, men i det mindste vil rodet være indeholdt.

Aflive din QuickBooks-liste over anlægsaktiver årligt

Et sidste tip til at holde en overskuelig liste over anlægsaktiver: På årsbasis, måske før du har udarbejdet din selvangivelse, bør du gennemgå anlægsaktiverlisten og identificere de ting, du har mistet, smidt ud eller opdaget er blevet stjålet.

Hvis du identificerer disse ting, kan du fjerne det fra din liste over anlægsaktiver. Ydermere, hvis der er restgrundlag, der skal afskrives, kan din skatterevisor muligvis få lidt mere afskrivning på din selvangivelse.

Du vil også identificere ting, du har solgt eller handlet med siden sidste gang, du slettede listen. Disse varer bør også forsvinde fra din liste over anlægsaktiver, og derefter skal salget eller udvekslingerne rapporteres på både din føderale og statslige selvangivelse.