Sage Instant Accounts For LuckyTemplates Cheat Sheet (UK Edition)

Har du brug for at få styr på dine nye eller små virksomhedskonti? Brug dette snydeark til nogle hurtige og enkle tips til, hvordan du bruger Sage Instant Accounts-softwaren til at administrere regnskabsoplysninger i din virksomhedsdrift.

9 Sage Instant Accounts funktionstastgenveje

Sage Instant Accounts funktionstaster kan spare dig tid og kræfter midt i en hektisk hverdag. For at bruge regnskabssoftwaren bedst muligt i din nye eller lille virksomhed, skal du huske disse nøglekombinationer:

• F1: Uanset hvor du er på Sage, kan du trykke på F1 for at få de relevante hjælpeemner til den skærm.

• F2: Denne praktiske tast trækker en lille lommeregner op på skærmen, som du kan bruge til at tjekke dine tal - for at se, at en faktura f.eks. tæller korrekt, før den indtastes.

• F3: Tryk på denne tast, når du indtaster detaljer på en produktfaktura for at åbne vinduet Rediger varelinje. Konti Professionelle brugere kan også bruge denne tast til at åbne vinduet Rediger varelinje fra en salgs- eller indkøbsordre.

• F4: Ved at trykke på denne funktionstast kan du se hele listen over et felt med en dropdown-pil. Den åbner en lommeregner i et talfelt eller en kalender i et datofelt.

• F5: Denne tast åbner en valutaomregner i et numerisk felt og en stavekontrol i et tekstfelt.

• F6: Tryk på denne tast for at kopiere oplysningerne fra cellen ovenfor til den aktuelle celle, du arbejder på. Denne funktion er praktisk, når du indtaster en batch af fakturaer.

• F7: Denne tast indsætter en linje over den, du arbejder på.

• F8: Tryk på denne tast for at slette den linje, du er på.

• F9: Denne nøgle beregner nettobeløbet på en faktura og momselementet, hvis du kun har bruttobeløbet (beløbet inklusive moms).

3 bedste tips til sikkerhedskopiering på Sage Instant-konti

At føre et godt regnskab er nøglen til forretningssucces. Sikkerhedskopiering af bøgerne er lige så vigtig, når du bruger Sage Instant Accounts-software. Sørg for, at dine data altid er beskyttet ved at følge disse tips og reducere din risiko for at miste dit arbejde.

• Sørg for at tage en sikkerhedskopi mindst én gang om dagen, hvis ikke mere. Jo større mængde data du indtaster, jo oftere skal du sikkerhedskopiere.

• Giv sikkerhedskopierne fornuftige navne og brug det sidste transaktionsnummer, hvor det er muligt. Dette kan virkelig hjælpe dig, hvis du har brug for at gendanne dine data.

• Før altid en dagbogsnotat over det sidst indtastede transaktionsnummer den dag, og du kan krydshenvise dette til det backupnavn, du har givet det.

Håndtering af dine månedlige konti i Sage Instant-konti

Selvom din Sage Instant Accounts-software kan hjælpe dig med at holde styr på dine virksomhedskonti, skal du udføre visse opgaver hver måned for at være sikker på, at alt er i orden. Her er en nyttig tjekliste til at sikre, at dine virksomhedskonti er så opdaterede og så nøjagtige, som de kan være:

• Indtast dine salgs- og købsfakturaer.

• Indtast alle kvitteringer og betalinger fra checksedler og indbetalingskort.

• Enter direkte debiteringer, Bankers' Automated Clearing Services (BACS), overførsler og så videre fra kontoudtog.

• Afstem bankkonti, herunder kreditkort.

• Indtast kladder (eller kør guider) for periodiseringer, forudbetalinger, afskrivninger og så videre.

• Indtast lagerjournaler, eller kør guiden Åbnings-/afslutningsbeholdning

• Kør momsangivelse (hvis forfalden).

• Indtast dine PAYE-kladder og momskladder, og kør guiderne, hvis det er nødvendigt.

• Kør gamle debitorer og ældre kreditorer rapporter for perioden.

• Kør resultat og balance for perioden.

• Kør månedsslutning (Værktøjer >Periode-slutning > Måned-slutning).