Cheat Sheet QuickBooks For LuckyTemplates (australské vydání)

Pro chytřejší a rychlejší práci v QuickBooks můžete použít řadu tipů pro zadávání dat a klávesových zkratek. Tyto tipy, zkratky a užitečné připomenutí zajistí, že strávíte méně času vedením účetnictví a více času správou svých obchodních aktivit.

Každodenní zkratky v QuickBooks

Pokud umíte psát, pak používání klávesových zkratek v QuickBooks funguje mnohem rychleji, když si hrajete s myší. Jednoduše stiskněte na počítači klávesu Ctrl spolu s jedním z těchto písmen nebo symbolů a můžete vyrazit!

Rychlá seznamka v QuickBooks

Psaní dat je nešikovné, tak proč si nezvolit jednodušší cestu s vedením finančních záznamů? V QuickBooks můžete místo psaní data použít tyto zkratky:

Editační triky v QuickBooks

V QuickBooks můžete kopírovat, mazat, přesouvat nebo vrátit zpět text jako v jakémkoli textovém procesoru. Zde jsou některé zkratky pro vaše finanční záznamy:

Použití klávesy ALT v QuickBooks

Každý příkaz v QuickBooks obsahuje podtržené písmeno. Chcete-li provést tyto příkazy, stačí stisknout klávesu Alt a poté každé příslušné písmeno. Zde je příklad:

Můžete také zkombinovat (stisknout) klávesu Alt s několika dalšími klávesovými triky a létat kolem QuickBooků rychlostí uzlů. Například:

Vaše kontrola stavu QuickBooks

Dělat knihy v QuickBooks není jen o tom, jak rychle udělat práci. Chcete se také ujistit, že informace o vaší firmě jsou přesné a bezpečné. Tento kontrolní seznam QuickBooks vám pomůže v noci klidně spát, protože víte, že vaše účty jsou v nejlepší kondici.

• Proveďte zálohu pokaždé, když pracujete v QuickBooks, a poté zálohu uložte mimo pracoviště.

• Vždy alespoň jednou měsíčně odsouhlaste každý zpětný účet.

• Vyžeňte všechny dluhy, jakmile dosáhnou 30 dnů nebo jsou po splatnosti.

• Minimálně jednou za měsíc klikněte na tlačítko Auditorská společnost a proveďte všechny čtyři kroky.

• Pokud si nejste jisti, kam přidělit transakci, nehádejte – zeptejte se svého účetního.

• Naučte se, jak sladit své účty odpovědnosti za GST (relevantní v Austrálii) a provádějte to pokaždé, když platíte výpis z obchodní činnosti.

• Odsouhlaste všechny účty mzdové agendy.

• Každý měsíc skenujte zprávy o transakcích, zda neobsahují podivné věci nebo chyby.

• Vytiskněte rozvahu k aktuálnímu datu a zisk a ztrátu za dosavadní rok a poté zkontrolujte, zda obě sestavy dávají smysl.

Důležité termíny QuickBooks

Zapomeňte na narozeniny, výročí a Vánoce. Místo toho si svůj diář prošpikujte seznamem termínů QuickBooks relevantních pro vaši australskou firmu. Zde jsou některé důležité pro začátek: