Příkaz Najít v nabídce úprav aplikace QuickBooks 2012

Příkaz Najít v nabídce Úpravy v QuickBooks 2012 zobrazí buď kartu Jednoduché v okně Najít, nebo kartu Upřesnit v okně Najít. Obě záložky vám umožňují prohledávat váš registr a najít transakce.

Chcete-li použít kartu Jednoduché, použijte pole Typ transakce, Zákazník:Zakázka, Datum, Číslo faktury a Částka k popisu požadované transakce. Zadejte co nejvíce informací, ale mějte na paměti, že pokud zadáte nesprávné informace, QuickBooks (samozřejmě) nebude moci najít transakci, kterou hledáte.

Poté, co transakci popíšete co nejpodrobněji, klikněte na tlačítko Najít. QuickBooks zobrazí seznam transakcí, které odpovídají vašim kritériím vyhledávání. Chcete-li přejít na konkrétní transakci, klikněte na transakci v seznamu a poté klikněte na tlačítko Přejít.

Karta Upřesnit vám umožňuje popsat mnohem přesnější a komplexnější sadu kritérií vyhledávání. V podstatě můžete podrobně popsat filtr, který by měl QuickBooks použít na každé pole, které je zaznamenáno pro transakci.

Chcete-li například filtrovat na základě účtu, vyberte položku účtu ze seznamu filtrů. Poté otevřete rozevírací seznam Účet a vyberte jedno ze seskupení účtů, které QuickBooks zobrazuje. Případně můžete kliknout na položku Vybrat účty.

Zobrazí se dialogové okno, které můžete použít k individuálnímu výběru účtů, které chcete vyhledat. Tlačítko Zahrnout podrobnosti o rozdělení vám umožňuje určit, zda chcete podrobné informace o rozdělení. Po popisu filtru nebo filtrů, které chcete použít, klikněte na tlačítko Najít.

Stejně jako na kartě Jednoduché v okně Najít zobrazí QuickBooks seznam všech transakcí, které odpovídají vašemu filtru. Chcete-li přejít na jednu z uvedených transakcí, klikněte na ni a poté klikněte na tlačítko Přejít.

Tlačítko Zpráva, které se zobrazí na kartě Jednoduché i na kartě Upřesnit, vytvoří zprávu o všech transakcích, které příkaz Najít našel. Tuto zprávu můžete vytisknout – QuickBooks zobrazí zprávu v běžném okně zprávy – výběrem příkazu Soubor → Tisk zprávy nebo kliknutím na tlačítko Tisk, které se zobrazí v horní části okna Zpráva.

Karty Jednoduché a Pokročilé v okně Najít také obsahují tlačítko Resetovat. Chcete-li zahájit vyhledávání znovu s použitím nové sady vyhledávacích kritérií nebo kritérií filtrování, jednoduše klikněte na tlačítko Resetovat.