Vyhledání transakce v Quickbooks 2006

Když si nemůžete vzpomenout na informace, které potřebujete k nalezení určitého záznamu nebo transakce (pro šek, vklad nebo převod) v QuickBooks 2006, můžete informace vyhledat pomocí dialogového okna Najít. Příkaz Najít v nabídce Úpravy poskytuje praktický způsob, jak právě takovou věc udělat. Zde je to, co děláte:

1. Zvolte Úpravy –> Najít a klepněte na záložku Rozšířené hledání.

QuickBooks se zdrženlivým, ale zjevným nadšením zobrazí kartu Upřesnit v okně Najít. Toto okno se používá k popisu – co nejpodrobněji – transakce, kterou chcete najít.

Zvolte příkaz Upravit –> Najít, aby se zobrazila záložka Jednoduché v okně Najít. Karta Jednoduché vám umožňuje vyhledávat transakce pomocí typu transakce, názvu zákazníka nebo zakázky, data, čísla a částky. Kliknutím na kartu Pokročilé můžete snadno přepnout na rozšířené vyhledávání.

2. Vyberte filtr, který popisuje informace, které již máte.

Na obrázku je zvolen filtr Název. Když kliknete na různé filtry, okno Najít se změní.

3. Popište filtr, který identifikuje transakci, kterou chcete najít.

V levém horním poli vyberte z rozevíracího seznamu filtr, který popisuje předmět vašeho hledání. V případě filtru založeného na účtu můžete například vybrat, zda chcete prohlížet všechny účty, pouze příjmové účty, pouze nákladové účty a tak dále. Jiné filtry poskytují různé boxy a boxy pro nastavení filtru.

Mimochodem, na velikosti písmen textu nezáleží. Pokud zadáte například rainy, QuickBooks najde RAINY stejně jako Rainy.

4. Opakujte kroky 2 a 3 podle potřeby.

Ano, můžete filtrovat přes tolik polí, kolik chcete. Ve skutečnosti můžete filtrovat tolik, že nic neodpovídá vaší specifikaci.

5. Nechte hledání začít.

Klepnutím na tlačítko Najít začněte hledat.

Pokud QuickBooks najde transakce, které odpovídají té, kterou jste popsali, QuickBooks je vypíše ve spodní polovině okna.