Sage Instant Accounts for LuckyTemplates Cheat Sheet (UK Edition)

Potřebujete se postarat o své nové účty nebo účty pro malé firmy? Použijte tento Cheat Sheet pro několik rychlých a jednoduchých tipů, jak používat software Sage Instant Accounts ke správě účetních detailů v rámci vaší obchodní operace.

9 Sage Instant Accounts Funkční klávesové zkratky

Funkční klávesy Sage Instant Accounts vám mohou ušetřit čas a námahu uprostřed zběsilého pracovního dne. Chcete-li účetní software co nejlépe využít ve svém novém nebo malém podniku, mějte na paměti tyto klíčové kombinace:

• F1: Ať jste kdekoli na Sage, můžete stisknutím F1 získat relevantní témata nápovědy pro danou obrazovku.

• F2: Tato praktická klávesa vyvolá na obrazovce malou kalkulačku, kterou můžete použít ke kontrole svých čísel – například abyste viděli, že se faktura správně sčítá, než ji zadáte.

• F3: Stisknutím této klávesy, když zadáváte podrobnosti na faktuře produktu, otevřete okno Upravit řádek položky. Uživatelé Accounts Professional mohou také použít tento klíč k otevření okna Upravit řádek položky z prodejní nebo nákupní objednávky.

• F4: Stisknutím této funkční klávesy můžete zobrazit úplný seznam pole s rozevírací šipkou. Otevře kalkulačku v poli čísel nebo kalendář v poli data.

• F5: Tato klávesa otevře převodník měn v číselném poli a kontrolu pravopisu v textovém poli.

• F6: Stisknutím této klávesy zkopírujete informace z buňky výše do aktuální buňky, se kterou pracujete. Tato funkce se hodí, když zadáváte dávku faktur.

• F7: Tato klávesa vloží řádek nad ten, na kterém právě pracujete.

• F8: Stisknutím této klávesy odstraníte řádek, na kterém se nacházíte.

• F9: Tento klíč vypočítá čistou částku faktury a prvek DPH, pokud máte pouze hrubou částku (částku včetně DPH).

3 nejlepší tipy pro zálohování v účtech Sage Instant Accounts

Vedení dobrých účetních záznamů je klíčem k obchodnímu úspěchu. Zálohování knih je stejně důležité, když používáte software Sage Instant Accounts. Ujistěte se, že jsou vaše data vždy chráněna dodržováním těchto tipů a snížíte riziko ztráty své práce.

• Ujistěte se, že zálohujete alespoň jednou denně, ne-li více. Čím větší množství dat zadáte, tím častěji musíte zálohovat.

• Dejte zálohám rozumná jména a používejte poslední číslo transakce, kdykoli je to možné. To vám může opravdu pomoci, pokud potřebujete obnovit svá data.

• Vždy si poznamenejte do deníku číslo poslední transakce zadané v daný den a můžete jej porovnat se záložním názvem, který jste mu dali.

Správa vašich měsíčních účtů v Sage Instant Accounts

Přestože váš software Sage Instant Accounts vám může pomoci se sledováním vašich obchodních účtů, musíte každý měsíc provádět určité práce, abyste si byli jisti, že je vše v pořádku. Zde je užitečný kontrolní seznam, abyste zajistili, že vaše firemní účty jsou aktuální a přesné, jak jen mohou být:

• Zadejte své prodejní a nákupní faktury.

• Zadejte všechny stvrzenky a platby ze šekových útržků a složenek.

• Zadejte inkasa, Bankers' Automated Clearing Services (BACS), převody a tak dále z bankovních výpisů.

• Sjednocení bankovních účtů včetně kreditních karet.

• Zadejte deníky (nebo spusťte průvodce) pro časové rozlišení, zálohy, odpisy a tak dále.

• Zadejte skladové deníky nebo spusťte průvodce otevřením/uzavřením skladu

• Proveďte přiznání k DPH (je-li splatné).

• Zadejte své deníky PAYE a deníky DPH a v případě potřeby spusťte průvodce.

• Spusťte sestavy letitých dlužníků a věkových věřitelů za dané období.

• Spusťte výkaz zisků a ztrát a rozvahu za dané období.

• Spustit na konci měsíce (Nástroje >Konec období >Konec měsíce).