Práce s více měnami v QuickBooks Online

Plus verze QuickBooks Online podporuje používání více měn. Funkci Multicurrency obvykle používáte, když prodáváte produkty a služby zákazníkům nebo nakupujete produkty a služby od dodavatelů, jejichž základní měna se liší od vaší domácí měny. Pokud nepotřebujete zaznamenávat transakce ve více měnách, nezapínejte tuto funkci, protože ji nelze znovu vypnout.

Uvědomte si také, že funkce více měn v QBO nepodporuje ceny specifické pro zákazníka nebo měnu. Pokud potřebujete některou z těchto funkcí, musíte použít plochu QuickBooks.

Protože každému účtu, zákazníkovi nebo dodavateli můžete přiřadit pouze jednu měnu, musíte pro každou jinou měnu, kterou budete používat v transakcích, přidat nové účty aktiv a pasiv, zákazníky a dodavatele; při vytváření těchto nových prvků v QBO jim přiřadíte měnu, kterou chcete používat. Uvědomte si, že jakmile zaúčtujete transakci na účet, dodavatele nebo zákazníka, nemůžete změnit měnu účtu, dodavatele nebo zákazníka.

Příjmové a výdajové účty nadále používají vaši domácí měnu – měnu země, kde se vaše firma fyzicky nachází.

Pokud jste se tedy rozhodli použít funkci Multicurrency, proveďte tyto věci v uvedeném pořadí:

Pokud jste se tedy rozhodli použít funkci Multicurrency, proveďte tyto věci v uvedeném pořadí:

Zapněte funkci Multicurrency.

Nastavte měny, které chcete používat.

Přidejte zákazníky, dodavatele a nezbytné účty aktiv a pasiv pro každou měnu, kterou očekáváte použití. Všimněte si, že QBO automaticky vytvoří účty pohledávek a závazků v cizí měně poté, co vytvoříte jednu zahraniční prodejní a jednu zahraniční nákupní transakci, takže tyto účty nemusíte nastavovat.

Zadejte transakce.

Jak funkce Multicurrency mění QBO

Po zapnutí funkce Multicurrency uvidíte v QBO nová pole. Konkrétně uvidíte změny na těchto obrazovkách:

• Když otevřete nabídku Gear, uvidíte ve spodní části sloupce Seznamy možnost Měny. Pomocí seznamu měn určíte cizí měnu, kterou chcete použít, spolu se směnným kurzem.
• Při zobrazení Účtové osnovy najdete sloupec Měna, který zobrazuje měnu přiřazenou ke každému účtu. Najdete zde také nový účet — účet pro jiné výdaje s názvem Exchange Gain or Loss.
• Při zobrazení registrů bank a kreditních karet se měna každé transakce objeví v závorkách ve sloupcích Platba, Vklad, Daň z prodeje a Splatný zůstatek.
• Prodejní a nákupní formuláře používají vaši domácí i cizí měnu; QBO za vás provede všechny převody na obrazovce.
• V sestavách QuickBooks zjistíte, že QBO převádí všechny částky v cizí měně na částky v domácí měně, přičemž automaticky odráží změny směnných kurzů.

Zapnutí funkce Multicurrency

Svou domácí měnu můžete změnit na stejném místě, kde povolíte funkci Multicurrency. Následuj tyto kroky:

Jakmile zapnete funkci Multicurrency, nemůžete změnit svou domácí měnu.

Klikněte na Gear → Account and Settings.

QBO zobrazí dialogové okno Účet a nastavení.

Klepněte na tlačítko Upřesnit.

Přejděte dolů do části Měna.

Nastavte svou domácí měnu kliknutím na pole se seznamem Domácí měna.

Vyberte měnu vaší země. Pokud nejste ve Spojených státech, nenastavujte si Spojené státy jako svou domácí měnu.

Vyberte možnost Multicurrency.

QBO vás varuje, že jakmile zapnete funkci Multicurrency:

• Nejde to vypnout a
• Nemůžete změnit svou domácí měnu.

Vyberte Rozumím, že nelze vrátit více měn.

Klikněte na Uložit.

Klikněte na Hotovo.

Zapnutí multiměny.

Funkci Multicurrency nelze vypnout, protože ovlivňuje mnoho účtů a zůstatků v QBO.

Nastavení měn

Po povolení možnosti více měn najdete možnost zobrazit seznam měn, pokud kliknete na tlačítko Gear; možnost Měny se zobrazí v dolní části sekce Seznamy v nabídce Gear. Chcete-li nastavit měny, které potřebujete používat, postupujte takto:

Klikněte na ozubené kolo → Měny.

QBO zobrazí stránku Měny.

V pravém horním rohu stránky klikněte na Přidat měnu.

QBO zobrazí rozevírací seznam.

Vyberte měnu, kterou chcete použít.

Klepněte na tlačítko Přidat.

QBO znovu zobrazí stránku Měny s přidanou novou měnou.

Stránka Měny.

QBO vždy zaznamenává směnné kurzy zobrazené na stránce Měny jako počet jednotek domácí měny potřebný k tomu, aby se rovnal jedné jednotce cizí měny. QBO stahuje směnné kurzy každé čtyři hodiny z Wall Street On Demand, ale pokud chcete, můžete zadat svůj vlastní směnný kurz. Klikněte na odkaz Upravit směnu měny vedle kurzu, který chcete upravit, a zadejte kurz, který chcete použít.