Jak odesílat faktury e-mailem v QuickBooks 2014

Fakturu z QuickBooks můžete poslat e-mailem. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko E-mail, které se zobrazí v horní části obrazovky Vytvořit fakturu na kartě Hlavní. Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Odeslat fakturu, označte, který e-mailový účet chcete použít (webovou poštu, e-mailovou aplikaci, jako je Microsoft Outlook nebo e-mailový systém QuickBooks), a zadejte e-mailovou adresu a (volitelně) novou e-mailovou zprávu.

Poté kliknutím na tlačítko Odeslat nyní odešlete fakturu. Případně můžete kliknout na tlačítko Odeslat později a odeslat e-mailové faktury k pozdějšímu doručení. Chcete-li odeslat všechny faktury v dávce později, klikněte na šipku pod tlačítkem E-mail v horní části okna Vytvořit faktury a vyberte příkaz Dávka z nabídky, kterou zobrazí QuickBooks.

Při prvním klepnutí na tlačítko E-mail vás QuickBooks může požádat, abyste popsali svůj e-mailový účet nebo účty, což provedete podle pokynů na obrazovce. QuickBooks vám také může navrhnout použití jeho poštovní služby, což znamená, že zašlete fakturu e-mailem Intuitu a poté Intuit pošle papírovou fakturu vašemu klientovi šnekem. Pokud máte zájem o službu zasílání faktur Intuit, postupujte podle pokynů na obrazovce.

K velkému zděšení mnoha uživatelů přidává QuickBooks zprávu a odkaz, na který lze kliknout, do spodní části vašich vytištěných a e-mailových faktur, které vyzve vaše zákazníky nebo klienty k použití bezplatného online platebního systému k zaplacení vaší faktury. Bez legrace.

Platební síť Intuit je možnost, kterou by některé malé podniky měly zvážit. Poplatek, který platíte, když klienti nebo zákazníci využívají službu, je 0,50 USD za bankovní transakci a 3,25 % za transakci kreditní kartou. To je pro mnoho podniků velmi ekonomické řešení pro zpracování plateb. PayPal si účtuje téměř 3 procenta z každé transakce – nejen z transakcí kreditní kartou.

Pokud chcete odstranit zprávu a hypertextový odkaz na platební síť Intuit, zvolte příkaz Upravit → Předvolby, klikněte na položku Platby v seznamu Předvolby, klikněte na kartu Předvolby společnosti a poté zrušte zaškrtnutí políčka Zahrnout odkaz na platbu online na fakturách. .