Použití více měn v QuickBooks Online

Podívejme se stručně na účinky vytvoření faktury, která používá více měn v QuickBooks Online; vytvoření nákupní transakce pro zahraničního dodavatele funguje podobným způsobem.

Předpokládejme, že máte zákazníka, jehož základní měnou je kanadský dolar a vaší domácí měnou je americký dolar. V tomto příkladu tedy „cizí měna“ znamená kanadský dolar.

QBO nepodporuje, aby vaše zaměstnanci nebo dodavatelé zaznamenávali časové záznamy (pomocí týdenního časového rozvrhu nebo Jednorázové aktivity) spojené se zákazníkem v cizí měně.

Nejprve vytvořte zákazníka: Klikněte na Zákazníci → Nový zákazník. Vyplňte okno jako obvykle s následujícím dodatkem: Klepněte na kartu Platba a fakturace. Poté otevřete seznam Tento zákazník mi platí a vyberte měnu zákazníka. Na tomto obrázku zákazník, neinspirativně pojmenovaný Foreign Currency, používá kanadský dolar.

Přidělení cizí měny novému zákazníkovi.

Podobné nastavení najdete, když vytvoříte nového dodavatele.

Jakmile uložíte zákazníka, podíváte-li se na stránku Seznam zákazníků, uvidíte uvedeného zákazníka a ve sloupci Měna uvidíte cizí měnu. Zákazníci vaší domácí měny zobrazují vaši domácí měnu.

Dále v okně Faktura vyberte svého zákazníka „zahraniční transakce“. QBO automaticky zobrazí pod jménem zákazníka dvě měny (nejprve cizí měnu a poté vaši domácí měnu) spojené s transakcí.

Jakmile na fakturu přidáte produkty nebo služby, částky pro každý řádek se zobrazí v cizí měně a součty se zobrazí v obou měnách. Splatný zůstatek transakce se objeví v cizí (zákazníkově) měně, aby váš zákazník věděl, kolik má zaplatit.

Uložení vašeho prvního prodejního nebo nákupního dokladu pro zákazníka nebo dodavatele pomocí cizí měny způsobí, že QBO automaticky založí účet pohledávek a závazků související s cizí měnou.

Přehledy v QBO zobrazují hodnoty ve vaší domácí měně. Tento obrázek ukazuje A/R Aging Summary; zákazník, který používá cizí měnu, je třetím zákazníkem na seznamu.

Hodnoty v přehledech se zobrazují ve vaší domácí měně.

Rozvaha zobrazuje více účtů pohledávek, které QBO používá, když jste povolili funkci více měn a vytvořili prodejní transakci v cizí měně; hodnoty ve zprávě se zobrazí v domácí měně.