3 způsoby, jak zjednodušit účetnictví dlouhodobého majetku pomocí QuickBooks

Používejte QuickBooks 2014 ke správě účetnictví svého dlouhodobého majetku (což znamená sledování všech aktiv vaší firmy) – ale pokud si nedáte pozor, může se to změnit v nepořádek: Seznamy vašich dlouhodobých aktiv mají tendenci časem narůstat a nakonec se zaplní věcmi, které můžete ani si nepamatuji nákup. Můžete však vyzkoušet následující tři techniky pro zjednodušení účetnictví dlouhodobého majetku.

Nastavte vysoký limit kapitalizace pro dlouhodobý majetek

První věc, kterou musíte udělat, aby vaše účetnictví dlouhodobého majetku fungovalo, je toto: Nastavte vysoký limit kapitalizace. Jinými slovy, nastavte dolarový limit, který musí cena položky překročit, aby mohla být přidána do vašeho seznamu fixních aktiv QuickBooks (další podrobnosti o tomto seznamu se blíží).

Nyní tato metoda zní možná trochu lstivě, ale zamyslete se nad tím: Technicky byste měli tužku ve výši 2 $ odepsat, pokud vydrží déle než rok. Ale to nikdo nedělá. Každý okamžitě utratí tento typ nákupu. Většina lidí pravděpodobně okamžitě utratí stolní lampu za 50 USD a položku za 100 USD jako levnou židli.

Tento přístup znamená, že takové položky nakonec nezaplní váš seznam dlouhodobého majetku (nebo dokonce vaši rozvahu).

Před dokončením limitu kapitalizace se pravděpodobně budete chtít poradit se svým daňovým účetním. Federální daňové zákony se v těchto věcech mění a dobří daňoví účetní s těmito změnami drží krok. Navíc zákony o dani z příjmu a zákony o dani z majetku mohou ovlivnit, co je ve vaší oblasti obezřetné a přijatelné.

Pokud máte hodně věcí, použijte seznam Fixed Asset QuickBooks

Pokud máte spoustu věcí (i po agresivním nastavení vysokého limitu velkých písmen), použijte seznam fixních aktiv QuickBooks. Toto použití alespoň udrží vaši rozvahu o něco čistší. Zde je návod: Seznam dlouhodobého majetku obsahuje samostatný seznam položek vašeho dlouhodobého majetku. A to znamená, že neskončíte s tím, že se dlouhodobý majetek objeví ve vaší rozvaze jako účty nebo podúčty. Váš seznam dlouhodobého majetku bude v tomto případě pravděpodobně obsahovat mnoho podrobností, ale alespoň bude přehledný.

Každoročně vybírejte svůj seznam dlouhodobého majetku QuickBooks

Jeden tip na závěr, jak si vést přehledný seznam dlouhodobého majetku: Na roční bázi, možná předtím, než si připravíte daňové přiznání, byste měli projít seznam dlouhodobého majetku a identifikovat věci, které jste ztratili, vyhodili nebo objevili. ukradený.

Pokud tuto položku identifikujete, můžete ji odstranit ze seznamu dlouhodobého majetku. Kromě toho, pokud existuje nějaký zbývající základ k odepisování, váš daňový účetní může být schopen získat o něco více odpisů ve vašem daňovém přiznání.

Chcete také identifikovat věci, které jste prodali nebo s nimiž obchodovali od posledního vyřazení seznamu. Tyto položky by také měly být z vašeho seznamu dlouhodobého majetku a poté by měly být prodeje nebo výměny uvedeny ve vašem federálním i státním daňovém přiznání.