Jak nastavit seznam mzdových položek v QuickBooks 2012

Seznam položek mezd v QuickBooks 2012 identifikuje položky, které se objevují na útržcích kontroly mezd zaměstnanců. Pokud pro zpracování mezd používáte externí mzdovou kancelář – a to není špatný nápad – nemusíte se ani starat o seznam mzdových položek.

Pokud používáte službu QuickBooks Enhanced Payroll Service, opět si nedělejte starosti se seznamem mzdových položek. (V obou případech lidé z QuickBooks nastaví mzdové položky, které používáte pro evidenci mezd.)

A v případě plnohodnotné mzdové služby Intuit „my uděláme vše“, dokonce ani nemusíte sledovat mzdy v QuickBooks, protože lidé z QuickBooks to dělají ve své kanceláři na svých počítačích.

Pokud potřebujete přidat mzdové položky, postupujte takto:

Zvolte příkaz Seznamy→Seznam mzdových položek.

QuickBooks zobrazí okno Seznam mzdových položek.

Chcete-li přidat novou mzdovou položku, klikněte na tlačítko Mzdová položka a poté zvolte Nová z nabídky Mzdová položka.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Přidat novou mzdovou položku. Můžete se rozhodnout nastavit novou mzdovou položku buď pomocí metody EZ Set Up nebo Custom Set Up Method. Pokud chcete, aby vám QuickBooks pomohl a nastavujete běžnou mzdovou položku, klikněte na tlačítko EZ Set Up, klikněte na Další a poté jednoduše postupujte podle pokynů na obrazovce.

Pokud chcete provést vlastní nastavení mzdové položky, klikněte na tlačítko Vlastní nastavení a poté na Další. QuickBooks vás provede rozhovorem na více obrazovkách, který se vás zeptá na mzdovou položku, kterou je třeba nastavit.

Například první dialogové okno, které QuickBooks zobrazí, vás požádá o identifikaci typu mzdové položky, kterou chcete vytvořit. Na tuto otázku odpovíte výběrem jednoho z přepínačů a kliknutím na tlačítko Další.

Pojmenujte mzdovou položku.

Poté, co určíte typ mzdové položky, pojmenujte ji. QuickBooks poskytuje další verzi dialogového okna Přidat novou mzdovou položku, které obsahuje pole, které vyplníte a pojmenujete novou položku.

Chcete-li dokončit nastavení mzdové položky, klikněte na tlačítko Další a projděte zbývající otázky nastavení mzdové položky.

Identifikujete název vládního úřadu, kterému je závazek uhrazen, identifikační číslo poplatníka, které vás jednoznačně identifikuje daňovému úřadu, účet závazku, který používáte ke sledování položek, řádek daňového formuláře, který používáte k nahlášení položky , pravidla, která by měl QuickBooks používat pro výpočet položky (například zda položka podléhá daním) a několik dalších různých údajů.

Poté, co zadáte všechny tyto informace a kliknete na tlačítko Dokončit (které se objeví v poslední verzi dialogového okna Přidat novou mzdovou položku), QuickBooks přidá novou mzdovou položku do seznamu mzdových položek.

Nabídka Mzdová položka poskytuje příkazy, které jsou užitečné pro práci se Seznamem mzdových položek. Kromě příkazů, které používáte k přidání položky do seznamu, nabízí nabídka příkazy pro mazání mzdových položek, přejmenování mzdových položek, aktivaci mzdových položek a tisk seznamu mzdových položek.