Můžete říci QuickBooks 2011, aby vyhodnotil finanční poplatky na fakturách zákazníků po splatnosti. Chcete-li to provést, musíte nejprve nastavit pravidla výpočtu finančních poplatků. Poté, co to uděláte, můžete snadno posoudit finanční náklady na částky po splatnosti výběrem příkazu QuickBooks. Nastavení pravidel pro finanční poplatky Při nastavení […]
Zmenšování inventáře, kažení a bohužel i krádež, to vše dohromady snižuje inventář, který fyzicky máte. Aby QuickBooks odrážel tyto výkyvy, pravidelně fyzicky počítáte svůj inventář a poté aktualizujete své záznamy QuickBooks s výsledky vašich fyzických počtů. Chcete-li zaznamenat informace o svém fyzickém počtu v QuickBooks, použijte […]
V QuickBooks 2012 můžete zaznamenat dobropisy. Dobropisy ukazují, kdy vám zákazník již nedluží peníze nebo kdy dlužíte zákazníkovi peníze. Dobropisy se mohou objevit, protože váš zákazník vrátí položky, které jste mu dříve prodali. Dobropisy se mohou objevit také proto, že zákazníkovi vrátíte peníze […]
Nabídka Zákazníci v QuickBooks 2012 nabízí několik příkazů, které jsou pozoruhodné – možná dokonce užitečné – a zaslouží si diskusi. Zde je stručný popis méně používaných příkazů, které mohou být dostupné ve vaší nabídce Zákazníci: Zákaznické centrum: Zobrazí okno Zákaznického centra, které obsahuje informace o vašem seznamu zákazníků, včetně částek […]
Nejdůležitější věcí, které je třeba o účetnictví porozumět, abyste ze své práce v QuickBooks 2012 vytěžili maximum, je to, že poskytuje finanční informace zúčastněným stranám. Každá zde popsaná účetní funkce je zručně prováděna každou z verzí QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier a QuickBooks Enterprise. Zúčastněné strany jsou […]
Poměr počtu dnů obratu zásob je jedním z několika ukazatelů aktivity, které můžete použít ke správě svých aktiv v QuickBooks 2012. Poměr dnů zásob se podobá finančnímu poměru obratu zásob; odhaduje, na kolik dní firma skladuje zásoby. Poměr používá následující vzorec: průměrné zásoby/(roční náklady […]
Poměr dluhu je jedním z pákových poměrů, které můžete použít v QuickBooks 2012. Poměr dluhu jednoduše ukazuje dluh firmy jako procento její kapitálové struktury. Pojem kapitálová struktura se týká celkových pasiv a výše vlastního kapitálu. Například v případě uvedené rozvahy kapitál […]
Chcete-li v QuickBooks 2013 používat kalkulaci na základě aktivity (ABC), musíte zapnout funkci QuickBooks Class Tracking. Sledování tříd vám umožňuje kategorizovat transakce s příjmy a výdaji, které spadají nejen do účtů příjmů a výdajů, ale také jako spadající do konkrétních tříd. Chcete-li zapnout sledování tříd v QuickBooks, postupujte takto: Vyberte Upravit→Předvolby […]
Sledování zásob ve výrobní firmě, s pomocí QuickBooks 2013 nebo ne, je obtížnější než v jiných typech podniků. Když vše zredukujete na podstatu, problém pramení z několika složitých účetních požadavků: Ve výrobním prostředí výrobce kombinuje položky surovin do položek hotového zboží. Tento […]
Nákupní objednávka má jednoduchý účel: sděluje některému dodavateli, že chcete koupit nějakou položku. Objednávka je ve skutečnosti kupní smlouvou. Chcete-li použít QuickBooks 2013 k vytvoření nákupních objednávek, postupujte takto: Řekněte QuickBooks, že chcete vytvořit nákupní objednávku, výběrem Dodavatelé→Vytvořit nákupní objednávky. Pokud […]
Pokud používáte QuickBooks 2013 ke sledování účtů, které dlužíte, nepoužíváte okno Write Checks k zaznamenání účtů, které chcete zaplatit. Spíše řeknete QuickBooks, aby zobrazil seznam těchto nezaplacených účtů, které jste již zaznamenali – a pak si vyberete, které účty […]
V QuickBooks byste měli sledovat několik ukazatelů obratu aktiv. Ukazatel obratu fixních aktiv kvantifikuje, jak efektivně firma využívá svá fixní aktiva. Ukazatel obratu celkových aktiv také měří, jak efektivně využíváte svá aktiva. Ukazatel obratu fixních aktiv Ukazatel obratu fixních aktiv je podle očekávání nejužitečnější, když má firma […]
Průměrný poměr období sběru můžete snadno sledovat v QuickBooks. Průměrná doba inkasa ukazuje, jak dlouho trvá, než firma inkasuje své pohledávky. Tento poměr můžete považovat za měřítko kvality úvěrových a inkasních postupů firmy. Jinými slovy, tento poměr ukazuje […]
Přestože váš software Sage Instant Accounts vám může pomoci se sledováním vašich obchodních účtů, musíte každý měsíc provádět určité práce, abyste si byli jisti, že je vše v pořádku. Zde je užitečný kontrolní seznam, abyste zajistili, že vaše obchodní účty jsou aktuální a přesné, jak jen mohou být: Zadejte své […]
Abychom vám pomohli maximalizovat efektivitu při používání QuickBooks 2015, uvádíme několik tipů a technik, které můžete použít ke snadnému procházení softwaru QuickBooks. Pomocí těchto technik můžete rychle přesunout textový kurzor nebo rychle přejít do jiné buňky, například: Chcete-li se rychle přesunout na konkrétní položku v seznamu, stiskněte příslušné písmeno. […]
Často získáte skvělý přehled o finančních datech, pokud použijete finanční poměry ke zkoumání vztahů mezi částkami uvedenými ve finančních výkazech. Zde je 16 nejběžnějších finančních ukazatelů, které obchodní manažeři používají. Aktuální poměr Míra likvidity běžného ukazatele porovnává oběžná aktiva firmy s jejími krátkodobými závazky. Oběžná aktiva firmy […]
Bez ohledu na to, co lidé říkají o vlivu vlády na podnikání, vládní agentury USA poskytují vynikající data pro váš průzkum malých podniků, brainstorming a rozhodování. Pokud jste malá firma, která potřebuje spolehlivé informace, zde je sedm nejcennějších stránek: Bureau of Economic Analysis (BEA): Toto dítě dodává nejrůznější […]
Zde je něco, co byste chtěli vědět o jakékoli firmě, kterou vlastníte nebo provozujete: Chcete znát příjmy z prodeje, kterých musí firma dosáhnout, aby dosáhla zisku. Jinými slovy, chcete znát objem tržeb, který produkuje nulový zisk, ale také nulovou ztrátu. Naštěstí ani tento výpočet, ani […]
Nejčastěji používáte účtovou osnovu QuickBooks a její seznamy kategorií příjmů a výdajů a skupin pro aktiva, závazky a vlastní kapitál, abyste dosáhli úrovně finanční podrobnosti požadované pro vaše účetnictví. Ale někdy je používání kurzů QuickBooks jediným způsobem, jak získat bohatší data – možná v situacích […]
Pokud jste zkušeným uživatelem QuickBooks, pak víte, jak důležité mohou být seznamy pro vaši firmu. Máte možnost organizovat a tisknout seznamy a v případě potřeby exportovat položky seznamu do textového editoru. Uspořádání seznamů Chcete-li uspořádat seznam, musíte být v režimu jednoho uživatele. Tady […]
Potvrzení o prodeji zaznamenáte v QuickBooks 2015, když vám zákazník zaplatí celou částku za zboží na prodejním místě. Následující kroky popisují, jak evidovat účtenky za produkty, které jsou nejsložitějším typem hotovostního prodeje. Evidence tržeb za služby funguje v podstatě stejně. Stačí vyplnit […]
V QuickBooks 2015 můžete sledovat faktury podle zákazníka nebo podle zákazníka a zakázky. Může to znít divně, ale některé firmy fakturují zákazníkům (možná několikrát) za konkrétní zakázky. Vezměme si případ stavebního subdodavatele, který provádí zakládání staveb pro hrstku stavitelů rodinných domů. Tento stavební subdodavatel pravděpodobně fakturuje svým zákazníkům […]
Karta Moje předvolby v předvolbách Reports & Graphs v QuickBooks 2013 poskytuje přepínače, které můžete použít k určení, jak má QuickBooks aktualizovat sestavy, když se změní informace, na kterých je sestava založena. Výchozí možnost aktualizace je Aktualizovat automaticky. Můžete také vybrat rádio Prompt Me to Refresh […]
QuickBooks 2010 nabízí dvě metody pro sledování stráveného času, který plánujete fakturovat na faktuře jako položku. Ke sledování zúčtovatelného času můžete použít týdenní časový rozvrh nebo můžete časovat či zaznamenávat jednotlivé aktivity. Ani jedna metoda sledování času není obtížná. Pomocí týdenního časového rozvrhu pro fakturaci Quicken […]
QuickBooks 2011 poskytuje spoustu užitečných zkratek, které můžete použít k provádění důležitých účetních úkolů. Tato tabulka uvádí některé z nejlepších a nejužitečnějších zkratek QuickBooks: Klávesová zkratka nebo Kombinace kláves Výsledek + Přičte 1 k hodnotě zobrazené ve vybraném souboru s číslem nebo datem – Odečte 1 od zobrazené hodnoty […]
Chcete-li provést běžnou úlohu QuickBooks 2013 související s oknem, kliknutím pravým tlačítkem zobrazte místní nabídku. V registru vyberte a klikněte pravým tlačítkem na konkrétní transakci; v seznamu klepněte pravým tlačítkem na položku; ve formuláři zobrazte transakci a klepněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast formuláře. Když kliknete pravým tlačítkem, QuickBooks zobrazí místní nabídku […]
Použijte klávesové zkratky QuickBooks 2013 zobrazené v následující tabulce, abyste si usnadnili a urychlili každodenní účetnictví pro malé firmy: Stiskněte tuto zkratku pro PC QuickBooks dělá toto Ctrl+A Zobrazí okno Účtovací osnova Ctrl+C Zkopíruje váš výběr do Schránka Ctrl+D Odstraní šek, fakturu, transakci nebo položku ze seznamu Ctrl+E Upraví transakci […]
Abychom vám pomohli maximalizovat efektivitu, zde je několik užitečných tipů a užitečných technik, které můžete použít k rychlejší navigaci v softwaru QuickBooks 2013: Chcete-li se rychle přesunout na konkrétní položku seznamu, stiskněte písmeno. Například stisknutím S přejděte na první položku seznamu, která začíná písmenem S. Chcete-li […]
Následující seznam se zabývá několika funkcemi na stránce Podrobnosti služby Salesforce.com Service Cloud, které vám mohou pomoci využít Salesforce na maximum: Odkazy s ukazatelem myši: Odkazy s ukazatelem myši jsou rychlé odkazy pro přechod na odpovídající související seznamy, které se zobrazují dále na stránce. Odkazy se zobrazují nad tlačítky v horní části […]
V Salesforce je skupina jednoduše soubor uživatelů. Skupina může obsahovat jednotlivé uživatele, další skupiny nebo role. V Salesforce existují dva typy skupin: Veřejné skupiny: Jak název napovídá, tyto skupiny jsou veřejné a může je používat kdokoli v organizaci. Veřejné skupiny mohou vytvářet pouze správci. Osobní skupiny: […]