Jak zaznamenat dobropisy v QuickBooks 2012

V QuickBooks 2012 můžete zaznamenat dobropisy. Dobropisy ukazují, kdy vám zákazník již nedluží peníze nebo kdy dlužíte zákazníkovi peníze. Dobropisy se mohou objevit, protože váš zákazník vrátí položky, které jste mu dříve prodali.

Dobropisy se mohou objevit také proto, že zákazníkovi vrátíte peníze z nějakého jiného dobrého důvodu – produkt možná neměl kvalitu, kterou obvykle prodáváte, nebo služba nebyla poskytnuta způsobem, jakým měla být.

Chcete-li zaznamenat dobropis, nejprve zobrazte okno Vytvořit dobropisy/refundace výběrem příkazu Zákazníci→Vytvořit dobropisy/refundace. Poté postupujte takto:

Identifikujte zákazníka nebo zákazníka a zakázku v poli Zákazník: Zakázka.

Pokud jste se tak rozhodli, použijte pole Třída pro sledování třídy. Tyto schránky fungují stejně pro dobropisy jako pro faktury.

Stejně jako u faktur můžete vytvářet vlastní formuláře dobropisů. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Přizpůsobit.

Zadejte datum dobropisu, číslo dobropisu a potvrďte informace o zákazníkovi.

Dobropisy, jako jsou faktury a účtenky, obsahují záhlaví. Tato hlavička obsahuje datum transakce, číslo a informace o zákazníkovi. V okně Vytvořit dobropis/refundace byste měli potvrdit, že informace v záhlaví dobropisu jsou správné. Pokud tomu tak není, upravte výchozí informace, které QuickBooks používá k vyplnění okna Create Credit Memos/Refunds.

V oblasti sloupců okna Vytvořit dobropisy/refundace popište důvod dobropisu.

Pokud zákazník například vrátil položky, použijte sloupce k popisu těchto položek a původní ceny, kterou vracíte.

Klepnutím na tlačítko Tisk vytiskněte dobropis.

Kliknutím na Uložit a zavřít nebo Uložit a nový dobropis uložíte.

Všimněte si také, že dobropisy můžete tisknout i hromadně. Po vytištění dobropisů je samozřejmě musíte distribuovat.

V době, kdy si svůj dobropis uložíte, vám QuickBooks umožní označit, co chcete s dobropisem udělat: ponechat jej pro pozdější použití na faktuře zákazníka, okamžitě jej použít na fakturu zákazníka nebo vystavit šek na vrácení peněz.