Poměr průměrného období sběru a QuickBooks 2014

Průměrný poměr období sběru můžete snadno sledovat v QuickBooks. Průměrná doba inkasa ukazuje, jak dlouho trvá, než firma inkasuje své pohledávky. Tento poměr můžete považovat za měřítko kvality úvěrových a inkasních postupů firmy.

Jinými slovy, tento poměr ukazuje, jak chytře se firma rozhoduje, komu úvěr poskytne. Tento poměr také ukazuje, jak efektivní je firma ve sběru od zákazníků.

Vzorec pro poměr průměrného období sběru vypadá takto:

průměrné pohledávky/průměrné úvěrové prodeje za den

Uvedená rozvaha neukazuje průměrný zůstatek pohledávek.

Jednoduchá rozvaha

Uvedený výkaz zisku a ztráty také nerozděluje tržby na úvěrové a hotovostní složky.

Jednoduchý výkaz zisku a ztráty

Předpokládejme, že ve vašem podnikání je průměrná pohledávka 60 000 USD. Dále předpokládejme, že váš průměrný denní prodej kreditu se rovná 1 000 USD. Pomocí právě uvedeného vzorce můžete vypočítat průměrnou dobu sběru takto:

60 000 $ / 1 000 $

Tento vzorec vrátí hodnotu 60. V tomto případě má vaše firma 60 dní prodeje v pohledávkách.

Zásadou pro průměrnou dobu inkasa je, že by měla být v souladu s vašimi platebními podmínkami. Pokud je váš průměrný počet dní prodeje úvěrů na pohledávkách roven například 60, vaše platební podmínky by měly být pravděpodobně něco jako čistých 60 dní (což znamená, že zákazníci vám mají zaplatit za 60 dní nebo méně).

Vaše průměrná doba inkasa by jinými slovy měla ukazovat, že většina vašich zákazníků platí včas. Pamatujte, že někteří vaši zákazníci zaplatí dříve a někteří vaši zákazníci samozřejmě zaplatí trochu pozdě. Doufáte, že zákazníci zaplatí v průměru včas.