Jak upravit fyzické počty a hodnoty inventáře v QuickBooks 2011

Zmenšování inventáře, kažení a bohužel i krádež, to vše dohromady snižuje inventář, který fyzicky máte. Aby QuickBooks odrážel tyto výkyvy, pravidelně fyzicky počítáte svůj inventář a poté aktualizujete své záznamy QuickBooks s výsledky vašich fyzických počtů.

Chcete-li zaznamenat informace o fyzickém počtu v QuickBooks, použijte příkaz Upravit množství/hodnotu na ruce, který je vám k dispozici na dvou různých místech. Pokud zobrazíte seznam položek, klepněte na tlačítko Aktivity (které se zobrazí ve spodní části okna Seznam položek) a zvolte příkaz Upravit množství/hodnotu na ruku. Můžete také vybrat Dodavatelé→Činnosti zásob→Upravit množství/hodnotu po ruce. Výběrem některého z příkazů se zobrazí okno Upravit množství/hodnotu.

Chcete-li použít okno Upravit množství/hodnotu na ruce, postupujte takto:

Pomocí pole Typ úpravy označte, co upravujete.

Můžete upravit množství, hodnotu nebo obojí. Vyberte příslušnou položku z pole Typ úpravy: Množství, Celková hodnota nebo Množství a celková hodnota.

Zaznamenejte datum svého fyzického počtu do pole Datum úpravy.

Z rozevíracího seznamu Účet úprav vyberte nákladový účet, který chcete použít ke sledování nákladů na úbytky zásob.

(Volitelné) Uveďte referenční číslo (pokud používáte čísla) k jednoznačné a smysluplné identifikaci nebo křížovému odkazu na transakci.

(Volitelné) Identifikujte zákazníka: Job a Class.

Pokud je to vhodné a v mnoha případech nebude, použijte pole Zákazník:Úloha k identifikaci úlohy spojené s tímto úbytkem zásob. Podobným způsobem, pokud je to vhodné, použijte pole Třída k identifikaci třídy, kterou chcete použít pro sledování tohoto úbytku zásob.

Dodejte správné množství zásob a upravte hodnotu.

Sloupce Položka, Popis a Aktuální množství v okně Upravit množství/Hodnotu na skladě identifikují položky zásob, které držíte, a aktuální množství. Pomocí sloupce Nové množství zadejte správné fyzické množství položky.

Ve skutečnosti můžete zadat hodnotu buď do sloupce Nové množství nebo do sloupce Rozdíl v množství. QuickBooks vypočítá další množství pomocí informací o aktuálním množství, které dodáte.

Pokud vyberete položku Celková hodnota nebo položku Množství a celková hodnota z pole Typ úpravy, QuickBooks zobrazí rozšířenou verzi okna Úprava množství/hodnoty na ruce.

Uveďte popis poznámky (pokud chcete).

Kliknutím na Save & Close nebo Save & New uložíte úpravu.