3 způsoby, jak zlepšit účetnictví pomocí tříd v QuickBooks 2015

Nejčastěji používáte účtovou osnovu QuickBooks a její seznamy kategorií příjmů a výdajů a skupin pro aktiva, závazky a vlastní kapitál, abyste dosáhli úrovně finanční podrobnosti požadované pro vaše účetnictví. Ale někdy je použití kurzů QuickBooks jediným způsobem, jak získat bohatší data – možná v situacích, jako jsou tyto:

• Pro podporu účetnictví DPAD

• Pro investice do nemovitostí

• Pro analýzu ABC

Použijte třídy QuickBooks pro DPAD

DPAD (odpočet domácích výrobních činností) je pro některé malé podniky velkým odpočtem. O této daňové kličce byste měli vědět více, pokud provozujete výrobní podnik nebo jeden z dalších podniků, kterým Kongres USA povoluje využívat daňové mezery (včetně inženýrských a architektonických firem, stavebních společností, producentů ropy a plynu atd. ).

Aniž byste se dostali příliš daleko do plevele, mezera v DPAD vám umožní vzít si „falešný“ odpočet ve výši devíti procent vašeho zisku získaného ve výrobě. Pokud například vaše firma vydělala 200 000 dolarů výrobou věcí, můžete si z toho ubrat devět procent, neboli 18 000 dolarů, ze svého zdanitelného příjmu.

Zde je ale řešení odpočtu DPAD: V mnoha případech, abyste mohli provést odpočet, musíte rozdělit všechny své příjmy a srážky na „výrobní“ a „nevýrobní“. Chcete-li rozdělit své příjmy a odpočty, použili byste jako třídy „výroba“ a „nevýroba“ a poté pomocí těchto dvou značek nábožensky označili příjmy, náklady na prodané zboží a výdaje.

Používejte kurzy QuickBooks pro pronájem a investice do licenčních poplatků

Pronájem nemovitostí a licenčních nemovitostí také představuje situace, kdy pravděpodobně potřebujete použít třídy QuickBooks.

Když nahlásíte příjem z pronájmu nemovitosti nebo příjem z licenčních poplatků federální a státní vládě, musíte oddělit příjem a srážky podle majetku. U jednotlivého daňového poplatníka například zobrazíte toto oddělení v seznamu E. U partnerství a korporací podkapitoly S toto oddělení zobrazíte na formuláři 8825.

Pokud jste jednotlivec, partnerství nebo malá společnost, která drží investice do pronájmu nemovitostí, pravděpodobně budete chtít použít třídy QuickBooks k rozdělení údajů o příjmech a výdajích podle majetku. Chcete-li to provést, nastavte pro každou vlastnost třídu a poté při zadávání údajů označte každou transakci příjmů nebo výdajů příslušnou třídou.

Používejte třídy QuickBooks pro kalkulaci nákladů podle činností

Pokud chcete provádět jednoduché kalkulace založené na aktivitách (ABC) pomocí QuickBooks, nezapomeňte zapnout sledování tříd a poté nábožensky používat sledování tříd ke sledování režijních nákladů na produkty a služby. To by znamenalo použití tříd při zadávání transakcí, které zaznamenávají režijní náklady, pro připojení režie ke konkrétním produktům nebo službám.

ABC v podstatě dělá individuální sledování režie ke konkrétním produktům nebo službám způsobem, který vám umožní přesněji změřit ziskovost těchto produktů a služeb. (QuickBooks a váš počítač umožňují toto individuální sledování.)

Když víte, že například produktu A by mělo být přiděleno 8 000 USD z nákladů na nájem a že produktu B by mělo být přiděleno 2 000 USD nákladů na nájem, je vedení účetnictví mechanicky snadné. Pomocí tříd byste měli přiřadit 8 000 USD nájemného k produktu A a 2 000 USD k produktu B.