QuickBooks 2011 poskytuje spoustu užitečných zkratek, které můžete použít k provádění důležitých účetních úkolů. Tato tabulka uvádí některé z nejlepších a nejužitečnějších zkratek QuickBooks: Klávesová zkratka nebo Kombinace kláves Výsledek + Přičte 1 k hodnotě zobrazené ve vybraném souboru s číslem nebo datem – Odečte 1 od zobrazené hodnoty […]
Chcete-li provést běžnou úlohu QuickBooks 2013 související s oknem, kliknutím pravým tlačítkem zobrazte místní nabídku. V registru vyberte a klikněte pravým tlačítkem na konkrétní transakci; v seznamu klepněte pravým tlačítkem na položku; ve formuláři zobrazte transakci a klepněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast formuláře. Když kliknete pravým tlačítkem, QuickBooks zobrazí místní nabídku […]
Použijte klávesové zkratky QuickBooks 2013 zobrazené v následující tabulce, abyste si usnadnili a urychlili každodenní účetnictví pro malé firmy: Stiskněte tuto zkratku pro PC QuickBooks dělá toto Ctrl+A Zobrazí okno Účtovací osnova Ctrl+C Zkopíruje váš výběr do Schránka Ctrl+D Odstraní šek, fakturu, transakci nebo položku ze seznamu Ctrl+E Upraví transakci […]
Abychom vám pomohli maximalizovat efektivitu, zde je několik užitečných tipů a užitečných technik, které můžete použít k rychlejší navigaci v softwaru QuickBooks 2013: Chcete-li se rychle přesunout na konkrétní položku seznamu, stiskněte písmeno. Například stisknutím S přejděte na první položku seznamu, která začíná písmenem S. Chcete-li […]
Následující seznam se zabývá několika funkcemi na stránce Podrobnosti služby Salesforce.com Service Cloud, které vám mohou pomoci využít Salesforce na maximum: Odkazy s ukazatelem myši: Odkazy s ukazatelem myši jsou rychlé odkazy pro přechod na odpovídající související seznamy, které se zobrazují dále na stránce. Odkazy se zobrazují nad tlačítky v horní části […]
V Salesforce je skupina jednoduše soubor uživatelů. Skupina může obsahovat jednotlivé uživatele, další skupiny nebo role. V Salesforce existují dva typy skupin: Veřejné skupiny: Jak název napovídá, tyto skupiny jsou veřejné a může je používat kdokoli v organizaci. Veřejné skupiny mohou vytvářet pouze správci. Osobní skupiny: […]
Účty Sage 50 jsou nacpané až po žábry praktickými funkcemi, mezi které patří i jeho možnosti podávání zpráv. Můžete si vybrat z řady zpráv; zde se můžete dozvědět o osmi nejužitečnějších. Zpráva o nominální činnosti Tato sestava identifikuje všechny transakce, které jsou přidruženy ke konkrétnímu nominálnímu kódu. To je […]
Prvním krokem na cestě k nezávislosti zobrazení seznamu na Salesforce.com je vytvoření vlastních kritérií. Převezměte kontrolu nad daty, která vidíte, a zaměřte se na případy, které jsou pro vás nejdůležitější. Stránka Vytvořit nové zobrazení, kroky 1 a 2. V kroku 2 na stránce Vytvořit nové zobrazení postupujte podle těchto […]
Majitelé podniků by měli hrát aktivní roli ve finanční stránce podniku, aby zabránili jakýmkoli pokusům o zpronevěru nebo padělání. Prohlédněte si své finanční výkazy QuickBooks, bedlivě sledujte, kam peníze jdou, a zjistěte, kdo s financemi nakládá. Udržujte své podnikání v bezpečí a v dobrém pořádku dodržováním těchto deseti […]
Pokud uděláte chybu při zadávání prodejního dokladu (prodej v hotovosti) v QuickBooks 2019, nebojte se. Zde je seznam běžných problémů a jak je opravit: Pokud je prodejní doklad stále zobrazen na obrazovce: Pokud je prodejní doklad stále na obrazovce, můžete přesunout kurzor na pole nebo tlačítko, které je nesprávné […]
Musíte vědět, jak sledovat, co vám vaši zákazníci dluží, a jak posuzovat finanční náklady. Nebojte se však. To, co zákazník dluží, můžete sledovat několika způsoby. Pravděpodobně nejjednodušší metodou je zobrazení Zákaznického centra výběrem Zákaznického centra. Dále vyberte zákazníka ze seznamu Zákazníci a […]
Jak byste očekávali, přidáte klienty pomocí QBO do svého účtu QBOA, abyste mohli snadno pracovat s účetními daty svých klientů (můžete si přečíst o přidávání klientů do svého účtu QBOA. U většiny firem část správy klientů zahrnuje stanovení odpovědnosti mezi členy firemního týmu pro různé klienty. K řešení této potřeby […]
Vy a členové vašeho týmu můžete použít funkci Poznámky v QuickBooks Online Accountant k dokumentaci jakéhokoli druhu informací o kterémkoli z vašich klientů. Ke každé poznámce QBOA automaticky přiřadí čas vytvoření poznámky a člena týmu, který poznámku vytvořil. Členové týmu, kteří mají přístup ke klientovi, mohou zobrazit […]
QuickBooks Online funguje dobře s prohlížečem Chrome. Možnosti prohlížeče Chrome můžete vylepšit pomocí webových aplikací, zásuvných modulů a rozšíření, jako jsou kalkulačky, blokovače reklam nebo správci hesel. Tato vylepšení s podporou prohlížeče fungují jako software, který si nainstalujete do počítače, telefonu nebo tabletu, ale obvykle fungují v prohlížeči Chrome. Co to tedy vlastně je web […]
Poté, co někoho nastavíte jako uživatele QuickBooks, můžete se vrátit a upravit přístupová oprávnění, která jste mu přidělili. Chcete-li to provést, zvolte v nabídce Společnost příkaz Nastavit uživatele, aby se zobrazilo dialogové okno Seznam uživatelů. Chcete-li se podívat na oprávnění, která má konkrétní uživatel, klikněte na uživatele v […]
Chcete-li zaznamenat svůj počáteční zkušební zůstatek, zaznamenejte zápis do deníku. Zápis do deníku zaznamenává částky zkušebních zůstatků pro všechny vaše účty k datu konverze nebo zahájení kromě zůstatků vašich pohledávek, závazků a zásob. Jako jednoduchý příklad, který vám ukáže, jak to funguje, předpokládejme, že […]
Karta Moje předvolby v předvolbách Reports & Graphs v QuickBooks 2011 poskytuje přepínače, které můžete použít k určení, jak by měl QuickBooks aktualizovat sestavy, když se v nich změní informace. Výchozí možnost aktualizace je Prompt Me to Refresh. S touto možností, když QuickBooks aktualizuje zprávu, vyzve vás prostřednictvím […]
Kriticky důležitým úkolem, který musíte vy nebo nějaký spolupracovník dokončit, je zálohování datového souboru QuickBooks. Jen málo položek uložených na pevném disku vašeho počítače si zaslouží takovou péči jako datový soubor QuickBooks. Datový soubor QuickBooks doslova popisuje finanční záležitosti vaší firmy. Rozhodně nechcete ztratit […]
Pro mnoho menších podniků je důležitá likvidita. Můžete provést pouze omezený počet investic. Navíc máte omezené množství kapitálu – méně, než chcete, téměř vždy. Neustále přicházejí nové příležitosti a způsoby, jak investovat své peníze. Z těchto důvodů se obvykle chcete podívat na likviditu svého kapitálu […]
QuickBooks 2012 umožňuje vašim více uživatelům mít současný nebo sériový přístup v závislosti na vašich obchodních potřebách. Pokud má například malá firma pouze administrativního asistenta a vlastníka přistupuje k datovému souboru QuickBooks, může stačit jedna kopie QuickBooks běžící na jediném osobním počítači. QuickBooks však […]
QuickBooks Pro a Premier 2012 vám umožňují nastavit několik hesel pro datový soubor QuickBooks. Co je na tom opravdu skvělé, je, že můžete QuickBooks říct, aby omezili určité uživatele a hesla, aby dělali pouze určité věci. Majitel firmy může mít například heslo, které jí umožňuje cokoliv. Ale […]
Dobropisy můžete zaznamenávat v QuickBooks 2013. Dobropisy ukazují, kdy vám zákazník již nedluží peníze nebo kdy dlužíte zákazníkovi peníze. Dobropisy se mohou objevit, protože váš zákazník vrátí položky, které jste mu dříve prodali. Dobropisy se mohou objevit také proto, že zákazníkovi vrátíte peníze […]
Když zákazník zaplatí fakturu, kterou jste dříve odeslali, zvolíte příkaz Zákazníci→Přijmout platby v QuickBooks 2013 k zaznamenání platby. Chcete-li použít tento příkaz k zaznamenání platby, vyberte příkaz a postupujte takto: Poté, co QuickBooks zobrazí okno Přijmout platby, použijte pole Přijato od k identifikaci […]
Okno sestavy QuickBooks 2013 obvykle obsahuje devět různých tlačítek: Upravit sestavu, Sdílet šablonu, Zapamatovat, Tisknout, E-mail, Excel, Skrýt záhlaví, Sbalit a Obnovit. Co tato příkazová tlačítka dělají, můžete zjistit experimentováním. Tlačítko Upravit zprávu zobrazí dialogové okno Upravit zprávu. Toto příkazové tlačítko slouží k přizpůsobení sestavy. The Memorize […]
Práva, která přiřadíte uživateli v QuickBooks, můžete upravit. Chcete-li to provést v QuickBooks Enterprise Solutions, vyberte příkaz Společnost → Uživatelé → Nastavit uživatele a role, aby se zobrazilo dialogové okno Uživatelé a role. Chcete-li změnit práva uživatele po jejich kontrole, vyberte uživatele a klikněte na tlačítko Upravit. To říká QuickBooks […]
Pokud váš problém s QuickBooks není ve skutečnosti chyba programu nebo jej nelze snadno vyřešit zjištěním více o programu, můžete někdy najít odpověď konzultací s ostatními uživateli QuickBooks. Jedním z nejjednodušších způsobů, jak toho dosáhnout, je procházet diskusní skupinu Quicken (ano, správně, diskusní skupinu Quicken) nebo […]
Proces odhadu čistých peněžních toků z investice vyžaduje trochu více práce než předchozí cvičení. Přestože pracujete s QuickBooks, budete potřebovat pomoc s Excelem nebo jinou finanční tabulkou. Posaďte se a pečlivě si promyslete případné dodatečné výnosy a případné dodatečné náklady, které investice produkují. Je zřejmé, že vy […]
Máte nějaký problém, který nemůžete vyřešit pomocí nápovědy, a je to buď chyba, nebo nějaká do očí bijící chyba v dokumentaci QuickBooks. Ve skutečnosti si možná myslíte, že jste narazili na nějaký problém, který nemůžete vyřešit nahlédnutím do souboru nápovědy QuickBooks. Možná máš pravdu. Ale asi v polovině času, […]
Karta Záhlaví/zápatí v dialogovém okně Upravit sestavu v QuickBooks, jak je znázorněno na následujícím obrázku, určuje, jaké informace záhlaví a zápatí se zobrazí ve vaší sestavě. Pomocí zaškrtávacích polí Zobrazit informace záhlaví můžete ovládat záhlaví sestavy. Pokud například chcete, aby se název vaší společnosti objevil v horní části přehledu, […]
Chcete-li se dozvědět více o zálohování datového souboru společnosti QuickBooks online – což znamená, že k uložení zálohy použijete počítačovou síť Intuit, nikoli váš počítač nebo nějaký vyměnitelný disk – můžete vybrat přepínač Online Backup v nabídce Uložit kopii nebo zálohu. dialogové okno. Uložit kopii […]