Sledujte zásoby ve výrobních firmách pomocí QuickBooks 2013

Sledování zásob ve výrobní firmě, s pomocí QuickBooks 2013 nebo ne, je obtížnější než v jiných typech podniků. Když vše zredukujete na podstatu, problém pramení z několika složitých účetních požadavků:

• Ve výrobním prostředí výrobce kombinuje položky surovin do položek hotového zboží. To znamená – a to je ta náročná část –, že výrobní proces snižuje počet zásob a hodnotu některých položek (surovin nebo součástí) a současně zvyšuje počet a hodnotu ostatních položek hotového zboží. .

• Ve výrobním prostředí pravidla říkají, že nepočítáte pouze hodnotu položek v hodnotách zásob hotového zboží. Počítáte také náklady na práci a výrobní režii použité při výrobě položek.

QuickBooks řeší první problém související s výrobním inventářem; nicméně, QuickBooks neřeší ani neřeší druhý problém. Naštěstí, pokud jste malý výrobce, pravděpodobně se nemusíte příliš obávat druhého problému. Na to byste se měli zeptat svého CPA. Ale nebojte se – Kongres a Internal Revenue Service poskytly spoustu mezer pro usnadnění účetnictví pro malé lidi.

Pokud používáte QuickBooks Pro nebo některé dřívější verze QuickBooks Premier, nemáte možnost počítat s výrobou inventáře v QuickBooks. Nejlepší, co můžete udělat, je použít skupinové položky ke spojení do jednotlivých položek na faktuře zákazníka.

Tento přístup zní nedbale, ale není to tak špatné, jak si možná na první pohled myslíte. Na zákaznické faktuře můžete zobrazit pouze položku skupiny. To znamená, že květinář prodávající červené růže a vázy může „vyrobit“ křišťálovou vázu z tuctu červených růží a poté zobrazit vyrobený předmět jako skupinový předmět na faktuře zákazníka.

Jedna věc, která je problematická na přístupu „použijte pouze skupinu položek“, je to, že vám nedává způsob, jak sledovat hodnoty zásob hotového zboží.