Jak organizovat, tisknout a exportovat položky seznamu QuickBooks 2015

Pokud jste zkušeným uživatelem QuickBooks, pak víte, jak důležité mohou být seznamy pro vaši firmu. Máte možnost organizovat a tisknout seznamy a v případě potřeby exportovat položky seznamu do textového editoru.

Uspořádání seznamů

Chcete-li uspořádat seznam, musíte být v režimu pro jednoho uživatele. Zde je několik způsobů, jak můžete svůj seznam uspořádat:

• Chcete-li přesunout položku a všechny její podpoložky: Klepněte na kosočtverec vedle položky a poté položku přetáhněte v seznamu nahoru nebo dolů na nové místo.

• Chcete-li z podpoložky vytvořit vlastní položku: Klepněte na kosočtverec vedle položky a přetáhněte ji doleva.

• Chcete-li z položky udělat podpoložku: Přesuňte položku tak, aby byla přímo pod položkou, pod kterou chcete, aby spadala. Poté klikněte na kosočtverec vedle položky a přetáhněte ji doprava.

• Chcete-li seřadit seznam podle abecedy: Klepněte na tlačítko Název v horní části okna seznamu. QuickBooks abecedně seřadí váš seznam zákazníků, prodejců, účtů atd. v pořadí „A až Z“ a obráceném pořadí „Z až A“.

Tisk seznamů

Seznamy zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců můžete vytisknout kliknutím na tlačítko Tisk v horní části obrazovky konkrétního Centra pro vybraný typ seznamu. Seznam patří mezi možnosti dostupné pro tisk v rozevíracím seznamu.

Běžný seznam můžete vytisknout zobrazením seznamu, kliknutím na tlačítko v levém dolním rohu okna seznamu a výběrem možnosti Tisk seznamu. Často je však nejlepším způsobem tisku seznamu tisk sestavy seznamu.

Sestavu seznamu můžete vytvořit, přizpůsobit a vytisknout výběrem položky Sestavy→Seznam a poté výběrem seznamu, který chcete vytisknout. Můžete také vytvořit jednu z několika seznamových zpráv kliknutím na tlačítko Zprávy v okně seznamu a výběrem zprávy z rozbalovací nabídky.

Klepnutím na tlačítko Aktivity v okně seznamu rychle získáte přístup k běžným aktivitám spojeným s položkami v tomto seznamu. Nebo klikněte na Přehledy pro rychlý přístup k běžným přehledům souvisejícím s položkami v seznamu.

Export položek seznamu do textového procesoru

Pokud používáte QuickBooks k ukládání jmen a adres svých zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců, můžete vytvořit textový soubor s kontaktními informacemi těchto lidí. Tento soubor pak můžete exportovat do jiné aplikace, například textového editoru, a vytvořit sestavy, které tyto informace využívají.

Chcete-li exportovat informace seznamu do textového souboru, klepněte na tlačítko v levém dolním rohu okna seznamu a zvolte Tisk seznamu. Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Tisk, vyberte tlačítko volby Soubor, klepněte na Tisk a po zobrazení výzvy zadejte název souboru.

Příkaz nabídky Soubor Tisk formulářů také poskytuje příkaz Štítky pro vytváření poštovních štítků pro zákazníky a dodavatele. Poslední příkaz z nabídky Společnost — Připravit dopisy s obálkami — vám také umožňuje připravit dopisy (a, sakra, adresné obálky) z informací o jménu a adrese ze seznamů Zákazník, Dodavatel a Zaměstnanci.