Jak vyhodnotit finanční poplatky v QuickBooks 2011

Můžete říci QuickBooks 2011, aby vyhodnotil finanční poplatky na fakturách zákazníků po splatnosti. Chcete-li to provést, musíte nejprve nastavit pravidla výpočtu finančních poplatků. Poté, co to uděláte, můžete snadno posoudit finanční náklady na částky po splatnosti výběrem příkazu QuickBooks.

Nastavení pravidel pro finanční poplatky

Chcete-li nastavit pravidla finančních poplatků, postupujte takto:

Vyberte Upravit → Předvolby.

Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Předvolby, klikněte na ikonu Finanční poplatek a poté na kartu Předvolby společnosti.

Řekněte QuickBooks, jak má vypočítat finanční poplatky:

Do pole Roční úroková sazba (%) zadejte roční úrokovou sazbu, kterou budete používat pro výpočet poplatků.

Do pole Minimální finanční poplatek zadejte minimální finanční poplatek, který vyměříte.

Chcete-li vytvořit lhůtu odkladu, zadejte počet dnů lhůty odkladu do pole Dodatečná lhůta (dny).

Pomocí rozevíracího seznamu Účet finančních poplatků zadejte příjmový účet QuickBooks, na který by měly být připsány příjmy z finančních poplatků.

Zaškrtněte políčko Posoudit finanční poplatky u finančních poplatků po splatnosti, pokud chcete účtovat finanční poplatky z finančních poplatků.

Nakonec pomocí přepínačů Vypočítat poplatky od — Datum splatnosti a Datum faktury/vyúčtování — zadejte datum, od kterého se mají finanční poplatky počítat.

Kliknutím na OK uložíte pravidla výpočtu finančních poplatků.

QuickBooks předpokládá, že nechcete tisknout faktury za finanční poplatky. Z tohoto důvodu není zaškrtnuto políčko Označit faktury finančního poplatku k tisku. Finanční poplatky se obvykle objevují pouze na výpisech zákazníků.

Výpočet finančních poplatků

Po nastavení pravidel pro finanční poplatky můžete snadno posoudit finanční poplatky na fakturách po splatnosti. Chcete-li to provést, vyberte Zákazníci→Posoudit finanční poplatky. V okně Posoudit finanční poplatky jsou uvedeny všechny faktury po splatnosti, které vám zákazníci dluží, a na základě vašich pravidel pro výpočet finančních poplatků vypočítá finanční poplatek. Chcete-li vyhodnotit finanční poplatek konkrétnímu zákazníkovi, klikněte na pole Posoudit u zákazníka. (Ve výchozím nastavení QuickBooks předpokládá, že chcete posoudit finanční poplatky, kdykoli je účet zákazníka po splatnosti.)

Pokud nechcete posuzovat finanční poplatky konkrétnímu zákazníkovi, zrušte zaškrtnutí z pole Vyhodnotit kliknutím na něj. Poté, co určíte, kterým zákazníkům by měly být vyměřeny finanční poplatky, klikněte na tlačítko Vyhodnotit poplatky. QuickBooks v podstatě vytváří nové faktury pro každého z těchto zákazníků. Tyto nové faktury účtují zákazníkům finanční poplatek.