Бизнес софтуер - Page 16

Предпочитанията за заплати и служители, зададени в QuickBooks 2013, включват само фирмени предпочитания. Бутоните за избор на QuickBooks Payroll Features ви позволяват да кажете на QuickBooks как искате да обработвате заплатите: като използвате външна услуга за заплати, като Intuit Complete Payroll (в този случай изберете Complete Payroll Customers), като използвате функции QuickBooks Payroll (изберете радиото Full Payroll […]

Ако сте работили много с прозореца New Item, може да сте забелязали командния бутон Custom Fields, който се появява в много, макар и не всички, от прозорците New Item в QuickBooks 2013. Бутонът Custom Fields ви позволява да добавите свой собствен персонализиран полета към списъка с артикули. За да добавите персонализирано поле, щракнете върху […]

Можете да използвате QuickBooks 2013, за да настроите и проследявате други елементи за таксуване. Друга такса е артикул, който използвате за закупуване или фактуриране за неща като различен труд или услуги; материали, които не проследявате като инвентар; и специални такси, като например за доставка, настройка или бърза работа. Да се ​​[…]

Разделът Горен/Долен колонтитул на диалоговия прозорец за промяна на отчета на QuickBooks контролира каква информация за горния и долния колонтитул се показва във вашия отчет. Използвате квадратчетата за отметка Покажи информация за заглавката, за да контролирате заглавката на отчета. Например, ако искате името на вашата компания да се показва в горната част на отчета, поставете отметка в квадратчето Име на компанията. […]

Вашият клиент може да изпрати копие от копието на счетоводителя на QuickBooks по електронен път, като използва услугата за прехвърляне на файлове на Intuit. За да направи това, клиентът избира Файл→Копие на счетоводителя→Дейности на клиента→Изпрати до счетоводителя. QuickBooks предоставя инструкции на екрана за изпращане или качване на копието на счетоводителя до сървъра Intuit, включително стъпките за добавяне на парола за защита на качените […]

QuickBooks 2014 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Помислете за този сценарий: имате клиент, който се нуждае от помощ за приключване на отчетния период за годината. Имате два избора. Първо, можете да отидете до магазина му, вероятно да заседнете в трафика по пътя и да се чудите дали можете […]

Когато работите с прозореца Създаване на разписки за артикул в QuickBooks 2014, трябва да сте запознати с половин дузина командни бутони, разположени в различни области на прозореца Създаване на разписки за артикул: Изберете PO: Този бутон на лентата с инструменти показва диалоговия прозорец Отвори поръчки за покупка, който изброява поръчките за покупка се отварят за избрания доставчик. Като изберете […]

Бъдете внимателни, когато искате да промените информацията за проверка на заплатите в QuickBooks. Проверките на заплатите са малко по-трудни от обикновените проверки, защото информацията от проверките на заплатите засяга куп броячи на заплати. Например проверките на заплатите увеличават брутните заплати на някого за годината. Проверките на заплатите също оказват влияние върху сумите на удръжките. За това […]

QuickBooks позволява едновременно използване на файла с данни на QuickBooks от множество потребители. Понякога имате нужда само от един компютър и едно копие на QuickBooks, въпреки че имате няколко служители, които използват QuickBooks. Например, ако малък бизнес има само административен асистент и собственик, който има достъп до файл с данни на QuickBooks, един […]

Някой - вероятно вие - трябва да запише запис в дневника, за да получи някаква транзакция във файла с данни на QuickBooks. Например, вие използвате записите в дневника за записване на амортизация, за натрупване на задължения и за записване на освобождаването от активи. Обръщане на запис в дневник За да обърнете запис в дневник в QuickBooks, първо покажете Make General […]

Когато работите със сметки за плащане в QuickBooks 2014, често ще използвате няколко от командите в менюто на доставчика. Някои от командите обаче не са толкова популярни, но все пак трябва да сте наясно с предназначението им. Център за доставчици Прозорецът Център за доставчици показва списък с доставчици и подробна информация за доставчици за […]

Може да дойде момент, когато трябва да имате физическа версия на вашия регистър. С QuickBooks можете да отпечатате регистър за проверка или регистър за всеки друг акаунт. Следвайте тези стъпки, за да отпечатате регистър: Отворете регистъра на акаунта, който искате да отпечатате. Изберете Банкиране→Използване на регистър или щракнете върху Проверка на регистъра […]

Ако изберете командата Банкиране→Използване на регистрация и изберете сметка на кредитна карта, QuickBooks показва регистъра на кредитните карти. Регистърът на кредитни карти работи като обикновен прозорец за регистър, който използвате за разплащателна сметка. Въвеждате транзакции в редовете на регистъра. Когато записвате таксуване, QuickBooks актуализира кредитната карта […]

За да прегледате предпочитанията за продажби на вашата компания QuickBooks Online (QBO), изберете Gear→Company Settings, за да се покаже диалоговият прозорец Настройки. След това щракнете върху Продажби в панела вляво. В горната част на страницата, която се показва, можете да щракнете върху бутона Персонализиране на външния вид, за да персонализирате външния вид на фактурата, която изпращате […]

Транзакциите без публикуване в QuickBooks Online (QBO) не засягат вашите акаунти по никакъв начин, но са полезни, защото ви позволяват да въведете информация за потенциални транзакции, която не искате да забравите. В допълнение към прогнозата, QBO Essentials и Plus също ви позволяват да записвате две други транзакции, които не са публикувани: отложено таксуване и отложено […]

След като завършите процеса на регистрация за QBO акаунт, Intuit по подразбиране ви влиза във вашия акаунт и ви превежда през процеса на създаване на вашата QBO компания. Процесът е кратък — много по-кратък от този, през който преминавате, когато създавате компания за настолни продукти QBO — и имате нужда от […]

QuickBooks 2017 включва функция за преносими файлове. Преносимият файл е по-малка, съкратена версия на файла с данни на QuickBooks. Преносимият файл всъщност е достатъчно малък, за да можете да го изпратите по имейл на вашия счетоводител, на сестра си в Портланд или на мен. За да създадете преносим файл, изберете File â†' Създаване на копие. Когато QuickBooks покаже първия […]

За да записвате плащания по заеми в QuickBooks 2017, трябва да разделите всяко плащане между две сметки: сметката за лихвени разходи и сметката за дължимия заем. Да предположим, че правите $75 месечни плащания по заем от $5000. Да предположим също, че кредиторът начислява 1% лихва всеки месец. Следният запис в дневника записва […]

Има няколко неща, които можете да направите, за да улесните живота си, докато работите с банкови сметки. Банковите сметки (и сметките с кредитни карти) се появяват на началната страница на QuickBooks Online, както и на страницата Банка и кредитни карти. Можете да контролирате реда, в който вашите акаунти се показват на тези страници. Например, може би […]

QuickBooks Online предлага три начина за свързване на акаунти в QBO Bank и Credit Card със съответни сметки във финансови институции: Свържете се директно, ако вашата банка поддържа директна връзка. Използвайте QuickBooks web Connect. Импортирайте транзакции, съхранени във файл на Excel. Имате четвърта опция: изобщо не е нужно да се свързвате. Следната информация може […]

Когато не можете да си спомните информацията, която ви е необходима, за да намерите конкретен запис или транзакция в QuickBooks 2017, можете да потърсите информацията с помощта на диалоговия прозорец Търсене. Ако не можете да си спомните кога сте въвели сметката, изберете Редактиране – Намери, за да отворите диалоговия прозорец Намери. Изберете филтър (категорията за търсене […]

В QuickBooks 2017 можете да въвеждате сметки директно в регистъра на задълженията. Този метод е най-бързият, но прави проследяването на разходи и артикули по-трудно. Ако искате да въведете сметки директно в регистъра на задълженията по сметки, изпълнете следните стъпки: Изберете „Сметкоплан“ на „Списъци“ или щракнете върху иконата на сметкоплан на […]

Поддържането на защитени и добре поддържани данни, които сте съхранили в акаунтите на Sage 50, е ​​много важно. Просто използвайте този списък с прости съвети, които да ви помогнат лесно да постигнете това: Планирайте редовно архивиране – поне веднъж на ден. За да направите това, от главната лента с инструменти щракнете върху Файл â†'График за архивиране. Мениджърът за архивиране на Sage Accounts […]

След като инсталирате QuickBooks 2010, провеждате интервю, за да настроите QuickBooks за счетоводството на вашата фирма. Инсталационната програма може да стартира QuickBooks автоматично и след това да стартира EasyStep Interview. Можете също да започнете EasyStep Interview, като изберете командата Файл→Нова компания.

За да фактурирате клиент с помощта на QuickBooks 2010, трябва да идентифицирате клиента и да посочите сумата, която клиентът дължи в прозореца Създаване на фактури.

Точно както използвате списък с клиенти, за да съхранявате записи за всичките си клиенти, вие използвате списък с доставчици в QuickBooks 2012, за да съхранявате записи за своите доставчици. Подобно на списък с клиенти, списъкът с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. За да добавите […]

QuickBooks 2011 ви позволява да използвате класове за разделяне или проследяване на финансови данни по начини, които не са възможни, като използвате други битове счетоводна информация, като номер на сметка, клиент, търговски представител, артикул и т.н. Фирмата може да използва класове QuickBooks, например, за да раздели финансова информация по магазини, бизнес единици, […]

QuickBooks улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да накарате клиента да използва функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks и просто да ви изпрати по имейл или по имейл копие на файла с данни на QuickBooks. След това можете да прегледате копието на този счетоводител на файла с данни, да направите всякакви корекции или промени, които са подходящи, […]

Ако изберете командата Списъци→ Списък с елементи на дълготрайни активи, QuickBooks 2012 показва прозореца Списък с елементи на дълготрайни активи. Можете да използвате този прозорец, за да видите списък на дълготрайните активи — мебели, оборудване, машини, превозни средства и т.н. — които сте закупили. Или поне можете след като щракнете върху бутона Елемент, изберете […]

За да въведете сметка в QuickBooks 2012, когато вече сте записали разписката на артикула, за който сметката ви фактурира, следвайте тези стъпки: Изберете командата Доставчици→ Въвеждане на фактура за получени артикули. QuickBooks показва диалоговия прозорец за избор на разписка на артикул. За да идентифицирате разписката на артикула, за която сега записвате сметка, изберете […]