Едновременен многопотребителски достъп до QuickBooks 2014

QuickBooks позволява едновременно използване на файла с данни на QuickBooks от множество потребители. Понякога имате нужда само от един компютър и едно копие на QuickBooks, въпреки че имате няколко служители, които използват QuickBooks. Например, ако малък бизнес има само административен асистент и собственик, който има достъп до файл с данни на QuickBooks, едно копие на QuickBooks, работещо на един персонален компютър, може да е всичко, което е необходимо.

За да позволите едновременно използване на файла с данни на QuickBooks от множество потребители, както се очаква, първо трябва да настроите няколко потребители.

След като настроите множество потребители, можете да инсталирате програмата QuickBooks на други персонални компютри и след това — като приемем, че всички тези персонални компютри се свързват към мрежа на Windows — да използвате тези други копия на QuickBooks за достъп до файла с данни на QuickBooks, съхранен на първи или основен компютър.

За да използвате QuickBooks в среда на едновременно използване от множество потребители, трябва също да кажете на QuickBooks, че това едновременно използване е наред. За да направите това, изберете командата Файл→Превключване към режим на много потребители.(Ако искате да изключите този многопотребителски режим по-късно, избирате отново командата Файл→Превключване към режим на един потребител.)

QuickBooks поддържа едновременно използване от множество потребители чрез технология, наречена заключване на записи, която заключва всички записи, с които работите, но не и целия файл с данни на QuickBooks. Например, ако искате да работите с компания А, а някой друг потребител иска да работи с компания Б, това е добре. QuickBooks го позволява.

Това, което вие и другият потребител обаче не можете да правите, е да работите в една и съща компания (компания А или Б) по едно и също време. Това би означавало, че работите със същия клиентски запис.

Не можете да инсталирате едно и също копие на QuickBooks на множество машини и законно да имате система QuickBooks за множество потребители. Трябва да закупите копие на QuickBooks за всяка машина, на която е инсталиран QuickBooks. Имайте предвид обаче, че Intuit продава някои версии на QuickBooks за множество потребители, в които всъщност купувате пет лиценза в една кутия QuickBooks.

(Корпоративната версия на QuickBooks поддържа мрежи с множество потребители с до 30 едновременни потребители, а другите версии на QuickBooks поддържат мрежи с множество потребители с до 5 едновременни потребители.)

Може да искате да имате няколко потребители на QuickBooks, ако търговските представители във вашата фирма подготвят фактури или подготвят оферти за клиенти. В този случай може да искате всеки продавач да бъде настроен на QuickBooks. Имайте предвид обаче, че тези търговци трябва да имат само способността да създават фактура или може би да създават и отпечатват оценка на фактура.

Искате да бъдете много внимателни, за да позволите на неопитни потребители на счетоводство пълен достъп до счетоводната система.