Контролирайте как работи заплатите в QuickBooks 2013

Предпочитанията за заплати и служители, зададени в QuickBooks 2013, включват само фирмени предпочитания. Бутоните за избор на QuickBooks Payroll Features ви позволяват да кажете на QuickBooks как искате да обработвате заплатите: като използвате външна услуга за заплати, като Intuit Complete Payroll (в този случай изберете Complete Payroll Customers), като използвате функции QuickBooks Payroll (изберете радио бутона Full Payroll), или че изобщо не използвате ведомост за заплащане (изберете радио бутона Без ведомост).

Бутонът Pay Stub & Voucher Printing ви позволява да кажете на QuickBooks каква информация за служителите да отпечата на чека за заплати: адрес на служителя, адрес на компанията, информация за болнични, информация за плащанията за отпуск и информация за периода на плащане. Можете да разберете как работи това, като щракнете върху бутона и погледнете диалоговия прозорец, който показва QuickBooks.

Бутонът за компенсация на работниците ви позволява да се занимавате с начина, по който QuickBooks проследява информация, свързана с данъка за компенсации на вашите работници. Бутонът за болни и отпуск ви позволява да прецизирате начина, по който QuickBooks следи натрупването и използването на плащанията за болни и отпуски на служителите. Отново щракнете върху някой от тези бутони, за да видите екран, който предоставя повече информация за това как работи бутонът.

Приблизително в средата на раздела Предпочитания на компанията на набора Предпочитания за заплати и служители, QuickBooks предоставя няколко други квадратчета за отметка и радио бутони:

• Копирайте подробности за печалбите от предишна заплата: Друг дух.

• Поле за количество за извикване при чекове на заплата: QuickBooks изтегля или използва повторно информацията за количеството на заплатата от чековете на последния период на плащане. (Помощният файл на QuickBooks предлага да използвате тази опция, когато имате „фиксирано количество, което се случва от заплата до заплата.“ Помощният файл използва примера за комисионни за продажби на нива, където размерът на комисионната е зададен за всеки ред.)

• Поле за часове за припомняне на заплатите: QuickBooks изтегля или използва повторно информация за отработените часове на заплатата от чековете на последния период на заплащане. Използвате тази опция, когато имате фиксиран брой часове, които протичат от заплата до заплата.

• Разходи за работа и проследяване на артикули за разходи за заплати : QuickBooks ви позволява да проследявате разходите за заплати не само по сметка, но и по работа, клас или артикул.

• Бутони за избор „Присвояване на един клас за всеки“ (Цяла заплата и елемент на приходите): Тези опции ви позволяват да разбивате разходите за заплати на класове по-фино. Например, можете да посочите, че искате да използвате различен клас за всеки елемент, който се появява на заплатата на служител. (Забележка: Тези опции се появяват само ако класовете са активирани.)

Бутоните за избор на Показване на списъка на служителите ви позволяват да изберете как да се сортират списъците на служителите в отчетите — по име или по фамилия.

Ако щракнете върху бутона Настройки по подразбиране на служителите, QuickBooks показва диалогов прозорец, който можете да използвате, за да зададете информация за заплатите на служителите по подразбиране, като удръжки за данъци или здравно осигуряване.

И накрая, в долната част на диалоговия прозорец QuickBooks предоставя две други опции за обработка на заплатите. Отметката в квадратчето Маркиране на нови служители като търговски представители, ако е избрана, прави това, което очаквате: маркира новите служители, които добавяте към списъка със служители като търговски представители.

И квадратчето за отметка Показване на социалноосигурителните номера на служителите в заглавията на отчетите, ако е избрано, също прави това, което бихте очаквали: добавя номера на социалното осигуряване на служителите към отчетите.