Как да записвате сметките си директно в регистъра на дължимите сметки в QuickBooks 2017

В QuickBooks 2017 можете да въвеждате сметки директно в регистъра на задълженията. Този метод е най-бързият, но прави проследяването на разходи и артикули по-трудно.

Ако искате да въведете сметки директно в регистъра на задълженията, изпълнете следните стъпки:

Изберете Списъци → Сметкоплан или щракнете върху иконата на сметкоплан на началната страница.

Отваря се сметкоплан.

Отворете сметката Задължения.

Когато QuickBooks покаже вашия сметкоплан, щракнете двукратно върху сметката за плащане в списъка. Виждате прозореца за регистър на задълженията. Курсорът е в края на регистъра, готов и чака да въведете следващата сметка.
Как да записвате сметките си директно в регистъра на дължимите сметки в QuickBooks 2017

Попълнете информацията за вашата сметка.

Въведете същата информация, която бихте направили, ако попълвате прозореца Въвеждане на сметки. В текстовото поле Доставчик щракнете върху стрелката надолу и изберете име от списъка Доставчици.
Ако въведете име на доставчик, което QuickBooks не разпознава, ще видите полето за съобщение Доставчикът не е намерен и QuickBooks ви моли да дадете информация за този нов, мистериозен доставчик. Или щракнете върху Бързо добавяне, за да накарате програмата да събере информацията от регистъра, докато го попълвате, или щракнете върху Настройка, за да видите диалоговия прозорец Нов доставчик.
Трябва да изберете име на акаунт. Вероятно можете да намерите правилния в падащия списък Акаунт; ако не можете, въведете един от вашите. Виждате полето за съобщение Акаунтът не е намерен и QuickBooks ви моли да попълните информация за този нов акаунт.
Ако решите, докато попълвате регистъра, че искате да ви бъдат възстановени разходите за тази проверка или че искате да проследявате разходи и артикули, щракнете върху бутона Редактиране на транзакцията, за да видите прозореца Въвеждане на сметки. Попълнете прозореца Въвеждане на сметки. Когато приключите с попълването на прозореца, щракнете върху Save & New. Върнахте се откъдето сте започнали: в прозореца Сметки за плащане.

Виждате бутона Разделяне? Този бутон за разделяне работи по същия начин като бутона за разделяне в прозореца на регистъра на банковата сметка. Когато щракнете върху Разделяния, QuickBooks предоставя допълнителни редове за въвеждане на информация за разходите и класа.

Когато попълните цялата информация, щракнете върху Запис.

Бутонът Възстановяване, разположен точно вдясно от Запис, е там, в случай че попълните регистъра, но решите, че искате да започнете отначало, преди да сте записали транзакцията. Щракнете върху Възстановяване, за да изчистите информацията на екрана и имате чист лист.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]