Как да погасите заем в QuickBooks 2017

За да записвате плащания по заеми в QuickBooks 2017, трябва да разделите всяко плащане между две сметки: сметката за лихвени разходи и сметката за дължимия заем.

Да предположим, че правите $75 месечни плащания по заем от $5000. Да предположим също, че кредиторът начислява 1% лихва всеки месец. Следният запис в дневника записва плащането на заема за първия месец:

  Дебит Кредит Обяснение
Разход за лихви $50   Изчислено като 1% от 5000 долара
Изискуем заем $25   Останалата сума и се прилага към главницата
Пари в брой   $75 Общата сума на плащането

През следващия месец, разбира се, салдото по заема е малко по-малко (защото сте направили вдлъбнатина от $25 в главницата на заема, както е показано в предходния запис в дневника за плащане на заема). Следният запис в дневника записва плащането на заема за втория месец:

  Дебит Кредит Обяснение
Разход за лихви $49,75   Изчислено като 1% от $4,975, новото салдо по заема
Изискуем заем $25,25   Останалата сума и се прилага към главницата
Пари в брой   $75,00 Общата сума на плащането

Накарайте кредитора да ви предостави график за амортизация, който показва разбивката на всяко плащане в разход за лихви и намаление на главницата по заема. Ако това не работи, изберете Банкиране → Мениджър на кредити. QuickBooks показва прозореца Loan Manager. Ако щракнете върху бутона Добавяне на заем, QuickBooks събира малко информация за условията на заема и изгражда график за амортизация за вас. Имайте предвид също, че можете да кажете на QuickBooks да ви напомня за предстоящи плащания по заема и дори да планира плащанията.

Можете да записвате плащанията по заема, като използвате прозореца за записване на чекове или прозореца Въвеждане на сметки. Просто използвайте раздела Разходи, за да посочите сметката за разходи за лихви и сметката за задълженията по заем.

Можете да проверите счетоводството на заема си, когато получите извлечение от банката. Това, което банката показва като крайно салдо за конкретен месец, трябва да съответства на това, което QuickBooks казва, е салдото за този месец.

За да коригирате несъответствията между салдото по заема, което банката показва и салдото по заема, което показва QuickBooks, направете общ запис в дневника, който коригира едновременно разходите за лихви и главницата по заема. Ако салдото по заема е твърде ниско (да речем, с $8,76), трябва да увеличите салдото по заема и да намалите разходите за лихви по заема, като използвате следния запис в дневника:

  Дебит Кредит Обяснение
Разход за лихви $8,76   Коригира разходите за лихви със същата сума, както се променя салдото по заема
Изискуем заем   $8,76 Увеличава главницата на заема, за да съответства на изявлението на кредитора

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]