Ако изберете командата Списъци→ Списък с елементи на дълготрайни активи, QuickBooks 2012 показва прозореца Списък с елементи на дълготрайни активи. Можете да използвате този прозорец, за да видите списък на дълготрайните активи — мебели, оборудване, машини, превозни средства и т.н. — които сте закупили. Или поне можете след като щракнете върху бутона Елемент, изберете […]
Разделът „Моите предпочитания“ за предпочитанията за изпращане на формуляри в QuickBooks 2012 ви позволява да поставите отметка в квадратче, за да посочите дали квадратчето за отметка „Да бъде изпратено по имейл“ е избрано за клиентски фактури; щракнете върху бутон с опция, за да посочите кога изпратените по имейл формуляри трябва да се обработват с уеб поща (като имейл на Gmail или QuickBooks); и предоставя бутони […]
Можете да изпратите по имейл фактура от QuickBooks 2013. За да направите това, щракнете върху бутона Изпрати по имейл, който се появява в горната част на екрана Създаване на фактура в раздела Основен. Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Изпращане на фактура, посочете кой имейл акаунт искате да използвате (уеб поща, приложение за електронна поща като Microsoft Outlook или […]
За най-добрите инструменти за отстраняване на неизправности на QuickBooks се обърнете към помощния файл на QuickBooks, уебсайта за поддръжка на продукти на Intuits и онлайн експертните общности.
Ако изберете командата Списъци→ Списък с профили на клиенти и доставчици, QuickBooks 2012 показва подменю от команди, които използвате, за да създадете някои от мини-списъците, които QuickBooks използва, за да улесни вашето счетоводство и счетоводство. Списъците с профили включват списъци с търговски представители, типове клиенти, типове доставчици, типове работни места, условия на плащане, съобщения на клиенти, методи на плащане, […]
Счетоводителите често искат да видят разрешенията, които конкретни потребители имат в QuickBooks 2012. Това е особено вярно, ако сте одитирани от CPA като част от годишното приключване. (Може да бъдете одитирани, ако банката иска одитирани финансови отчети, например.) QuickBooks 2012 не ви предоставя начин да отпечатате показаната информация […]
За да изберете шаблон за фактура, който да персонализирате, покажете прозореца Създаване на фактури в QuickBooks 2012. Можете да направите това, като изберете командата Клиенти→ Създаване на фактури. След това щракнете върху бутона Персонализиране. QuickBooks показва прозореца Персонализиране на вашите QuickBooks Forms, който ви предоставя два избора: Първо, можете да щракнете върху бутона Създаване на нов дизайн, за да отидете […]
Може би записвате таксуване на кредитна карта в QuickBooks 2017 и след това разбирате, че сте го записали неправилно. Или може би изобщо не е трябвало да го записвате, защото не сте платили бизнес обяда. (Някой друг плати за това след един от онези приятелски спорове кой трябва да плати сметката. Знаете […]
Ако управлявате малък бизнес, нямате нужда от всички отчети, които QuickBooks 2017 предлага, но много от тези отчети са изключително полезни. Отчетите ви показват колко здрав или нездравословен е вашият бизнес, къде са печалбите ви и къде губите време и пропилявате ресурси. За да разберем това, което иначе би могло да стане масово […]
За да добавите част, която не е наличност – която е материална стока, която продавате, но за която не проследявате инвентара – покажете прозореца за нов артикул на QuickBook и изберете Част без инвентар от падащия списък Тип . Когато QuickBooks покаже версията на частта без инвентар на прозореца за нов артикул, дайте име на частта без инвентар или […]
QuickBooks 2010 улеснява живота на собствениците на малък бизнес и счетоводителите навсякъде. Но това не означава, че искате да отделите повече време за работа с QuickBooks 2010, отколкото трябва. Тези удобни клавишни комбинации на QuickBooks ще ви спестят време, а списъкът с често срещани счетоводни и счетоводни задачи ви показва как да станете дори […]
Работата си през QuickBooks Simple Start е по-лесна, когато използвате тези трикове, за да навигирате през програмата QuickBooks Simple Start и да взаимодействате с дисплеите на системата. Ето няколко съвета за потребителския интерфейс: За да получите помощ, натиснете функционалния клавиш F1. QuickBooks стартира програмата за помощ и ви показва информация за частта […]
След като настроите информацията за вашата компания за заплати в QuickBooks, вие сте готови да настроите служители за заплати. Като част от процеса на настройка на подобрената заплата, QuickBooks показва уеб страница, където можете да добавите вашите служители. Можете също да добавите служители, като покажете Центъра за служители. (Изберете командата Служители→ Център за служители и щракнете върху […]
За да настроите „направи си сам“ заплати в QuickBooks, преминавате през уеб-базирано интервю. За да започнете това интервю, изберете командата Служители→ Заплата→ Включване на заплащането в QuickBooks. QuickBooks показва страницата за онлайн абонамент за QuickBooks (Intuit QuickBooks Payroll Services). За да настроите ведомостта на QuickBooks, вие посочвате кой искате да плаща данъци върху заплатите и да подавате данък върху заплатите […]
QuickBooks 2015 улеснява изчисляването и редактирането на числа. Ако курсорът за избор е в поле за сума, можете да използвате тези клавиши със символи, за да правите изчисления, като например добавяне на числото, което току-що сте въвели, към следващото число, което въвеждате. Освен това можете да правите много редакции на вашите данни, като например подмяна на […]
Използвайте клавишните комбинации на QuickBooks 2015, показани в следващата таблица, за да направите ежедневното си счетоводство в малкия бизнес по-лесно и по-бързо. Можете да спестите ценно време и енергия с тези удобни комбинации от клавиши за отмяна на действия, показване на прозорци и вмъкване на редове: Натиснете този пряк път за компютър QuickBooks Прави това Ctrl+A Показва прозореца на сметкоплана Ctrl+C […]
В допълнение към добавянето на елементи от заплатите в QuickBooks 2015, можете да създадете елемент за междинна сума, за да изчислите междинната сума на елементите, които изброявате във фактура. (Обикновено имате нужда от тази междинна сума, когато искате да изчислите данък върху продажбите върху артикулите на фактурата.) Може да искате да създадете други шантави артикули за вашите фактури като […]
Вие не сте перфектен човек. По дяволите, никой не е; всеки прави грешки. Грешки в QuickBooks 2015 също трябва да се случат. Не е нужно да се притеснявате от грешки, които правите, докато въвеждате информация във фактурите, защото ето няколко съвета за коригиране на най-често срещаните грешки, които може да направите във вашите фактури. […]
По-често, отколкото не, ще търсите транзакции в клиентска QBO компания, вместо да ги създавате. Можете да търсите транзакции, като използвате полето за търсене в лентата с инструменти QBOA в горната част на прозореца на компанията QBO на клиента. Когато щракнете в полето за търсене, QBO показва списък с последните транзакции и […]
Когато изберете Прекласифициране на транзакции от менюто Инструменти за счетоводство в QBOA, се появява страницата Прекласифициране на транзакции. Можете да използвате тази страница, за да прекласифицирате транзакции, без да се притеснявате за датата на приключване на компанията. Използвайте тази страница, за да прекласифицирате транзакции. Използвате информацията в сивите зони на секцията Сметки от лявата страна на […]
Ако сте въвеждали сметки от доставчици в QuickBooks Online, тогава в даден момент трябва да платите тези сметки. Повечето хора сядат веднъж или два пъти месечно и плащат неплатени сметки. За да плащате сметки в QBO, изпълнете следните стъпки: Щракнете върху знака Създаване плюс (+) и от менюто Създаване, което се показва, изберете […]
След като запишете бюджета си в QuickBooks, можете да сравните действителните си финансови резултати с бюджетирани суми, като изберете команди от подменюто Бюджети и прогнози, което QuickBooks показва. Когато изберете командата Reports â†' Бюджети и прогнози, QuickBooks предоставя няколко бюджетни отчета, описани в следния списък: Преглед на бюджета: Този отчет обобщава бюджетните ви суми. […]
Само за да знаете, в големите компании със стотици или хиляди служители двама или трима души прекарват голяма част или дори цялата си година, работейки с предвидените в бюджета данни. За да редактирате съществуващ бюджет в QuickBooks 2018, изпълнете следните стъпки: Изберете командата „Планиране и бюджетиране“ на компанията. QuickBooks показва настройката […]
Вероятно вече имате създаден бюджет, но трябва да го запишете в QuickBooks 2018. За да създадете нов бюджет в QuickBooks 2018, следвайте тези стъпки: Изберете командата Companyâ†'Planning and Budgetingâ†'»Set Up Budgets. Това отваря диалоговия прозорец Създаване на нов бюджет, показан тук, който използвате за създаване на нов бюджет. (Обзалагам се […]
Използването на MYOB за вашите бизнес нужди може да стане още по-бързо и по-лесно чрез тези прости преки пътища. И ако имате нужда от помощ, има много уебсайтове, които предлагат поддръжка.
Поръчката за покупка служи на проста цел: казва на някой продавач, че искате да закупите някакъв артикул. Всъщност поръчката за покупка е договор за покупка. Много малки фирми не използват поръчки за покупка. Но когато те нараснат до определен размер, много фирми решават да ги използват, защото поръчките за покупка стават постоянни записи […]
Ако решите да разрешите достъп на множество потребители до файла с данни на QuickBooks, може да искате да включите функцията QuickBooks Audit Trail. Функцията Audit Trail ви позволява да записвате кой какви промени прави във файла с данни на QuickBooks. Ако имате повече от един човек, който променя информацията в QuickBooks […]
QuickBooks 2011 разбира, че времената се променят и цените също могат. QuickBooks предоставя няколко удобни команди и инструменти, които можете да използвате, за да промените цените, които таксувате от клиентите за вашите продукти и услуги. Използване на командата Промяна на цени на артикули Командата Промяна на цени на артикули, която се появява в менюто Клиенти, показва […]
Менюто на доставчика за QuickBooks 2011 ви позволява да създавате поръчки за покупка, да въвеждате и плащате сметки и да получавате поръчки. И въпреки че това са някои от по-често срещаните функции на менюто, то може да ви помогне да изпълните още няколко задачи, свързани с доставчика, в QuickBooks. Център за доставчици Прозорецът на Център за доставчици показва списък с доставчици и подробни […]
След като настроите информацията за вашата компания за заплати в QuickBooks 2012, вие сте готови да настроите служители за заплати. Като част от настройката за основна заплата, QuickBooks показва уеб страница, където можете да добавите вашите служители. Можете също да добавите служители, като покажете Центъра за служители. (Изберете командата Служители→ Център за служители и щракнете върху […]