Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Поддържайте вашите Sage данни защитени и актуални
Поддържането на защитени и добре поддържани данни, които сте съхранили в акаунтите на Sage 50, е много важно. Просто използвайте този списък с прости съвети, които да ви помогнат лесно да постигнете това:
-
Планирайте редовно архивиране - поне веднъж на ден. За да направите това, от главната лента с инструменти щракнете върху Файл → Планиране на архивиране. Отваря се прозорецът на Sage Accounts Backup Manager. Щракнете върху Настройки, за да проверите текущото състояние на вашите архивни копия. Тук можете да промените редовността на архивирането, можете да въведете конкретна дата и час, които да ви подхождат. Можете също да проверите дали местоположението на архивния файл е правилно. Ако не, използвайте бутона Преглед, за да намерите подходящо място. Накрая проверете дали използвате правилния тип архивиране; по подразбиране ще има само данни за акаунти, но можете да включите допълнителни отчети и оформления, като поставите отметка в съответните квадратчета.
-
Редовно проверявайте данните си, като използвате File Maintenance. Достъп до този инструмент от главната лента с инструменти, като щракнете върху Файл → Поддръжка. Щракнете върху Проверка на данните и Sage проверява за проблеми с данните.
-
Използвайте пароли за сигурност. Ако сте влезли като мениджър, можете да използвате функцията за права за достъп, за да зададете индивидуални пароли и индивидуални права за всеки потребител на Sage. Например, може да искате да дадете на някого достъп до книгата за продажби или книгата за покупки, но не и до банковите сметки.
-
Ако имате лиценз за един потребител, възможността за права за достъп е достъпна само когато поставите отметка в квадратчето Права за достъп в раздела Параметри на Предпочитания на компанията (от главната лента с инструменти щракнете върху Настройки → Предпочитания на компанията). След като поставите отметка в това квадратче, всеки път, когато стартирате Sage, се появява прозорецът за влизане. Въведете мениджър, за да влезете; не е необходима парола, така че просто щракнете върху OK.
-
За да създадете парола, като започнете от главната лента с инструменти, щракнете върху Настройки → Права на достъп → Нов. Можете да въведете ново потребителско име и да създадете парола. Щракнете върху Запиши и след това Затвори.
-
За да промените достъпа, маркирайте отделния потребител в прозореца Права за достъп и щракнете върху Подробности. Отваря се прозорецът Подробности за достъп, където можете да зададете до кои модули този потребител има достъп, като щракнете върху бутона Модули и след това редактирате всеки модул, като щракнете върху бутоните Пълен достъп или Без достъп.
-
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]