След като знаете каква форма на юридическо лице ще използва вашият бизнес и имате инсталиран софтуерът QuickBooks Simple Start, сте готови да настроите файла с данни на QuickBooks. Файлът с данни е контейнерът, който QuickBooks Simple Start използва, за да съхранява вашата финансова информация. За да преминете през интервюто за настройка, стартирате QuickBooks Simple Start […]
Ако срещнете проблем или въпрос, на който не можете да намерите отговора в Microsoft Dynamics GP, можете да се обърнете към интернет за необходимата информация. Ето няколко страхотни места онлайн, за да научите повече за Dynamics GP: URL адрес на страница и описание Начална страница на Microsoft Dynamics GP www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx Използване на Microsoft Dynamics […]
След като инсталирате QuickBooks, стартирате екранен съветник, за да настроите QuickBooks за счетоводството на вашата фирма. Умело, този екранен съветник се нарича QuickBooks Setup. Докато преминавате през процеса на настройка, вие работите с QuickBooks, за да зададете предпочитания на QuickBooks (които определят как работи QuickBooks и кои функции са първоначално налични) и да настроите […]
За много по-малки предприятия ликвидността е важна. Ако работите с QuickBooks в среда на малък бизнес, трябва да разберете важността на ликвидността. Можете да направите само ограничен брой инвестиции. Освен това имате ограничено количество капитал - по-малко, отколкото искате, почти винаги. Нови възможности и начини да инвестирате вашите […]
В QuickBooks можете да изчислявате и проследявате коефициента на оборот на инвентара си. Коефициентът на оборот на материалните запаси измерва колко пъти за отчетен период балансът на запасите се разпродава. Формулата е както следва: себестойност на продадените стоки/средна инвентаризация В примерния бизнес, описан от баланса и отчета за приходите и разходите в таблица 1-2, вие […]
Важно е да разберете разликите между определени функции на Service Cloud, за да вземете по-интелигентни решения за вашия бизнес, особено когато става въпрос за пари. Тук ще разгледаме отвътре функциите и условията на Knowledge and Solutions: За разлика от решенията, използването на базата знания изисква лицензи за функции Knowledge, които се заплащат допълнително. За разлика от решенията, знанието […]
Командата за преглед на клиентски данни е налична във версиите на изданието Accountant Edition на QuickBooks Premier и QuickBooks Enterprise Solutions. Изберете командата Счетоводител→ Преглед на клиентски данни→ Преглед на клиентски данни, за да покажете диалоговия прозорец Преглед на клиентски данни – Стартиране на преглед. Той ви стартира в процес от няколко стъпки, който ви превежда през почистването на данните на QuickBooks на клиента […]
Областта за входове на начална работна книга за бизнес планиране в QuickBooks съдържа един набор от формули. Вторият ред идентифицира периода, за който се изчисляват резултатите. Идентификаторът на периода номерира периодите, за които се въвеждат стойности. Началото на първия период се съхранява в клетка B2 като цяло число 0. Периоди […]
Xero поддържа над 5000 банкови емисии. Като цяло, банковите емисии на повечето банки са правилни в 99 процента от времето, докато някои странни са малко по-крехки и трябва да бъдат наблюдавани. Ако откриете, че се справяте с аномалия, опитайте да изолирате проблема, информирайте Xero и говорете с банката. Хълцането може да […]
Можете да използвате различни инструменти и настройки в Xero или на вашия компютър, за да извлечете максимума от вашето базирано в облак счетоводно изживяване. Вижте следните съвети, които ви помагат да правите книгите онлайн по-лесно. Когато преминавате към Xero от съществуваща счетоводна система, важно е да обясните на служителите си причините за […]
Xero има много онлайн мрежови възможности, включително допълнителни функции. Xero е „социален“ софтуер и се свързва с широк спектър от други решения, които от своя страна могат да ви помогнат с рутинни бизнес задачи. Това ви позволява да продължите с работата по управление на вашия бизнес. Има много допълнителни възможности за проучване и […]
Едно от страхотните неща за MYOB AccountRight е, че можете да настроите банкови правила за автоматично разпределяне на транзакции. Ето няколко съвета как да създавате правила, които да работят правилно всеки път. Поддържайте условията на правилото възможно най-прости. Например, може би скорошно плащане към вашия механик се появи като „EFTPOS […]
В края на всяка година на заплатите (която завършва на 30 юни) можете да използвате MYOB, за да предоставите на всеки служител обобщена информация за плащането. Резюме за плащане е кратък документ, който обобщава брутните заплати, данъците и надбавките, които служителят е получил през последните 12 месеца на работа. Настройване на обобщения за плащане до […]
Научете как да използвате седмичен график в QuickBooks 2021. Можете да таксувате за отделни дейности и да включвате време за таксуване във фактурите.
Научете как да настроите допълнителни потребители на QuickBooks и как да промените потребителските права в QuickBooks Enterprise Solution, Pro и Premier.
В QuickBooks 2018 вашият клиент импортира промените, които сте направили в копието на счетоводителя на файла с данни, в нейното работно копие на файла с данни. За да направи това, клиентът избира командата „Импортиране на промените на счетоводителя“ на „Изпращане на фирмен файл“ на счетоводителя „Дейности на клиента“. QuickBooks показва диалоговия прозорец Импортиране на промени в счетоводителя, както е показано. За да използвате […]
Командата за преглед на клиентски данни е налична във версиите на изданието Accountant Edition на QuickBooks 2018 Premier и QuickBooks 2018 Enterprise Solutions. Изберете командата Преглед на клиентски данни за счетоводител, за да покажете диалоговия прозорец Преглед на клиентски данни – Стартиране на преглед (вижте фигурата). Започва ви в процес от няколко стъпки, който ви превежда през […]
Вашият клиент импортира промените, които сте направили в копието на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks 2012, в нейното работно копие на файла с данни. За да направи това, клиентът избира командата Файл→Копиране на счетоводителя→Клиентски дейности→Импортиране на промените на счетоводителя. QuickBooks показва диалоговия прозорец Импортиране на промени на счетоводителя. За да използвате промените на счетоводителя за внос […]
След като сте използвали копие на счетоводител на файла с данни на QuickBooks 2012 за коригиране на транзакции или за въвеждане на нови транзакции, експортирате промените, така че по-късно да могат да бъдат импортирани във файла с данни на клиента. За да направите това, изберете командата Файл→Копиране на счетоводителя→Преглед/експортиране на промени за клиента. QuickBooks първо показва прозорец, който изброява […]
Една от кокетните функции в QuickBooks е, че ви позволява да опростите списъците си, като скриете елементи, които вече не са активни, включително тези, които очаквате да бъдат активни отново по-късно. Ако имате сезонни служители, можете да ги скриете от списъка си със служители през периодите на годината, когато […]
Можете да създавате заявки за поръчка на QuickBooks, дори ако поръчвате стоки по телефона или чрез World Wide Web — тоест всеки път, когато не поискате стоки писмено. Попълването на поръчки за покупка ви позволява да определите какви артикули имате по поръчка и кога артикулите ще пристигнат. Всичко, което трябва да направите, е да попитате […]
Научете как да използвате списъка с продукти и услуги в QuickBooks Online, за да търсите артикул от инвентара, SKU или описание на продажбите.
Таксуването за напредък се случва, когато действително фактурирате или фактурирате клиент за част от сумата, която предварително сте изчислили. Например, надникнете в прозореца за създаване на оценки на QuickBooks 2012. Да предположим, че този прозорец записва оценка, която клиент е помолил да предоставите. Освен това да предположим, че само за целите на това […]
Ако сте счетоводен специалист, можете да се регистрирате за безплатната програма за ценообразуване на едро и също така да използвате QuickBooks Online Accountant безплатно. Ако едновременно създадете клиентска компания и управлявате абонамента на клиента като част от програмата за ценообразуване на едро, Intuit ви изпраща сметката за абонамента на клиента. Това е вашият […]
Когато клиентът ви се възползва от банковите емисии и изтегля транзакции от банката в неговата компания QuickBooks Online, вие можете да помогнете да се уверите, че транзакциите се публикуват правилно. В много случаи правилата, използвани от един клиент, могат да се прилагат към друг, така че вместо да създавате отново правила, ги експортирайте от един клиент и ги импортирайте в […]
QuickBooks 2006 може да ви помогне с повечето от вашите лични финансови нужди. Много от тези задачи могат да бъдат още по-лесни, ако знаете някои трикове, включително клавишни комбинации, трикове за изчисляване и редактиране и обща представа за интерфейса на QuickBooks. Обърнете специално внимание на поддържането на правилни дебити и кредити, тъй като това вероятно е основната причина […]
Екранът, който се появява, когато за първи път видите вашата QBO компания, е началният екран. Трябва да сте запознати с няколко части на началната страница:
Импортирането на списъчна информация от работния плот на QuickBooks в безплатна пробна версия на QuickBooks Online (QBO) може да ви помогне да свикнете с QBO, докато използвате информацията от списъка, която вече разпознавате. И импортирането на тази информация в QBO може да ви помогне да избегнете повторно въвеждане на цялата информация за всеки запис в списъка. Можете да импортирате информация за списъка от работния плот на QuickBooks […]
Можете да посочите как QuickBooks работи за вас, като зададете предпочитания. Всъщност голяма част от това, което правите, когато стартирате QuickBooks 2011 EasyStep Interview (когато настройвате QuickBooks), е предоставяне на информация, която QuickBooks използва, за да зададе вашите предпочитания. Например, ако посочите, че начислявате данък върху продажбите на клиентите, интервюто EasyStep […]
QuickBooks 2013 предоставя два метода за проследяване на прекараното време, което ще бъде таксувано във фактура като артикул. Можете да използвате седмичния график или да записвате отделни дейности. За да използвате метода на седмичния график, изберете командата Клиенти→ Въведете време→ Използване на седмично разписание. QuickBooks показва прозореца на седмичния график. Да се […]