Как да отпечатате чек регистър в QuickBooks 2015

Може да дойде момент, когато трябва да имате физическа версия на вашия регистър. С QuickBooks можете да отпечатате регистър за проверка или регистър за всеки друг акаунт. Следвайте тези стъпки, за да отпечатате регистър:

Отворете регистъра на акаунта, който искате да отпечатате.

Изберете Банкиране→Използване на регистрация или щракнете върху иконата Проверка на регистъра на началния екран. Ако имате повече от една банкова сметка, изберете регистъра на акаунта, който искате да отпечатате, от падащия списък и след това щракнете върху OK.

Изберете Файл→ Печат Регистър. Или щракнете върху бутона Печат в горната част на регистъра.

Виждате диалоговия прозорец Print Register. Тази опция е налична винаги, когато имате отворена регистрация за акаунт.

Попълнете полетата за период от време.

За да отпечатате регистър на нещо различно от транзакциите от текущата година до дата, използвайте полетата От и Чрез. Тази стъпка е доста очевидна, нали? Просто премествате курсора в текстовите полета From и Through и въведете диапазона от дати, които регистърът трябва да включва.

(По избор) Поставете отметка в квадратчето Print Splits Detail.

Както знаете, регистърът не показва всички разхвърляни детайли, като информацията в раздела Артикули и разходи, но можете да поставите отметка в това квадратче, за да включите всички тези неща във вашия отпечатан регистър.

Щракнете върху OK.

Виждате диалоговия прозорец Печат на списъци.

Ако всичко е готино, щракнете върху бутона Печат и пропуснете останалите стъпки. Ако искате да промените опциите в диалоговия прозорец Print Lists, преминете към следващата стъпка.

Не е нужно да се заблуждавате с диалоговия прозорец Print Lists. Ако искате да отпечатате регистър бързо , просто щракнете върху Печат и след това QuickBooks изпраща регистъра по веселия му път към вашия принтер. От друга страна, ако сте от хората, които обичат да се заблуждават с подобни неща, продължете с останалите стъпки.

Ако искате да видите ефекта, който имат различните настройки в този диалогов прозорец, просто експериментирайте. Не можете да нараните нищо или никого.

(По избор) Отпечатайте отчета на диск.

За да отпечатате отчета на диск като текстов файл, изберете бутона за опция Файл и след това изберете една от следните опции Печат до:

• Изберете ASCII текстов файл, ако искате да създадете текстов файл (например, когато искате да импортирате регистъра в програма за текстообработка).

• Изберете файл, разделен със запетая, ако по-късно ще импортирате регистъра в програма за електронни таблици, като например Microsoft Excel.

• Изберете файл с разделение на раздели , за да импортирате например регистъра в програма за база данни като Access. (Ооо... фантастично.)

Изберете ориентацията на хартията.

В каква посока искате отчетът да бъде отпечатан: портретна (обикновена) или пейзажна (странично)? Просто изберете съответния бутон за опция.

(По избор) Кажете на QuickBooks кои страници да отпечатат.

Използвайте бутоните и текстовите полета с опции за диапазон на печат, за да ограничите страниците за отпечатване на QuickBooks.

(По избор) Оцветете вашия свят: Отпечатайте отчета си в цвят.

Ако имате цветен принтер и искате да отпечатате регистъра в цвят, поставете отметка в квадратчето Печат в цвят (само цветни принтери).

(По избор) Прегледайте отчета.

За да видите как вашите настройки ще повлияят на отчета, преди да го отпечатате действително, щракнете върху Визуализация. QuickBooks ви показва резултатите на екрана. Тази функция вероятно е спасила повече дървета, отколкото можете да си представите.

Щракнете върху Печат.

След като имате отчета точно както искате (и нито един момент преди!), щракнете върху Печат и QuickBooks най-накрая отпечата регистъра.