Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да настроите списъка с доставчици на QuickBooks 2012
Точно както използвате списък с клиенти, за да съхранявате записи за всичките си клиенти, вие използвате списък с доставчици в QuickBooks 2012, за да съхранявате записи за своите доставчици. Подобно на списък с клиенти, списъкът с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н.
За да добавите доставчик към вашия списък с доставчици, изпълнете следните стъпки:
1 Изберете командата Доставчици→ Център за доставчици.
Когато го направите, QuickBooks показва прозореца на Vendor Center.
2За да добавите нов доставчик, щракнете върху бутона Нов доставчик.
QuickBooks показва прозореца за нов доставчик.
3 Дайте име на доставчика в полето Име на доставчика.
Както е в случая с Customer: Job List, вие използвате това име, за да се позовавате на доставчика в QuickBooks. Поради тази причина съкращението е добре. Просто искате нещо лесно за въвеждане и лесно за запомняне.
4 (По избор.) Ако плащате на вашия доставчик във валута, различна от обичайната ви местна валута, изберете тази валута от падащия списък Валута.
Ако сте казали на QuickBooks, че работите в няколко валути — бихте направили това по време на процеса на настройка на EasyStep Interview — QuickBooks иска да идентифицирате кога получавате сметки от или плащате на доставчик във валута, различна от вашата домашна валута.
5 (Обикновено правило) Игнорирайте полетата на началния баланс и As Of.
Не правете нищо с кутиите Начално салдо и As Of. Хората, които не знаят по-добре, използват тези полета, за да въведат началния баланс, дължим на доставчик, и датата, на която се дължи сумата. Но това създава проблеми само по-късно.
В един момент в бъдещето счетоводителят на тази бедна душа ще трябва да открие и коригира тази грешка. Както когато добавяте нови клиенти.
6 Предоставете информацията за адреса на доставчика.
Разделът Информация за адреса предоставя куп лесни за разбиране полета, които използвате за събиране на информация за името и адреса на доставчика. Въведете, както се очаква, пълното име на доставчика в полето Име на компанията.
Можете да щракнете върху бутона Подробности за адреса, за да се покаже друг диалогов прозорец, наречен диалогов прозорец Редактиране на информация за адрес, който ви позволява да въведете адреса в типичен формат на адрес, град, щат и пощенски код.
7 Предоставете всякаква необходима допълнителна информация.
Ако щракнете върху раздела Допълнителна информация, QuickBooks показва няколко други полета, които можете да използвате, за да събирате и съхранявате информация, като номера на вашата сметка при доставчика, вида на доставчика, условията за плащане, които използвате, когато плащате на доставчика, кредитен лимит и данъчен номер на продавача.
Данъчният идентификационен номер всъщност е важен, ако по-късно изпратите на този доставчик формуляр 1099, за да му отчита плащанията.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]