Команди от менюто на доставчика в QuickBooks 2014

Когато работите със сметки за плащане в QuickBooks 2014, често ще използвате няколко от командите в менюто на доставчика. Някои от командите обаче не са толкова популярни, но все пак трябва да сте наясно с предназначението им.

Център за доставчици

Прозорецът Vendor Center показва списък с доставчици и подробна информация за доставчика за избрания доставчик. За да го използвате, изберете от падащия списък Активни доставчици доставчика, за който искате да видите подробна информация. Центърът за доставчици показва куп информация за доставчик. Цялата тази информация идва от списъка на доставчиците, между другото.

Ако съхранявате записи за своите доставчици, включително информация като телефонните им номера, най-доброто място за съхранение на тази информация е списъкът с доставчици. Трябва да поддържате списъка с доставчици, за да работи QuickBooks.

Защо не положите малко допълнителни усилия и да запазите цялата си информация за доставчика там? Ако приемете този подход, прозорецът на Центъра за доставчици е прозорецът, който можете да използвате за бързо търсене на неща като телефонен номер или факс на доставчика.

Команди от менюто за данък върху продажбите

Командата Данък върху продажбите показва подменю от команди, които плащат сумите на данък върху продажбите, които сте събрали, към съответната данъчна агенция; коригира дължимото задължение за данък върху продажбите; и изготвяйте отчети за задълженията за данък върху продажбите, които дължите, приходите от данък върху продажбите, които сте генерирали, и кодовете за данък върху продажбите, които сте настроили.

Трябва да кажете на QuickBooks, че събирате данък върху продажбите, за да видите това меню. Можете да кажете на QuickBooks, че събирате данък върху продажбите по време на процеса на настройка на QuickBooks. Можете също да използвате настройките за предпочитания за данък върху продажбите на командата Редактиране→Предпочитания за компанията.

За да платите дължимите данъци върху продажбите, просто изберете командата Доставчици→ Данък върху продажбите→ Плати данък върху продажбите. Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Плащане на данък върху продажбите (който изброява сумите, които дължите на различни агенции за събиране на данъци върху продажбите), вие избирате агенциите, които искате да платите, или щракнете върху бутона Плащане на всички данъци. QuickBooks записва чековете в регистъра на банковите сметки, а вие отпечатвате чековете по обичайния начин.

За да коригирате сумата, която QuickBooks смята, че дължите на агенция за събиране на данък върху продажбите, можете да изберете командата Доставчици→ Данък върху продажбите→ Регулиране на дължимия данък върху продажбите. Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Корекция на данъка върху продажбите, изберете данъчна агенция върху продажбите в полето Доставчик на данък върху продажбите и подходяща сметка за разход или доход в полето Сметка за корекция.

След това избирате подходящия бутон (Увеличаване на данък върху продажбите с или Намаляване на данък върху продажбите с) и въведете сумата за корекция в полето Сума.

За да отпечатате един от отчетите за данък върху продажбите, просто изберете командата, която съответства на отчета. Например, за да отпечатате отчета за задълженията за данък върху продажбите, изберете командата Доставчици→ Данък върху продажбите→ Задължение за данък върху продажбите.

Командата Управление на данък върху продажбите показва прозорец с бутони и хипервръзки с възможност за щракване, които можете да използвате, за да получите информация за данък върху продажбите и да изпълните някои от задачите, описани в предходните параграфи.

Команди от менюто Дейности на инвентара

Командата "Дейности за инвентаризация" показва подменю от команди, които използвате за работа с функциите за инвентаризация на QuickBooks и със свързания списък с елементи.

Печат/Е-файл 1099s

Командата Print/E-file 1099s показва подменю от команди, които ви позволяват да отпечатате формуляри 1099-MISC за избрана календарна година. Можете да видите за кои доставчици вероятно трябва да отпечатате 1099s, например, като изберете командата Print/E-file 1099s→Review 1099 Vendors. (Когато изберете тази команда, QuickBooks показва отчета за преглед на доставчик 1099, който изброява доставчици и посочва доставчиците, които според вашите описания отговарят на условията за 1099.)

Прагът за отчитане може да се промени в бъдеще поради инфлацията, но общото правило е, че ако управлявате бизнес или притежавате имот под наем, трябва да изпратите 1099-MISC до почти всеки некорпориран доставчик, който плащате $600 или повече през годината за услуги.

И преди да решите да не следвате това правило, трябва да знаете нещо друго: Вашата бизнес данъчна декларация всъщност трябва да разкрие дали сте спазвали това правило. Мда.

Можете да използвате командата Print/E-file 1099s→1099 Wizard, за да стартирате онлайн съветник, който ви помага да идентифицирате доставчиците, които изискват 1099s, и след това да се подготвите за отпечатване или електронно архивиране на тези 1099s.

И накрая, можете да изберете командите 1099 Summary Report и 1099 Detail Report от менюто Print/E-file 1099s, за да създадете отчети, които можете да използвате, за да идентифицирате кои доставчици се нуждаят от 1099s и каква подробна информация се съдържа в тези 1099s.

Списък с елементи

Командата Доставчици→ Списък с артикули показва прозореца Списък с артикули.