Обърнете и редактирайте записите в дневника на QuickBooks 2014

Някой - вероятно вие - трябва да запише запис в дневника, за да получи някаква транзакция във файла с данни на QuickBooks. Например, вие използвате записите в дневника за записване на амортизация, за натрупване на задължения и за записване на освобождаването от активи.

Обръщане на запис в дневника

За да обърнете запис в дневник в QuickBooks, първо покажете прозореца Направете общи записи в дневник, като изберете командата Company→Make General Journal Entries. QuickBooks показва прозореца Make General Journal Entries. Използвайте бутоните „Назад“ и „Напред“, за да прегледате общи записи в дневника, които вече сте въвели. Намерихте ли записа? Добре. Как да обърнете този запис зависи от това коя версия на QuickBooks използвате:

Обърнете и редактирайте записите в дневника на QuickBooks 2014

  • Ако използвате QuickBooks Pro: Отпечатайте общия запис в дневника, като щракнете върху бутона Печат. След това, като използвате отпечатания запис в дневника като източник на справка, въведете нов дневник, освен с сторнирани дебити и кредити. С други думи, ако записът в дневника, който трябва да бъде сторен, дебитира пари в брой за $500 и кредитира приходи от лихви за $500, вие въвеждате запис в дневника, който кредитира пари в брой за $500 и дебитира приходи от лихви за $500.

  • Ако използвате QuickBooks Premier или QuickBooks Enterprise Solutions: Когато намерите записа в дневника, който искате да сторнирате, щракнете върху бутона Reverse. (Бутонът „Назад“ се появява в горния край на раздела „Главен“ на прозореца „Създаване на общи записи в дневника“.) QuickBooks обръща общото вписване в дневника, като въвежда транзакция през следващия счетоводен месец с дебити и кредити, които се променят.

Клетката за отметка за коригиране на запис, налична в прозореца Направете общи записи в дневника в някои версии на QuickBooks, показва, че записът в дневника е специален запис, направен след факта от счетоводителя. Можете да отпечатате отчет само за тези специални „коригиращи записи“.

Редактиране на записи в дневника

Обикновено няма да искате да се заблудите и по-късно да промените записите в дневника. Въпреки това, ако усетите нуждата да направите промени, QuickBooks предоставя меню за редактиране с команди, които можете да използвате само за тази цел.

Например QuickBooks предоставя команда Delete General Journal, която можете да използвате, за да изтриете записа в дневника, показан в прозореца Make General Journal Entries. QuickBooks също така предоставя команда Void General Journal, която можете да използвате, за да анулирате общия запис в дневника, показан в прозореца. Обикновено — и отново, вече знаете това — не искате да изтривате общи записи в дневника. Вместо това искате да ги анулирате. Достатъчно казано.


Как да стартирате SPSS Statistics

Как да стартирате SPSS Statistics

Научете как да започнете със SPSS Statistics и как да отворите набор от данни. Също така разберете каква е новата версия 27 и разгледайте накратко графичния интерфейс.

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.