Обърнете и редактирайте записите в дневника на QuickBooks 2014

Някой - вероятно вие - трябва да запише запис в дневника, за да получи някаква транзакция във файла с данни на QuickBooks. Например, вие използвате записите в дневника за записване на амортизация, за натрупване на задължения и за записване на освобождаването от активи.

Обръщане на запис в дневника

За да обърнете запис в дневник в QuickBooks, първо покажете прозореца Направете общи записи в дневник, като изберете командата Company→Make General Journal Entries. QuickBooks показва прозореца Make General Journal Entries. Използвайте бутоните „Назад“ и „Напред“, за да прегледате общи записи в дневника, които вече сте въвели. Намерихте ли записа? Добре. Как да обърнете този запис зависи от това коя версия на QuickBooks използвате:

Обърнете и редактирайте записите в дневника на QuickBooks 2014

  • Ако използвате QuickBooks Pro: Отпечатайте общия запис в дневника, като щракнете върху бутона Печат. След това, като използвате отпечатания запис в дневника като източник на справка, въведете нов дневник, освен с сторнирани дебити и кредити. С други думи, ако записът в дневника, който трябва да бъде сторен, дебитира пари в брой за $500 и кредитира приходи от лихви за $500, вие въвеждате запис в дневника, който кредитира пари в брой за $500 и дебитира приходи от лихви за $500.

  • Ако използвате QuickBooks Premier или QuickBooks Enterprise Solutions: Когато намерите записа в дневника, който искате да сторнирате, щракнете върху бутона Reverse. (Бутонът „Назад“ се появява в горния край на раздела „Главен“ на прозореца „Създаване на общи записи в дневника“.) QuickBooks обръща общото вписване в дневника, като въвежда транзакция през следващия счетоводен месец с дебити и кредити, които се променят.

Клетката за отметка за коригиране на запис, налична в прозореца Направете общи записи в дневника в някои версии на QuickBooks, показва, че записът в дневника е специален запис, направен след факта от счетоводителя. Можете да отпечатате отчет само за тези специални „коригиращи записи“.

Редактиране на записи в дневника

Обикновено няма да искате да се заблудите и по-късно да промените записите в дневника. Въпреки това, ако усетите нуждата да направите промени, QuickBooks предоставя меню за редактиране с команди, които можете да използвате само за тази цел.

Например QuickBooks предоставя команда Delete General Journal, която можете да използвате, за да изтриете записа в дневника, показан в прозореца Make General Journal Entries. QuickBooks също така предоставя команда Void General Journal, която можете да използвате, за да анулирате общия запис в дневника, показан в прозореца. Обикновено — и отново, вече знаете това — не искате да изтривате общи записи в дневника. Вместо това искате да ги анулирате. Достатъчно казано.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]