Как да използвате QuickBooks 2010 EasySetup

След като инсталирате QuickBooks 2010, провеждате интервю, за да настроите QuickBooks за счетоводството на вашата фирма. Инсталационната програма може да стартира QuickBooks автоматично и след това да стартира EasyStep Interview. Можете също да започнете EasyStep Interview, като изберете командата Файл→Нова компания.

1 Появява се екранът за добре дошли на интервюто EasyStep (автоматично или когато изберете командата Нова компания).

Екранът предоставя обща информация за създаване на нова компания в QuickBooks. Екранът също така предоставя връзки - като връзката, която можете да щракнете, за да получите помощ от сертифициран съветник на QuickBooks.

2 Прочетете информацията на този екран и след това щракнете върху бутона Старт на интервюто.

Появява се страницата Въведете информация за вашата компания.

3 Въведете обща информация за вашия бизнес в текстовите полета.

Тази информация включва името на вашата фирма и юридическото име на фирмата, адреса на вашата фирма, вашия федерален данъчен идентификационен номер, първия месец от фискалната година (обикновено януари), вида на формуляра за данък върху дохода, който вашата фирма използва, за да докладва на IRS, и индустрията или вида на компанията, която оперирате (търговия на дребно, услуги и т.н.).

4 Щракнете върху Напред.

Отваря се диалоговият прозорец Име на файл за нова компания, който предлага име на файла за файла с фирмени данни, който QuickBooks създаде от финансовата информация на вашата фирма. QuickBooks предлага име по подразбиране или файл с данни на QuickBooks въз основа на името на компанията.

5 Приемете предложеното име и предложеното местоположение на папката, като щракнете върху Save.

Като алтернатива можете да запишете файла с данни в папката Моите документи, което не е лоша идея.

6Отговорете на поредицата от много конкретни въпроси, които се появяват в прозореца за интервю на EasyStep, като щракнете върху Напред след всеки от тях.

Тези въпроси се отнасят до начина, по който управлявате бизнеса си, така че QuickBooks да може да зададе подходящите предпочитания. Например, вашата фирма поддържа ли инвентар? Събирате ли данък върху продажбите от клиентите си? Искате ли да използвате QuickBooks, за да помогнете с заплатите на служителите си? След като отговорите на тези въпроси, се появява страницата Изберете дата, за да започнете да проследявате вашите финанси.

7 Изберете радио бутон, за да определите кога искате да започнете да проследявате финансите си.

Денят, в който започвате да използвате новата си система, се нарича дата на преобразуване. Обикновено искате да започнете да използвате счетоводна система или на първия ден от годината, или на първия ден от нов месец.

8 Щракнете върху Напред.

Появява се страницата Добавяне на вашата банкова сметка.

9 Изберете радио бутона Да и щракнете върху Напред.

Въз основа на информацията, която предоставяте за вашия тип индустрия и формуляра за данъчна декларация, който подавате в IRS, QuickBooks предлага начален набор от сметки - счетоводителите го наричат сметкоплан. Тези сметки са категориите, които използвате за проследяване на вашите приходи, разходи, активи и собствен капитал.

10 (По избор) Премахнете предложен акаунт, като щракнете върху отметката, за да го премахнете, или добавете акаунт, като щракнете върху него, за да се появи отметка.

Можете да щракнете върху бутона Възстановяване на препоръките в долната част на списъка, за да се върнете към първоначалния препоръчан сметкоплан (ако сте направили промени, по-късно решавате, че не искате).

11 Когато предложеният сметкоплан ви изглежда добре, щракнете върху Напред.

Добре е просто да приемете това, което QuickBooks предлага, защото по-късно можете да промените сметкоплана.