QuickBooks Premier ja Enterprise Solutions sisältävät hienon työkalun tuotteiden valmistuksen kirjanpitoon. Oletetaan, että Pine Lake Porcelain — esimerkkiyritys — enimmäkseen vain ostaa ja myy edelleen kahvimukeja ja muita posliinituotteita. Mutta oletetaan myös, että Pine Lake Porcelain kokoaa kerran vuodessa romanttisen kokoelman punaisia kahvimukeja […]
Seuraava QuickBooks-pikanäppäinten taulukko näyttää, kuinka nopeasti ja helposti pääsee käsiksi hyödyllisiin tietoihin ja komentoihin sekä QuickBooksin sulkemiseen ja avaamiseen: QuickBooks-näppäin tai näppäinyhdistelmäpikanäppäin Tulos Ctrl (avaamisen aikana) Käynnistää QuickBooksin ilman yritystiedostoa Alt (avaamisen yhteydessä) ) Sulkee ikkunat, jotka olivat auki viimeksi sulkiessasi […]
QuickBooksissa on monia pikanäppäimiä, joiden avulla voit avata, sulkea, tallentaa ja käsitellä asiakirjoja nopeasti. Seuraavat pikanäppäimet tekevät QuickBooks-työskentelystä entistä nopeampaa ja helpompaa: QuickBooks-näppäin tai näppäinyhdistelmä Pikanäppäin Tulos Ctrl-A Avaa tilikartan Ctrl-F Etsii tapahtumat summan, päivämäärän, muistion tai nimen mukaan Ctrl-G Siirtyy […]
QuickBooks 2011:n Accountant & Taxes -valikko tulee näkyviin, kun valitset Raportit→Kirjailija ja verot. Tähän alivalikkoon on piilotettu yli tusina QuickBooks-valikkokomentoa ja -raporttia, jotka ovat erityisen mielenkiintoisia ja hyödyllisiä kirjanpitäjille. Seuraava luettelo yksilöi nämä raportit: Adjusted Trial Balance: Adjusted Trial Balance -valikon komento tuottaa luonnollisesti […]
QuickBooks 2012:ssa voit joko työskennellä ostovelkatilin kanssa tai ilman sitä. Halutessasi voit kirjata kuluja sekkejä kirjoittaessasi. Tämä tarkoittaa, että saadaksesi täydellisen luettelon kaikista kuluistasi, sinulla on oltava kirjatut shekit, jotka maksavat kaikki kulut. Tämä lähestymistapa […]
Jotta voit käyttää QuickBooks 2012:ta, sinun on ymmärrettävä, kuinka maksut tallennetaan. Laskentaperiaatteet edellyttävät, että myyntituotot tulee kirjata, kun kauppa tehdään. Ja että myynti tehdään, kun yritys toimittaa tavaraa tai palvelua asiakkaalle. Tämä vaatimus myyntitulojen kirjaamisesta sillä hetkellä, kun tavarat […]
Toinen tärkeä päiväkirjamerkintä, joka sinun on ymmärrettävä saadaksesi kaiken irti QuickBooks 2012:sta, kun työskentelet myyntisaatavien kanssa, on luottotappioiden arvioiminen. Päiväkirjakirjaus 3: Perittämättömien tilien vähennyksen kirjaaminen Tilin veloitusluotto Luottotappiot 100 Perittämättömien A/R:n vähennys 100 Päiväkirjakirjaukseen 3 kirjataan […]
Likviditeettisuhteet, yksi useista QuickBooks 2012:ssa käytettävistä tunnusluvuista, mittaavat, kuinka helposti ja mukavasti yritys voi maksaa välittömiä taloudellisia velvoitteitaan ja hyödyntää välittömiä lyhyen aikavälin taloudellisia mahdollisuuksia. Esimerkiksi, kun kaikki muu on sama, yritys, joka istuu suurella käteisellä, pystyy maksamaan laskunsa helpommin […]
Bruttokateprosentti on yksi useista kannattavuussuhteista, joita voit käyttää QuickBooks 2012:n kanssa kannattavuuden analysointiin. Bruttokateprosentti, joka tunnetaan myös nimellä bruttokateprosentti, osoittaa, kuinka paljon yrityksellä on jäljellä myytyjen tavaroiden kustannusten maksamisen jälkeen. Bruttokate maksaa […]
Kiinteiden maksujen kattavuusaste on yksi useista QuickBooks 2012:ssa käytettävistä velkasuhteista. Kiinteiden maksujen kattavuusaste muistuttaa korkotulojen kertoja. Kiinteiden maksujen kattavuusaste laskee, kuinka helposti yritys maksaa korkokulujensa lisäksi myös lainojen pääoman maksut ja muut velvoitteet, joista […]
QuickBooksin asentaminen vie aikaa ja vaatii hieman ennakkosuunnittelua. Voit keventää taakkaa ja nopeuttaa menestystäsi käyttämällä näitä viittä temppua: Käytä Express Startia: Voit käskeä QuickBooksia määrittämään QuickBooks-oletusasetukset ilmoittamalla (ensimmäisessä käynnistysnäytössä), että haluat […]
Tässä on yhteenveto viidestä tehokkaasta tekniikasta, joiden avulla voit minimoida ongelmat, joita ilmenee, kun QuickBooks-tietojesi parissa työskentelee ihmisiä, joilla on vaihteleva taitotaso ja luotettavuus: Vertaa varastojen määrää säännöllisesti varastokirjanpitoon. Yksi asioista, joita voit tehdä, sekä minimoidaksesi varastohäviöitäsi että […]
QuickBooks tarjoaa hienoja työkaluja etenemissuunnitelman tai budjetin luomiseen yrityksellesi. Tämä prosessi kuitenkin helpottuu ja tuottaa parempia tuloksia, jos pidät mielessäsi kolme budjetointitemppua. Ja onneksi mikään näistä kolmesta taktiikoista ei ole monimutkainen. Tiedät ja ymmärrät todennäköisesti jo ainakin kaksi niistä. Huippubudjetointi […]
Sekkitulostus on aika monimutkaista, eikö? QuickBookeja suunnittelevat ihmiset yrittävät tehdä asioista mahdollisimman yksinkertaisia sinulle. Pian se näyttää yksinkertaiselta työltä…toivottavasti. Sekin tulostaminen sitä kirjoittaessasi Jos olet Write Checks -ikkunassa ja olet juuri täyttänyt sekin, voit […]
Ennen kuin voit seurata varastoasi, sinun on tehtävä kaksi asiaa. Ensin sinun on kerrottava QuickBooksille, että haluat seurata varastoa. Voit tehdä tämän valitsemalla Muokkaa-Asetukset. Kun QuickBooks näyttää Asetukset-valintaikkunan, napsauta vasemmalla olevassa luettelossa olevaa Items & Inventory -kuvaketta. Näytösi pitäisi näyttää huomattavan samanlaiselta kuin […]
Jos sinun on tilattava tavaraa yrityksellesi, harkitse tilaustoimistojen käyttöä. Luo QuickBooks-myyntipisteitä, vaikka tilaat tavaroita puhelimitse, lennättimellä tai jopa World Wide Webin kautta – eli aina, kun et pyydä tavaroita kirjallisesti. Täyttämällä ostotilauksia voit määrittää, mitä tuotteita sinulla on tilauksessasi […]
QuickBooks ei vaadi sinua tai anna sinun "sulkea" kuukausia ja vuosia, kuten vanhat manuaaliset kirjanpitojärjestelmät tekivät. (Kun "suljet" vanhan tilikauden, itse asiassa nollasit tulo- ja kulutilit ja siirsit nettosumman omistajan pääomatileille.) QuickBooks antaa kuitenkin mahdollisuuden käyttää tilinpäätöspäivää ja […]
Jos haluat käyttää jotakin QuickBooks Payroll -palveluvaihtoehdoista, koska haluat säästää rahaa, et pelkää pientä paperityötä tai ehkä haluat ylimääräistä joustavuutta, jonka voit tehdä itse, sinun on kirjauduttava sopiva palvelun maku. Palkkasumman asettaminen […]
Tutustu mitä Slack on ja miten se hyödyttää työnantajia ja työntekijöitä. Yhtenä suosituimmista yhteistyötyökaluista Slackilla on monia upeita ominaisuuksia.
QuickBooksin Raportti-ikkunassa on yleensä kymmenen painiketta: Mukauta raporttia, Kommentoi raporttia, Jaa malli, Muista, Tulosta, Sähköposti, Excel, Piilota otsikko, Kutista ja Päivitä. Mukauta raporttia -painike Mukauta raporttia -painike näyttää Muokkaa raporttia -valintaikkunan. Kommentoi raporttia -painike Kun napsautat Kommentoi raporttia -painiketta, näkyviin tulee Kommentti raportti -ikkuna. Kohteeseen […]
Jos haluat lisätä laskutettavaa aikaa ja kustannuksia laskuun QuickBooksissa, luo lasku tavalliseen tapaan. Kun olet tunnistanut asiakkaan (ja jos olet syöttänyt asiakkaan ajan) ja jos olet seurannut asiakkaan kustannuksia, QuickBooks näyttää viestiruudun, jossa kysytään, haluatko laskuttaa jostakin […]
Jos voitto-volyymi-kustannusanalyysisi sisältää useamman kuin yhden vaihtelevat voiton mukaan -kustannukset, sinun on otettava huomioon mahdollisuus, että vaihtelevat voiton mukaan -kustannukset liittyvät toisiinsa. Itse asiassa vaihtelevat voiton mukaan kustannuksilla voi olla yksi kolmesta suhteesta: riippumaton-riippumaton, riippumaton riippuvainen tai riippuvainen riippuvainen. Itsenäinen-riippumaton suhde on helpoin käsitellä. Jos kaksi vaihtelevan voiton mukaan kustannusta ovat toisistaan riippumattomia, […]
QuickBooks 2016 tarjoaa sinulle monia listoja. Voit halutessasi tutustua Verotunnusluetteloon, Luokkaluetteloon ja Muut nimet -luetteloon. Jos haluat nähdä nämä luettelot, valitse luettelo Listat-valikosta tai valitse Listat → Asiakas- ja toimittajaprofiililuettelot ja valitse alivalikosta luettelo, joka […]
QuickBooks 2016:ssa on saatavilla monia luetteloita. Jos aiot hoitaa asioitasi QuickBooksilla, sinun kannattaa tutustua myyntiedustajaluetteloon, asiakas-, toimittaja- ja työtyyppiluetteloon sekä ehdot-luetteloon. Näet nämä luettelot valitsemalla luettelon Listat-valikosta tai valitsemalla Listat → Asiakas ja toimittaja […]
QuickBooks 2016:lla on paljon luetteloita, joiden avulla voit hallita asioitasi. Tutustu käyttöomaisuuserien luetteloon, hintatasoluetteloon ja laskutuskorkoluetteloon. Näet nämä luettelot valitsemalla luettelon Listat-valikosta tai valitsemalla Listat → Asiakas- ja toimittajaprofiililuettelot ja valitsemalla luettelon […]
Kirjanpitotiedot ovat usein luottamuksellisia tietoja. QuickBooks-tietosi osoittavat, kuinka paljon rahaa sinulla on pankissa, mitä olet velkaa velkojille ja kuinka paljon (tai kuinka vähän!) voittoa yrityksesi tuottaa. Koska nämä tiedot ovat yksityisiä, ensimmäinen huolenaihe QuickBooks-kirjanpitojärjestelmän hallinnassa on tietojesi pitäminen luottamuksellisina. Sinulla on kaksi toisiaan täydentävää […]
Työskenteletkö osittaisen ostotilauksen kanssa QuickBooks Onlinessa? Voit lisätä tapahtumaan vain osan ostotilauksesta maksaaksesi vastaanottamasi tavarat ja jättää muut tuotteet maksamatta. Oletetaan, että saat vain osan tilauksesta tai haluat maksaa vain osan tilauksesta. […]
Chromen avulla voit hallita verkossa jakamiasi tietoja, mukaan lukien QuickBooks Onlineen siirrettävät tiedot. Voit esimerkiksi muuttaa tietosuoja-asetuksiasi, poistaa selaushistoriasi ja selata incognito-tilassa. Voit muuttaa tietosuoja-asetuksia seuraavasti: Valitse Chrome-valikko Asetukset. Vieritä Asetukset-sivun alaosaan ja napsauta Lisäasetukset. […]
Äärimmäisen tärkeä tehtävä, joka joko sinun tai jonkun työtoverin on suoritettava, on QuickBooks-datatiedoston varmuuskopiointi. Harvat tietokoneesi kiintolevylle tallennetut kohteet ansaitsevat yhtä paljon huolenpitoa kuin QuickBooks-datatiedosto. Aivan kirjaimellisesti QuickBooks-datatiedosto kuvaa yrityksesi talousasioita. Et todellakaan halua […]
QuickBooks Prossa ja QuickBooks Premierissä on ominaisuus, joka on erittäin mielenkiintoinen yrityksille, jotka tekevät töitä tai projekteja asiakkailleen: urakoitsijat, konsultit, insinöörit, arkkitehdit ja niin edelleen. QuickBooks Pro ja QuickBooks Premier (toisin kuin tavallinen Basic QuickBooks -ohjelma) pystyvät laskemaan yksinkertaisia projekteja tai töitä. Tämä ominaisuus tarkoittaa, että yrityksesi […]