Kuinka arvioida huonot velkakulut

Toinen tärkeä päiväkirjamerkintä, joka sinun on ymmärrettävä saadaksesi kaiken irti QuickBooks 2012:sta, kun työskentelet myyntisaatavien kanssa, on luottotappioiden arvioiminen.

Päiväkirjakirjaus 3: Perittämättömien tilien korvauksen kirjaaminen

Päiväkirjakirjaukseen 3 kirjataan arvio myyntisaamisten perityttömästä osasta. (Yritysten, jotka eivät halua pitää suoriteperusteisia kirjanpitolausuntoja, ei ehkä tarvitse huolehtia päiväkirjakirjauksesta 3.) Valitettavasti osa asiakkailta laskuttamistasi rahoista voi olla perimiskelvoton. Kuitenkin päiväkirjamerkintä 1 kirjaa jokaisen dollarin, jonka laskutat asiakkailtasi tuloina.

Siksi tarvitset tavan kompensoida tai vähentää osaa myyntituloista summalla, joka lopulta osoittautuu perimättä jääneeksi.

Päiväkirjamerkintä 3 näyttää yleisen tavan tehdä tämä. Päiväkirjakirjaus 3 veloittaa luottotappiot – joka on kulutili, jota voit käyttää perityttömien asiakassaatavien kirjaamiseen. Päiväkirjakirjaus 3 hyvittää myös toiselle tilille, joka on merkitty hyvitykseksi ei-perittävistä tuloista.

Tätä vähennystiliä kutsutaan kontra-omaisuustiliksi , mikä tarkoittaa, että se vähentää periaatteessa omaisuustilin taseessa raportoitua saldoa. Jos kyseessä on esimerkiksi perintäkelvottomat tilit, tämä 100 dollarin hyvitys vähentää taseessa näkyvää myyntisaamisten saldoa 100 dollarilla.

Päiväkirjakirjauksessa 3 näytetyt luottotappiot vaihtelevat yritysten välillä. Jotkut yritykset raportoivat luottotappiot muiden myyntituottojen kanssa, jolloin tuloslaskelma näyttää liikevaihdon liikevaihdon. Muut yritykset raportoivat luottotappiot muiden liiketoiminnan kulujen kanssa. Sinun tulee raportoida luottotappioista siellä, missä se on yrityksesi johtamisen kannalta järkevintä.

QuickBooks ei kirjaa tapahtumaa automaattisesti päiväkirjakirjaukseen 3. Tallennat arviot luottotappioista itse käyttämällä QuickBooksin Tee päiväkirjakirjauksia -komentoa.