5 temppua nopeampaan ja helpompaan QuickBooksin asennukseen

QuickBooksin asentaminen vie aikaa ja vaatii hieman ennakkosuunnittelua. Voit keventää taakkaa ja nopeuttaa menestystäsi käyttämällä näitä viittä temppua:

• Käytä Express Startia: Voit käskeä QuickBooksille määrittämään QuickBooksin vakiooletusasetuksilla ilmoittamalla (ensimmäisessä käynnistysnäytössä), että haluat käyttää Express Start -vaihtoehtoa. Express Start -reitti asennukseen etenee paljon nopeammin. Huomaa myös, että voit myöhemmin muuttaa mitä tahansa oletusasennusasetuksia käyttämällä Muokkaa→Asetukset-komentoa.

• Muunna vuoden alussa : Vuoden alun muuntaminen on helpointa, koska sinun ei tarvitse syöttää tulojen ja kulujen vuosiarvoja määritysprosessin aikana. Harkitse vuoden alun muuntamista. Tämä saattaa tarkoittaa muutaman kuukauden odottamista kuluvan vuoden loppuun. Tai se voi tarkoittaa paluuta ja muutaman kuukauden kirjanpitotietojen syöttämistä uudelleen. Joka tapauksessa löydät vuoden alun muuntamistavan, joka on paljon helpompaa.

• Palkanlaskentasi ulkoistaminen : Harkitse palkanlaskennan ulkoistamista jollekin, joka tekee palkanlaskennan elantonsa vuoksi. Myös suuret palkanlaskentapalveluyritykset, kuten ADP ja Paychex, tekevät samoin. Ulkoistettu palkanlaskennan käsittely yksinkertaistaa QuickBookien asennusta ja (vaikka tällaiset palvelut näyttävät kalliilta, kun tarkastellaan niiden 1 000–2 000 dollarin vuosikustannuksia) säästävät usein rahaa, kun otetaan huomioon kaikki sisäisen palkanlaskennan kustannukset, mukaan lukien palkkaveromaksut ja palkkasalaisuuden menetys.

• Valitse kassaperusteinen kirjanpito: Jos sinulla on valinnanvaraa, harkitse mahdollisuutta käyttää kassaperusteista kirjanpitoa yrityksellesi. Kassaperusteinen kirjanpito tarkoittaa, että vältät myyjävelkojen ja kulukertymien käsittelemisen. Kirjaat vain kulut, kun kirjoitat shekin. Muuten, suoriteperusteinen kirjanpito (vaihtoehto kassaperusteiselle kirjanpidolle) tuottaa parempaa ja tarkempaa kirjanpitoa. Mutta suoriteperusteinen kirjanpito vaikeuttaa kirjanpitotaakkaasi. Ja usein tämä ylimääräinen monimutkaisuus ei yksinkertaisesti ole sen arvoista.

• Hanki CPA-apua: Harkitse tunnin tai kaksi tai neljä kirjanpitäjäsi ajasta. Hän voi auttaa sinua saamaan QuickBooks-ohjelmiston asetukset nopeasti ja oikein. Hän voi myös antaa sinulle koulutusta, joka on räätälöity yrityksesi liiketoimiin. Tämä investointi oikein tekemiseen tuottaa usein erinomaisen tuoton.