BusinessObjects saattaa tuntua pelottavan monimutkaiselta aiheelta, mutta asennukseen tai BusinessObjects XI Release 2 -päivitykseen valmistautuminen voi tehdä positiivisemman kokemuksen. Voit hallita järjestelmääsi onnistuneesti, kun osaat käsitellä turvallisuutta ja käyttöoikeuksia käyttäjien keskuudessa, ja jos kohtaat ongelmia, saatavilla on […]
QuickBooks 2013 tarjoaa joukon erilaisia tapoja nähdä tuoteluetteloon tallentamasi tiedot. Saatat jo tietää osan näistä asioista, jos olet työskennellyt jonkin verran QuickBooksin kanssa. Osa niistä voi olla sinulle uutta. Tuotekoodi-sarake QuickBooks 2013 -tuoteluettelossa Yksi tärkeä seikka […]
Kun työskentelet maksuvelkojen kanssa QuickBooks 2013:ssa, käytät usein useita Toimittaja-valikon komentoja. Jotkut komennot eivät kuitenkaan ole niin suosittuja, mutta sinun on silti oltava tietoinen niiden tarkoituksesta. Vendor Center QuickBooks 2013:ssa Vendor Center -ikkuna näyttää luettelon toimittajista ja yksityiskohtaisista […]
Varastojen kutistuminen, pilaantuminen ja (valitettavasti) varkaudet vähentävät fyysisesti omistamaasi varastoa. Tallentaaksesi nämä varastovähennykset QuickBooksissa, lasket ajoittain varastosi fyysisesti ja päivität sitten QuickBooks-tietueesi fyysisten laskujesi tuloksilla. Olet luultavasti tiedä, mikä toimii parhaiten yrityksessäsi. Kuitenkin vuonna […]
Jos myyt myyntiveron alaisia tuotteita, sisällytät QuickBooksin laskuihisi myös rivikohteita, jotka veloittavat ja seuraavat näitä myyntiveroja. Voit tehdä tämän luomalla liikevaihtoveron kohteita. Luo arvonlisäveronimike avaamalla Uusi nimike -ikkuna ja valitsemalla Myyntiveronimike tyypistä […]
Salesforce.com suunniteltu tarjoaa tavan päivittää tietueiden osajoukkoa ollessasi offline-tilassa. Ehkä olet lentokoneessa heikko Internet-yhteys. Ehkä olet syrjäisellä saarella lomalla. Joka tapauksessa sinulla ei aina ole Internet-yhteyttä. Force.com Connect Offline on ladattava asiakassovellus, joka näyttää […]
Service Cloudin avulla voit nopeasti luoda ja kaapata lukuisia datapisteitä, joita pidät tärkeimpänä yrityksesi menestyksen kannalta. Tämä puolestaan hyödyttää organisaatiosi kaikkia tasoja, joten jokainen ensiluokkaisesta tukiedustajasta toimitusjohtajaan voi saada reaaliaikaista, toimivaa tietoa […]
Salesforce Service Cloud auttaa yrityksiä pitämään asiakkaat tyytyväisinä pitämällä heidän tietonsa yhdessä keskeisessä paikassa. Yhdeltä sivulta näet asiakkaan henkilökohtaiset tiedot sekä hänen viimeaikaiset vuorovaikutuksensa agenttien kanssa ja hänen ostamansa tuotteet. Edustajillasi on pääsy kaikkeen, mitä he tarvitsevat, kun he saavat kyseisen asiakkaan […]
Joskus tarvitset vain yhden tietokoneen ja yhden QuickBooks-kopion, vaikka sinulla on useita QuickBooksia käyttäviä työntekijöitä. Jos pienellä yrityksellä on vain järjestelmänvalvojan avustaja ja omistaja käyttää esimerkiksi QuickBooks-datatiedostoa, yksi kopio QuickBooksista, joka on käynnissä yhdellä henkilökohtaisella tietokoneella, voi olla kaikki mitä tarvitaan. […]
QuickBooks 2018 tarjoaa ohjaustekniikoita, joita yrityksen omistaja tai yritysjohtaja voi käyttää minimoimaan tahattomat virheet ja minimoimaan varkauden mahdollisuuden, kun useat käyttäjät pääsevät käsiksi. Tässä on joitain hienoja ideoita: Vertaa fyysisiä varastomääriä säännöllisesti varastokirjanpitoon. Varastot kutistuvat, valitettavasti. Ihmiset – joskus työntekijöitä, mutta usein pseudoasiakkaita, […]
Voit tarkastella QuickBooks Online Payrollin (QBOP) palkkalaskenta-asetuksia napsauttamalla Gear-painiketta. Napsauta näkyviin tulevasta valikosta Palkanlaskenta-asetukset (Asetukset-sarakkeessa), jolloin Asetukset-sivu tulee näkyviin. Sivulla on joukko linkkejä, joita klikkaamalla voit tarkastella tai määrittää erilaisia palkanlaskentaan liittyviä asetuksia. Tämän sivun ymmärtäminen saattaa […]
Jos käytät QuickBooks Online Plus -palvelua, voit määrittää ajan seurannan käyttäjiä, jotka voivat kirjautua sisään rajoitetuilla oikeuksilla, joiden avulla he voivat täyttää tuntilomakkeet (eikä tehdä mitään muuta). Voit lisätä ajanseurantakäyttäjän seuraavasti: Napsauta Dashboard-sivun yläreunassa olevaa Gear-painiketta ja valikosta […]
QuickBooks 2013:ssa voidaan käyttää useita velkaantumisasteita. Korkokertojen suhde kertoo, kuinka helposti yritys maksaa velkansa korkokulut. Kerran korkotuottosuhteen laskemiseen tarvitset tuloslaskelman, jossa näkyvät sekä liiketoiminnan tuotot että korkokulut. Yksinkertainen tuloslaskelma Myyntitulot 150 000 dollaria vähemmän: Kustannukset […]
Kun työskentelet QuickBooks 2013:n kanssa, on hyödyllistä ymmärtää pääomabudjetoinnin teoria. Pääomabudjetointi tiivistyy ajatukseen, että pääomasijoituksia (koneet, ajoneuvot, kiinteistöt, kokonaiset yritykset, pihataide ja niin edelleen) pitäisi tarkastella samalla tavalla kuin pankin tarjoamia CD-levyjä (talletustodistuksia). Älä huoli […]
Riski on ongelma jopa yksinkertaisissa sijoituksissa, kuten pankki-CD-levyillä. Mutta pääomainvestoinneilla mikään valtion virasto ei etsi kiinnostustasi ja poimii palasia, jos asiat tekevät Humpty Dumptyn ja kaatuvat. Pääoman budjetointi ja riskienhallinta eivät todellakaan liity suoraan QuickBooksin käyttöön. Jollain tapaa pääoma […]
QuickBooksin Muokkaa raporttia -valintaikkunan Fontit ja numerot -välilehdellä voit muuttaa valittujen raporttitietojen fontteja. Käytä Muuta fonttia -luetteloruutua valitaksesi raporttitiedon bitti, jota haluat muuttaa. Napsauta tämän valinnan jälkeen Muuta fonttia -painiketta avataksesi Saraketunnisteet-valintaikkunan […]
Voit käyttää QuickBooksia laskutushintatasoluettelon luomiseen. Laskutushinta määrittää summan, jonka veloitat palvelutuotteista. Esimerkiksi vaikka asianajotoimisto saattaa myydä vain tuntikausia oikeudellista neuvontaa, "oikeudellinen neuvonta" laskutettaisiin eri asianajajien mukaan. Upouusi asianajaja juuri ulos […]
QuickBooks 2014:n Send Forms Preferences -valintaikkunan Omat asetukset -välilehdellä voit valita ruudun, jolla voit määrittää, onko To Be E-mailed -valintaruutu valittuna asiakaslaskuille. napsauta valintapainiketta määrittääksesi, milloin sähköpostilla lähetetyt lomakkeet tulee käsitellä verkkopostin kanssa; ja tarjoaa painikkeita, joita voit napsauttaa […]
Sage Timeslips viittaa aika- ja kulukirjauksiin kuittiina. Käytä seuraavaa kuvaa ja vinkkejä nopeuttaaksesi työskentelyä Slip Entry -ikkunassa. Listatuissa pikanäppäimissä merkin kirjainkoolla (isot tai pienet kirjaimet) ei ole väliä. Voit esimerkiksi kirjoittaa päivämääräkenttään T tai t syöttääksesi tämän päivän päivämäärän. […]
QuickBooks 2018 tekee pienyritysten kirjanpidosta nopeaa ja helppoa. Mutta päivittäisen liiketoiminnan kirjanpito sujuu entistä sujuvammin, jos käytät kourallista QuickBooks-käyttöliittymän temppuja, muokkaustemppuja ja pikanäppäimiä.
Voit pyytää QuickBooksia arvioimaan rahoituskulut myöhästyneistä asiakaslaskuista. Tätä varten sinun on ensin määritettävä rahoituskulujen laskentasäännöt. Kun olet tehnyt tämän, voit helposti arvioida erääntyneiden summien rahoituskuluja valitsemalla QuickBooks-komennon. Rahoitusmaksusääntöjen määrittäminen Määritä rahoitusmaksusäännöt valitsemalla […]
Jos haluat tulostaa laskuja erässä QuickBooks 2015:llä, sinun on valittava Tulosta myöhemmin -valintaruutu, joka näkyy Luo laskuja -ikkunan nauhassa. Tämä valintamerkki käskee QuickBooksia sijoittamaan kopion laskusta erityiseen tulostettavien laskujen luetteloon. Kun haluat myöhemmin tulostaa tulostettavien laskujen luettelon, […]
Sinun ei välttämättä tarvitse käyttää kaikkia QuickBooks 2012:n pankkivalikon komentoja täsmäyttäessäsi tiliäsi tai syöttäessäsi tapahtumia. Tässä on kuitenkin kuvauksia joistakin vähemmän käytetyistä komennoista. Tilaa shekit ja kirjekuoret -komento QuickBooks 2012 -pankkivalikossa Tilaussekit ja kirjekuoret -komento näyttää alivalikon […]
Jos et voi luoda laskuja, jotka näyttävät täsmälleen samalta kuin haluat QuickBooks 2012 Basic Customization -ikkunan vaihtoehtojen avulla, seuraava vaihe on napsauttaa Lisämuokkaus -painiketta. (Jos Lisämukauttaminen-painike ei näy Perusmuokkaus-valintaikkunan alareunassa – ja joissakin […]
Tarvitset kolme QuickBooks-tietokohdetta voitto-volyymi-kustannusanalyysin suorittamiseen: myyntitulot, bruttokateprosentti ja kiinteät kustannukset. Yleensä näitä tietoja ei ole vaikea löytää, jos olet käyttänyt QuickBooksia. Nämä tiedot eivät kuitenkaan vastaa täydellisesti QuickBooksin tuloslaskelmassa näkyviä rivieriä. Myyntituotot Myynti […]
On monia tietolähteitä, mukaan lukien QuickBooks 2012, liiketoimintasuunnitelman laatimisprosessista. Valitse QuickBooks 2012 -ohjelmistossa Yritys→Suunnittelu ja budjetointi→Käytä liiketoimintasuunnitelmatyökalua käynnistääksesi ohjatun toiminnon, joka opastaa sinua laatimaan valkoisen kirjan liiketoimintasuunnitelman. Voit myös saada yksityiskohtaista tietoa […]
WebEx Meeting Centerissä voit käyttää pikanäppäinyhdistelmiä tiettyjen toimintojen käynnistämiseen. Seuraavassa taulukossa näkyvät kaikki WebEx Web Meetingsin käytettävissä olevat pikakuvakkeet. Pikanäppäin Toiminto Ctrl+W Sulje kokouskeskus Ctrl+T Siirrä tiedostoja Ctrl+Z Kumoa viimeinen toiminto Ctrl+Y Toista viimeinen kumottu toiminto Ctrl+Alt+F Näytä fontin muotoilun valintaikkuna Ctrl+Alt+O […]
Useimmiten käytät QuickBooksin tilikarttaa ja sen luetteloita tulo- ja kululuokista sekä varojen, velkojen ja oman pääoman kauhoista saavuttaaksesi kirjanpidossasi vaaditun taloudellisen tarkkuuden. Mutta joskus QuickBooks-luokkien käyttäminen on ainoa tapa saada monipuolisempia tietoja - ehkä tilanteissa […]
Käytä QuickBooks 2016:ta käyttöomaisuuden kirjanpidon hallintaan (mikä tarkoittaa kaiken yrityksesi omaisuuden seurantaa) – mutta se voi muuttua sotkuksi, jos et ole varovainen: Käyttöomaisuusluettelosi kasvavat yleensä ajan myötä ja tulevat lopulta täynnä asioita, joita saatat ei edes muista ostaa. Voit kuitenkin kokeilla seuraavia kolmea […]
QuickBooks Premier ja Enterprise Solutions sisältävät hienon työkalun tuotteiden valmistuksen kirjanpitoon. Oletetaan, että Pine Lake Porcelain — esimerkkiyritys — enimmäkseen vain ostaa ja myy edelleen kahvimukeja ja muita posliinituotteita. Mutta oletetaan myös, että Pine Lake Porcelain kokoaa kerran vuodessa romanttisen kokoelman punaisia kahvimukeja […]