Sekin tulostaminen QuickBooks 2015 -sovelluksella

Sekkitulostus on aika monimutkaista, eikö? QuickBookeja suunnittelevat ihmiset yrittävät tehdä asioista mahdollisimman yksinkertaisia ​​sinulle. Pian se näyttää yksinkertaiselta työltä…toivottavasti.

Sekin tulostaminen kirjoittaessasi sitä

Jos olet Write Checks -ikkunassa ja olet juuri täyttänyt shekin, voit tulostaa sen. Ainoa haittapuoli on, että joudut tulostamaan shekit yksi kerrallaan tällä menetelmällä. Näin:

Täytä sekkisi.

Kyllä, sinun tulee täyttää sekki ennen sen tulostamista. Varmista myös, että Tulosta myöhemmin -valintaruutu on valittuna.

Napsauta Tulosta-painiketta Write Checks -ikkunassa.

Näet Tulosta tarkistus -valintaikkunan.

Kirjoita sekin numero Printed Check Number -tekstiruutuun ja napsauta sitten OK.

Kun napsautat OK, näet samannimisen Print Checks -valintaikkunan. Tässä valintaikkunassa näkyvät asetukset ovat ne asetukset, jotka valitsit, kun kerroit QuickBooksille, kuinka shekit tulostetaan. Jos muutat Print Checks -valintaikkunan asetuksia, muutokset vaikuttavat vain tähän tarkistukseen.

Hyväksy oletusasetukset napsauttamalla Tulosta tai tee muutokset valintaikkunaan ja napsauta sitten Tulosta.

Määritä Tulostimen nimi -kentässä, mille tulostimelle haluat tulostaa. Valitse Tarkista tyyli -alueella, haluatko tulostaa tositteen, vakio- vai lompakkosekin.

Jos tulostat osittaisen lomakkeiden sivun lasertulostimella, käytä Osittainen sivu -välilehteä ilmoittaaksesi sekä tarkistuslomakkeiden lukumäärän osittaisella sivulla että kuinka syötät ne tulostimen kautta.

Jos haluat yrityksesi nimen ja osoitteen näkyvän sekissä, valitse Tulosta yrityksen nimi ja osoite -valintaruutu Asetukset-välilehdellä.

Kun olet napsauttanut Tulosta, QuickBooks tulostaa shekin ja näet Tulosta shekit – vahvistus -valintaikkunan.

Jos sekki ei tulostunut oikein, valitse se napsauttamalla Print Checks – Confirmation -valintaikkunassa lueteltua sekkiä ja palaa sitten Write Checks -ikkunaan napsauttamalla OK. Napsauta sitten Write Checks -ikkunan Tulosta-painiketta uudelleen, kirjoita uusi sekin numero ja napsauta Tulosta uudelleen.

QuickBooks ei automaattisesti seuraa väärin tulostettuja sekkilomakkeita, joten sinun on tehtävä se. Jos vääristelet sekkilomaketta, muista kirjoittaa VOID isoin kirjaimin ja pysyvällä musteella shekin etupuolelle. Lähetä sitten sekki viitteellesi. Älä heitä shekkiä pois!

Jos sekkisi näyttää hyvältä, napsauta OK.

Palaat Write Checks -ikkunaan. Muista allekirjoittaa sekki.

Sekkien tulostaminen vakkalla

Mitä jos kirjoitat sekit ja päätät sitten tulostaa ne? Näin prosessi yleensä tehdään. Näin tulostat shekkejä:

Mene rekisteriin ja varmista, että tulostettavat sekit on merkitty Tulostettavaksi.

Rekisteriin pääsee nopeimmin valitsemalla Pankkipalvelut→Käytä rekisteriä. Jos sinulla on useampi kuin yksi pankkitili, valitse sekkitilirekisteri, jonka haluat avata, ja napsauta sitten OK.

Onko tulostettavien shekkien numerorivillä Tulostettava ? Jos ei, siirry numeroriville sarkaimella, paina T ja napsauta sitten Record-painiketta. QuickBooks täyttää automaattisesti Numero-kentän To Print -tekstillä ja jatkaa sitten eteenpäin.

Valitse Tiedosto→ Tulosta lomakkeet→ Tarkistukset.

Näet Valitse tulostettavat shekit -valintaikkunan, jossa valitset tulostettavat sekit.

Napsauta valintamerkkejä niiden sekkien vieressä, joita et halua tulostaa, ja napsauta sitten OK.

Kaikki shekit valitaan ensin. Napsauta valintamerkkejä niiden sekkien vieressä, joita et halua tulostaa, jotta QuickBooks poistaa valintamerkit.

Kun vain tulostettavissa sekkeissä on valintamerkit, napsauta OK jatkaaksesi tätä hullua pikku juttua, jota kutsutaan shekkitulostukseksi. QuickBooks näyttää Print Checks -valintaikkunan.

Hyväksy oletusasetukset napsauttamalla Tulosta tai tee muutokset valintaikkunaan ja napsauta sitten Tulosta.

Voit muuttaa asetuksia tässä valintaikkunassa, jos haluat niiden olevan erilaisia. Tietylle tarkistuserille tekemäsi muutokset eivät vaikuta oletusasetuksiin.

Valitse Tarkista tyyli -ruudussa, haluatko tulostaa kuponki-, vakio- vai lompakkoshekkejä. Jos tulostat osittaisen shekkisivun, kirjoita ensimmäisellä sivulla olevien shekkien määrä Sekkien määrä ensimmäisellä sivulla -tekstiruutuun.

Jos haluat yrityksesi nimen ja osoitteen näkyvän sekkeissä, valitse Tulosta yrityksen nimi ja osoite -valintaruutu Asetukset-välilehdeltä.

Muuta Kopioiden määrä -tekstiruudun oletusarvoa tulostaaksesi useamman kuin yhden kopion sekistä.

QuickBooks tulostaa sekit, ja sitten näet Tulosta shekit – vahvistus -valintaikkunan.

Tarkista QuickBooksin tulostamat sekit; tee sitten jokin seuraavista:

• Jos QuickBooks tulosti sekit oikein, vastaa kysymykseen Tulostiko sekit OK? kysymys napsauttamalla OK.

• Jos QuickBooks ei tulostanut shekkiä oikein, kirjoita ensimmäisen väärin tulostetun shekin numero tekstiruutuun ja napsauta sitten OK. Toista tässä tapauksessa tarkistustulostuksen vaiheet. Huomaa kuitenkin, että sinun on tulostettava uudelleen vain ensimmäinen huono sekki ja sitä seuraavat sekit.

Jos uudelleentulostettavien shekkien numerot eivät ole peräkkäisiä, tee se itsellesi helpoksi. Napsauta OK tyhjentääksesi tulostettavien sekkien luettelon, siirry rekisteriin, napsauta tulostettavien shekkien numeroriviä ja paina sitten T. Valitse sitten Tiedosto→ Tulosta lomakkeet→ Sekit, kuten vaiheessa 2, ja jatkaa sieltä.

Allekirjoita painetut shekit.