Myynnin tai maksun kirjaaminen

Jotta voit käyttää QuickBooks 2012:ta, sinun on ymmärrettävä, kuinka maksut tallennetaan. Laskentaperiaatteet edellyttävät, että myyntituotot tulee kirjata myyntiä tehtäessä. Ja että myynti tehdään, kun yritys toimittaa tavaraa tai palvelua asiakkaalle.

Tämä vaatimus myyntitulojen kirjaamisesta tavaroita tai palveluita toimitettaessa tarkoittaa, että myyntitulojen kirjanpito on hieman monimutkaisempaa kuin olet ensin arvannut. Ensimmäinen tapahtuma, esimerkiksi tapahtuma, joka kirjaa myynnin, näkyy tässä.

Päiväkirjakirjaus 1: Luoton myynnin kirjaaminen

Päiväkirjamerkintä 1 näyttää, kuinka 1 000 dollarin myynti voidaan kirjata. Päiväkirjakirjauksessa näkyy 1 000 dollarin veloitus myyntisaamisista ja 1 000 dollarin hyvitys myyntituloista. Jotta kirjattaisiin 1 000 dollarin myynti – luottomyynti – päiväkirjamerkinnässä on näytettävä sekä myyntisaamisten 1 000 dollarin lisäys että myyntitulojen 1 000 dollarin lisäys.

Kun yritys saa asiakkaalta maksun 1 000 dollarin saatavasta, yritys kirjaa päiväkirjamerkinnän, kuten näytetään.

Päiväkirjakirjaus 2: Asiakasmaksun kirjaaminen

Päiväkirjamerkintä 2 näyttää 1 000 dollarin käteisveloituksen, joka on 1 000 dollarin lisäys käteistilillä, joka johtuu siitä, että asiakas on juuri maksanut sinulle 1 000 dollaria. Päiväkirjamerkinnässä 2 näkyy myös 1 000 dollarin hyvitys myyntisaamisille. Tämä hyvitys myyntisaamisten omaisuustilille pienentää myyntisaamisten saldoa.

Kun tallennat sekä päiväkirjamerkinnän 1 että päiväkirjan merkinnän 2, nettovaikutus on 1 000 dollarin käteisveloitus (osoittaa, että käteinen on kasvanut 1 000 dollarilla) ja 1 000 dollarin hyvitys myyntituloihin (osoittaa, että myyntitulot ovat kasvaneet 1 000 dollarilla ). 1 000 dollarin veloitus myyntisaamisista ja 1 000 dollarin hyvitys myyntisaamisista nettona.

Jos ajattelet tätä myyntisaamisten liiketoimintaa hieman, sinun pitäisi ymmärtää, että se on järkevää. Vaikka myyntisaamisten tili sisältää 1 000 dollarin saatavan saldon, tämä tarkoittaa vain sitä, että asiakas on sinulle velkaa 1 000 dollaria. Mutta kun asiakas lopulta maksaa 1 000 dollarin laskun, sinun on nollattava tämä saatava.

QuickBooks muuten kirjaa automaattisesti päiväkirjamerkinnät 1 ja päiväkirjamerkinnät 2 puolestasi. Päiväkirjakirjaus 1 kirjataan aina, kun annat tai luot asiakaslaskun.

Siksi sinun ei tarvitse huolehtia päiväkirjakirjauksessa 1 näytetyistä veloituksista ja hyvityksistä, lukuun ottamatta yhtä erityistä tilannetta: Kun määrität QuickBooks- ja QuickBooks-kohteita ( tuotteet ovat asioita, jotka sisällytetään laskuihin), määrität, mikä tili tulee hyvittää myyntitulojen seuraamiseksi.

Joten vaikka sinun ei ehkä tarvitse huolehtia paljoakaan päiväkirjamerkinnän 1 mekaniikasta, sinun tulee ymmärtää, kuinka tämä päiväkirjakirjaus toimii, jotta voit määrittää QuickBooks oikein.

QuickBooks tallentaa myös päiväkirjan 2 automaattisesti. QuickBooks kirjaa päiväkirjamerkinnän 2 puolestasi aina, kun tallennat käteismaksun asiakkaalta. Sinun ei siis tarvitse huolehtia asiakkaiden maksujen kirjaamiseen tarvittavista veloituksista ja hyvityksistä. On hyödyllistä ymmärtää, kuinka tämä päiväkirjakirjaus toimii ja kuinka QuickBooks kirjaa tämän asiakkaan maksutapahtuman.