Tuotteen kokoaminen QuickBooksissa 2017

QuickBooks Premier ja Enterprise Solutions sisältävät hienon työkalun tuotteiden valmistuksen kirjanpitoon. Oletetaan, että Pine Lake Porcelain - esimerkkiyritys - enimmäkseen vain ostaa ja myy kahvimukeja ja muita posliinituotteita.

Mutta oletetaan myös, että Pine Lake Porcelain kokoaa kerran vuodessa romanttisen kokoelman punaisia ​​kahvimukkeja pakattuun ystävänpäivälahjapakkaukseen. Tässä tapauksessa QuickBooks voi tallentaa paketoidun lahjasetin kokoonpanon, jossa yhdistyvät esimerkiksi kuusi punaista kahvimukia, punainen foliopahvilaatikko ja punaista pehmopaperia.

Komponenttien tunnistaminen

Jokaisen kokoonpanon muodostavan osan – tässä esimerkissä Pyhän Ystävänpäivän lahjapaketin – on oltava tuoteluettelossasi. Kootun tuotteen on myös oltava tuoteluettelossasi.

Jos pakkaat kuusi punaista kahvimukia parilla pehmopaperinpalalla, tarvitset yksittäisiä varastoosia kahvimukeihin, laatikkoon ja pehmopaperiin. Sitten tarvitaan myös kokoonpanotarvike, jossa lukee, että lahjapakkaus sisältää kuusi punaista mukia, punaisen laatikon (esimerkiksi) ja myös pari punaista pehmopaperia, joita rakkaat voivat käyttää, kun he joutuvat emotionaalisesti ylikuormittumaan tämän pohdiskelun anteliaisuudesta. lahja.

Tässä on Uusi tuote -valintaikkuna, joka on täytetty Valentines Box -kokoonpanon määrittämiseksi.

Uusi tuote -valintaikkuna täytetty kuvaamaan uutta kokoonpanoa.

Kokoonpanon rakentaminen

Rakenna kokoonpano valitsemalla Toimittajat → Varastotoiminnot → Rakenna kokoonpanot. Tai jos olet aloitusnäytössä, napsauta Yritys-alueen Rakenna kokoonpanot -kuvaketta. QuickBooks näyttää Build Assemblies -ikkunan.

Sinun tarvitsee vain valita tuote, jonka haluat rakentaa Assembly Item -pudotusvalikosta ja sitten valita määrä, jonka sinä (tai joku onneton työtoveri) kirjoitit Rakennettava määrä -tekstiruutuun (oikeassa alakulmassa kulma). Napsauta sitten joko Build & Close -painiketta tai Build & New -painiketta. (Napsauta Build & New, jos haluat tallentaa joidenkin muiden kohteiden kokoonpanon.)

Rakenna kokoonpanot -ikkuna.

Tässä on kourallinen havaintoja Build Assemblies -ikkunasta ja Build Assemblies -komennosta:

• Ikkunan ylä-keskiosassa QuickBooks näyttää kokoonpanomäärät, jotka sinulla on käsillä ja joille asiakkaat ovat tehneet tilauksia. Se on melko hyödyllistä tietoa, joten hei – muista, että se on siellä.
• Rakenna kokoonpanot -ikkunan pääosa näyttää, mitä tuotteesi sisältää. Ei sillä, että välität, mutta tätä kutsutaan materiaaliluetteloksi.
• Materiaaliluettelon alaosassa QuickBooks näyttää enimmäismäärän kokoonpanoja, jotka voit tehdä nykyisen varastotilanteen perusteella.
• Kun rakennat tuotteen, QuickBooks säätää varastotuotemäärää. Paketoiduissa lahjapakkauksissa – joissa kussakin on kuusi punaista kahvimukia, yksi käärepaperi ja pahvilaatikko – QuickBooks vähentää punaisten kahvimukien, käärepaperien ja laatikoiden tuotemääriä ja lisää laatikoiden tuotemääriä. lahjasarjoja, kun tallennat kokoonpanon rakentamista.
• Jotkut kokoonpanossa käytetyt komponentit eivät välttämättä ole varastotuotteita. Kun käytät kokoonpanossa ei-varastollisia osia, QuickBooks ei välitä nimikkeiden määrästä.