Työskentely osittaisten ostotilausten kanssa QuickBooks Onlinessa

Työskenteletkö osittaisen ostotilauksen kanssa QuickBooks Onlinessa? Voit lisätä tapahtumaan vain osan ostotilauksesta maksaaksesi vastaanottamasi tavarat ja jättää muut tuotteet maksamatta. Oletetaan, että saat vain osan tilauksesta tai haluat maksaa vain osan tilauksesta. Ei ongelmaa. Voit lisätä osan ostotilauksesta laskuun, sekkiin tai kulutapahtumaan ja myöhemmin lisätä toiseen laskuun, shekkiin tai kuluihin – ja jatkaa tällä tavalla, kunnes käytät koko ostotilauksen.

QBO linkittää useita tapahtumia ostotilaukseen ja QBO sulkee ostotilauksen automaattisesti, kun olet linkittänyt kaikki ostotilauksen rivit mihin tahansa lasku-, shekki- tai kulutapahtumien yhdistelmään. Jos päätät, että et saa jotakin riviä ostotilauksesta, voit sulkea kyseisen rivin manuaalisesti yhdistämättä sitä johonkin toiseen tapahtumaan. Napsauta ostotilauksen riviä, jonka haluat sulkea, ja valitse Suljettu-sarakkeen ruutu.

Voit sulkea koko ostotilauksen manuaalisesti, jos et enää tarvitse sitä. napsauta vain toimittajan nimen alla olevaa Ostotilauksen tilan ilmaisinta ja vaihda tila Avoimesta Suljetuksi.

Oletetaan, että sinulla on tässä näkyvän kaltainen ostotilaus ja että saat kaksi riviä ostotilauksessa, mutta odotat edelleen kahta muuta riviä.

Ostotilaus, jossa on useita rivejä.

Voit luoda tapahtuman maksaaksesi vain vastaanottamasi tuotteet ja jättää loput avoimeksi ostotilaukseen. Toimi seuraavasti:

Avaa Luo-valikko (plus-merkki) ja valitse Lasku, Sekki tai Kulu sen mukaan, minkä tyyppistä tapahtumaa haluat käyttää. Tässä esimerkissä käytetään shekkiä.

Valitse toimittaja.
Valitun toimittajan saatavilla olevat ostotilaukset näkyvät ruudun oikealla puolella olevassa paneelissa, jossa näet osan ostotilauksen riveistä sekä sen alkuperäiset ja nykyiset määrät.

Sekki, jossa näkyy käytettävissä oleva ostotilaus, jossa on useita rivejä valitulle toimittajalle.

Napsauta paneelissa ostotilauksen kohdalla Lisää.
QBO lisää kaikki ostotilauksen rivit Tuotetiedot- tai Tilitiedot-osioon alkaen oikean osan ensimmäisestä vapaasta rivistä.

Muokkaa kunkin rivin määrää tai summaa vastaamaan osaa, jonka haluat kirjata osittain vastaanotetuksi tai maksetuksi.

Tässä kuvassa ensimmäisellä ja viimeisellä rivillä olevat määrät on asetettu nollaan osoittamaan, että tuotteita ei ole vielä vastaanotettu. Kolmas rivi on asetettu vastaanottamaan tilattu tuote osittain.

Huomaa, että voit maksaa ostotilauksen rivin osittain muuttamalla kyseisen rivin määriä ostotilauksen alkuperäisestä summasta saamasi numeroon.

Ostotilauksen osan vastaanottaminen ja maksaminen.

Tallenna lasku-, sekki- tai kulutapahtuma.

Jos avaat ostotilauksen uudelleen, näet, että QBO seuraa tuotteiden tilaa oston yksittäisillä riveillä.

Jos toistan joidenkin ostotilauksen kohteiden vastaanottamisen, sivuruudun ostotilaus osoittaa, että kokonaisarvo ja nykyinen jäljellä oleva saldo eivät ole samat, mikä tarkoittaa, että osa ostotilauksesta on vastaanotettu. Ja kun olen tunnistanut lisää vastaanotettuja nimikkeitä ja tallentanut laskun, shekin tai kulutapahtuman, alkuperäinen osto näyttää kaksi yhdistettyä tapahtumaa ja tarvittaessa ylimääräisiä suljettuja rivejä ostotilauksessa.

Napsauttamalla Linkitetyt tapahtumat ostotilauksen tilan alla näyttää linkitetyt tapahtumatyypit, päivämäärät ja summat. voit napsauttaa mitä tahansa linkitettyä tapahtumaa näyttääksesi sen.

Mietitkö, kuinka voit helposti määrittää, kuinka suuren osan tietystä ostotilauksesta olet vastaanottanut tai maksanut ja kuinka paljon on vielä maksamatta? Käytä Avoimet ostotilaukset -raporttia.

Avointen ostotilausten tiedot -raportti.

Tässä kuvassa navigointiruutu piilotetaan napsauttamalla kolmea vaakapalkkia QBO-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Voit suorittaa tämän raportin napsauttamalla siirtymisruudussa Raportit. Kirjoita sitten hakukenttään "Open Purchase" (sinun ei tarvitse kirjoittaa enempää – QBO näyttää raportin otsikon hakutuloksissa, ja voit napsauttaa sitä näyttääksesi raportin). Voit myös käyttää Avoin ostotilauslista -raporttia.